学校资产管理制度培训

学校资产管理制度培训演讲人：日期：FROMBAIDU资产管理制度概述资产采购与验收流程资产使用与维护规范资产盘点与清查方法资产管理信息化建设资产管理监督检查与考核评价机制目录CONTENTSFROMBAIDU01资产管理制度概述FROMBAIDUCHAPTER资产是指学校拥有或控制的，能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。资产定义根据形态和性质，学校资产可分为固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。资产分类资产定义与分类目的确保学校资产安全完整，合理配置和有效利用资产，提高资产使用效益。意义加强学校资产管理是保障学校正常运转和发展的重要基础，也是提高教育经费使用效益的重要措施。资产管理目的与意义包括资产采购、验收、使用、保管、维修、报废等各个环节的管理制度。资产管理制度资产管理责任制资产管理监督机制明确各级管理人员和使用人员的职责和权限，确保资产管理责任到人。建立内部审计、外部审计和群众监督相结合的监督机制，确保资产管理规范、透明。030201资产管理制度体系适用于学校所有部门、单位和个人的资产管理活动。包括学校各级管理人员、教职工、学生等所有涉及资产管理的人员。适用范围及对象适用对象适用范围02资产采购与验收流程FROMBAIDUCHAPTER

采购申请及审批程序编制采购计划各部门根据实际需求，编制详细的采购计划，包括所需物品名称、规格、数量、预算等信息。提交采购申请采购计划经部门负责人审核通过后，提交至学校资产管理部门进行审批。审批采购申请资产管理部门对采购申请进行审核，确保采购计划符合学校政策和预算要求，审批通过后方可进行采购。供应商选择根据采购物品的性质、规格、数量等要求，选择合适的供应商，确保供应商具有良好的信誉和产品质量。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。供应商选择与合同签订根据采购物品的性质、用途等，制定详细的验收标准，确保采购物品符合合同要求。制定验收标准收到供应商交付的物品后，组织相关人员进行验收，对物品的数量、质量、规格等进行仔细检查，确保与合同要求相符。如发现问题，及时与供应商联系并处理。实施验收程序验收标准及程序采购档案管理建立采购档案对每次采购活动建立详细的档案，包括采购计划、审批文件、合同、验收记录等。档案保存与利用采购档案应妥善保存，方便后续查询和利用。同时，定期对采购档案进行分析和总结，为学校资产管理提供有力支持。03资产使用与维护规范FROMBAIDUCHAPTER资产使用前需进行登记，包括资产名称、数量、使用人、使用地点、使用时间等信息。对于重要资产或高价值资产的使用，需经过相关领导审批，确保使用合理性和安全性。使用过程中如发生损坏或丢失，应及时上报并办理相关手续。使用登记与审批要求

操作规程及保养计划针对不同类型的资产，制定详细的操作规程，包括操作步骤、注意事项、安全提示等。定期对资产进行保养和维护，确保资产处于良好状态，延长使用寿命。建立保养计划和维护档案，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。维修部门应及时响应并处理故障，确保资产尽快恢复正常使用。对于重大故障或紧急情况，应制定应急处理措施，确保资产安全和使用需求得到满足。资产发生故障时，使用人应及时报修，并说明故障现象和原因。故障报修与应急处理措施对于无法修复或无使用价值的资产，使用人应提出报废申请，并经过相关领导审批。报废资产应按照相关规定进行处理，包括回收、销毁等，确保资产处理合法合规。建立报废资产档案，记录报废时间、报废原因、处理方式等信息，以备查证。报废申请及处理程序04资产盘点与清查方法FROMBAIDUCHAPTER每学期开学初，对学校所有资产进行全面盘点，确保账实相符。学期初全面盘点每月随机抽查部分资产进行盘点，以便及时发现问题并纠正。月度抽查盘点根据实际需要，可随时安排对特定资产进行盘点。临时盘点定期盘点时间安排清查内容包括学校所有的固定资产、低值易耗品、库存物资等。清查方法采用实地盘点、账实核对、询证核对等方法进行清查。对于无法清查的资产，应查明原因并及时处理。清查内容和方法介绍盘点结果汇总原因分析及责任追究处理意见及审批账务处理盘点结果处理流程将盘点结果进行分类汇总，列出盘盈、盘亏、毁损等详细情况。根据盘点结果和分析，提出处理意见并报请领导审批。对盘点结果进行分析，查明原因，并追究相关责任人的责任。根据审批结果，及时进行相应的账务处理，确保账实相符。上报流程发现异常情况后，应及时向学校资产管理部门报告，并填写异常情况报告表。资产管理部门应对报告情况进行核实，并报请领导批示。发现异常情况在资产盘点和清查过程中，如发现资产流失、被盗、毁损等异常情况，应立即上报。处理措施根据领导批示，采取相应的处理措施，如追回流失资产、修复毁损资产等。同时，应对相关责任人进行严肃处理，以儆效尤。异常情况上报机制05资产管理信息化建设FROMBAIDUCHAPTER03技术特点采用先进的技术框架和开发语言，确保系统稳定、高效运行。01系统架构采用B/S架构，支持多用户同时在线操作，具备良好的可扩展性和可维护性。02功能模块包括资产管理、采购管理、库存管理、财务管理等模块，实现资产全生命周期管理。信息化系统架构和功能模块介绍数据采集通过条形码、RFID等自动识别技术，实现资产信息的快速、准确采集。数据传输采用加密传输技术，确保数据在传输过程中的安全性和完整性。数据存储采用高性能数据库管理系统，实现数据的高效存储和快速检索。数据采集、传输和存储技术要求对用户进行身份认证和权限管理，确保只有授权用户才能访问系统。访问控制对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露和非法访问。数据加密对系统操作进行日志记录和安全审计，及时发现和处理安全事件。安全审计信息安全保障措施试点应用选择部分部门进行试点应用，积累经验并逐步推广至全校范围。持续优化根据用户反馈和实际需求，对系统进行持续优化和升级，提高系统的实用性和用户体验。培训宣传通过组织培训、发放宣传资料等方式，提高用户对资产管理信息化的认识和操作技能。信息化应用推广计划06资产管理监督检查与考核评价机制FROMBAIDUCHAPTER对学校资产进行全面、系统的检查，包括资产数量、质量、使用状况等。定期检查专项检查抽查检查内容针对特定资产或特定环节进行检查，如实验室设备、体育器材等。随机选取部分资产进行检查，以了解资产管理情况。包括资产管理制度执行情况、资产采购、验收、使用、处置等各个环节的合规性和规范性。监督检查方式和内容整改落实跟踪反馈机制整改通知对检查中发现的问题，及时下达整改通知，明确整改要求和时限。跟踪监督对整改情况进行跟踪监督，确保整改措施得到有效执行。反馈机制建立有效的反馈机制，及时将整改情况反馈给相关部门和人员，以便及时调整和改进资产管理措施。反映学校资产的安全和完整情况，是资产管理的重要指标。资产安全完整率反映学校资产的使用效益和管理水平，包括资产周转率、闲置率等。资产使用效率反映学校资产管理制度的执行情况和规范性。管理制度执行情况反映资产管理人员的素质和能力水平，以及培训计划的执行情况。人员素质及培训情况考核评价指标设置奖励措施01对在资产管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。惩罚措施02对违反资产管理制度、造成资产损失或