公司供应商评估与合同管理制度

公司供应商评估与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的供应商评估与合同管理工作，提高供应商的质量和服务水平，保证公司生产经营的正常进行，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，并依据公司的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商评估与合同管理的业务活动。第三条定义供应商：指公司采购物资、设备、劳务等业务活动中为公司供应产品和服务的相关单位或个人。供应商评估：指对供应商的信用、质量、服务、交货本领等进行全面评估和审查的过程。合同管理：指与供应商达成的合同的签订、执行、更改、停止等活动的管理。第二章供应商评估第四条供应商准入标准供应商资质要求：供应商应具备合法经营资格，拥有相关的行业资质证书，并具备良好的商业信誉。供应商质量要求：供应商产品应符合国家相关标准，具备必需的质量检测手段和本领，且产品质量稳定可靠。供应商服务要求：供应商应供应及时、准确的物流配送服务，并能够及时解决售后服务问题。供应商交货本领要求：供应商应确保定时交货，保证供应链的畅通，避开因供货延迟造成的生产停止。第五条供应商评估程序供应商资料收集：公司采购部门收集供应商相关资质证书、经营范围、生产本领等信息。供应商初步评估：采购部门对供应商进行初步筛选和评估，排出不符合要求的供应商。供应商现场考察：筛选出符合要求的供应商，派遣专人前往供应商现场进行实地考察和审核。供应商评估报告：依据实地考察和审核结果，评估部门出具供应商评估报告。评估结果审批：评估报告由采购部门负责人审核，决议是否将供应商纳入供应商名录中。第六条供应商评估周期对于新供应商，应当在合同签订之前进行评估，并将评估结果作为合同签订的依据。对于已有合作的供应商，应依照肯定的周期进行定期评估，评估周期由评估部门依据供应商的实际情况确定。对于评估不合格的供应商，应暂时停止或停止与其的合作，并及时通知相关部门。第七条供应商评估结果的运用供应商评估结果应作为招标采购的紧要依据，对供应商进行分值和等级评定，有利于选择合适的供应商。供应商评估结果应及时通知采购部门，并在合同签订时纳入相关条款。第三章合同管理第八条合同签订合同签订应由采购部门负责人或授权人员进行，确保合同的准确、完整、合法。合同应包含合同双方的名称、住址、联系方式、合同金额、交货期限、质量标准、售后服务等内容。签订合同前应对供应商进行资信调查，确保供应商的信用情形良好。第九条合同执行合同执行应依照合同商定的要求进行，确保供应商定时交货、供应合格的产品和服务。若供应商未定时履行合同义务或供应合格产品和服务，应及时采取合理措施追责。第十条合同更改合同更改应经过申请、审批、签订更改协议等步骤进行。合同更改的内容应明确、合法，并书面记录，且双方应共同签署。第十一条合同停止合同停止应当依法解除，双方应协商解决相应的问题。合同停止后，双方应尽快结清未清的款项、履行残缺不全的义务。第四章监督和考核第十二条监督机制采购部门应建立供应商的监督制度，定期对供应商的执行情况进行检查和监督。其他相关部门应对供应商的质量、服务、交货本领等进行监督，及时反馈问题。第十三条考核制度采购部门应对供应商进行定期的绩效考核，依据考核结果对供应商进行奖惩。考核内容包含供应商的合同履行情况、产品质量、服务态度等方面。第五章附则第十四条本制度的解释权归公司管理负责人全部。第十五条本制度自颁布之