2025会议场地租赁合同范本

合同编号：甲方（出租方）：地址：联系方式：乙方（承租方）：地址：联系方式：鉴于甲方拥有会议场地并有权出租该场地，乙方愿意租赁甲方会议场地用于举办会议，双方经协商一致，特订立本合同，以共同遵守。第一条租赁场地1.1甲方同意向乙方出租位于的会议场地，场地面积为平方米。1.2乙方租赁场地用于举办会议，会议日期为年月日，会议时间为小时。第二条租赁费用2.1乙方向甲方支付的场地租赁费为人民币元整（大写：元整）。2.2乙方应在签订本合同之日起五个工作日内，向甲方支付租赁费用。第三条甲方义务3.1甲方应保证会议场地的正常使用，提供必要的设施和服务，包括照明、空调、音响等。3.2甲方应在会议前小时内，确保场地布置完毕，满足乙方的需求。3.3甲方应协助乙方办理会议相关的行政手续，包括但不限于保安、消防、卫生等。第四条乙方义务4.1乙方应按照本合同约定的时间和地点举办会议，不得擅自改变用途。4.2乙方应对租赁场地的设施进行爱护，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3乙方应在会议结束后，按照甲方要求清理场地，恢复场地原状。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为租赁费用的%。5.2因不可抗力导致一方不能履行本合同的，该方应立即通知对方，并在小时内提供相关证明。对方应根据情况部分或全部免除该方的责任。第六条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年月日止。甲方（出租方）：乙方（承租方）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.确保合同双方提供的信息真实准确，如有虚假信息，造成损失的，应承担相应责任。解决办法：双方应严格审核对方提供的信息，如有疑问，可要求对方提供相关证明文件。2.租赁费用支付时间及方式：乙方应在签订合同之日起五个工作日内，向甲方支付租赁费用。解决办法：设置明确的支付时间和方式，提醒乙方按时支付。3.甲方应保证会议场地的正常使用，提供必要的设施和服务。解决办法：甲方应在合同中详细列出提供的设施和服务，以确保乙方了解并满意。4.乙方应按照约定的时间和地点举办会议，不得擅自改变用途。解决办法：在合同中明确乙方的使用权及禁止擅自改变用途的条款。5.乙方应对租赁场地的设施进行爱护，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。解决办法：乙方应严格遵守设施使用规定，如有损坏，及时通知甲方并承担赔偿责任。6.任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。解决办法：明确违约责任及违约金数额，确保双方了解违约后果。7.因不可抗力导致一方不能履行合同，应立即通知对方，并提供相关证明。解决办法：在合同中约定不可抗力事件的范围和通知义务。涉及到的法律名词及名词解释：1.甲方：指拥有会议场地并有权出租的当事人。2.乙方：指租赁甲方会议场地的当事人。3.租赁费用：指乙方为租赁甲方会议场地而支付的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.管辖权：指对特定案件具有审判权的法院。7.证明文件：指用以证实某一事实或权利的书面材料。应用场合：1.企业、机构或个人租赁会议场地举办各类会议、研讨会、培训等活动。2.政府部门、社会团体举办公共会议或活动。3.租赁方与出租方为商业合作关系，需明确双方权利义务。补充条款：1.场地布置：甲方应允许乙方在会议前对场地进行布置，但需确保布置符合安全规定。2.设备使用：乙方如需使用甲方提供的设备，应提前与甲方沟通，并承担设备损坏或丢失的风险。3.餐饮服务：如需在会议期间提供餐饮服务，甲方应与乙方协商确定餐饮标准和费用。4.SecurityandSafety：甲方应确保场地的安全，提供必要的安全措施，如消防器材、安全通道等。乙方应遵守场地的安全规定，确保参会人员的安全。5.知识产权：乙方不得在会议期间侵犯他人的知识产权，如播放版权音乐、使