办公室物资使用规范制定

办公室物资使用规范制定合同编号：__________甲方：__________（全称：_______________________________）地址：_______________________________联系电话：_______________________________联系人：_______________________________乙方：__________（全称：_______________________________）地址：_______________________________联系电话：_______________________________联系人：_______________________________鉴于甲方为乙方提供办公场所及办公设备，为了规范办公物资的使用，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就办公物资的使用事项达成如下协议：一、办公物资的范围1.1办公物资包括但不限于：办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、通讯设备、办公用品等。二、办公物资的使用2.1甲方应确保提供的办公物资符合国家及行业相关标准，能够满足乙方正常办公需求。2.2乙方应合理、节约使用办公物资，不得人为损坏或浪费。如有损坏，乙方应按甲方的要求进行赔偿或修复。2.3乙方如需更换或增加办公物资，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意后方可进行。更换或增加的办公物资归乙方所有，相关费用由乙方承担。三、办公物资的维护与保养3.1甲方负责办公物资的日常维护与保养，确保办公物资的正常使用。3.2乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行办公物资的维护与保养工作。四、办公物资的归属与处置4.1除甲乙双方另有约定外，办公物资的所有权归甲方所有。4.2合同终止或解除后，乙方应将所使用的办公物资按照甲方的要求返还，如有损坏或缺失，乙方应按甲方的要求进行赔偿。五、保密条款5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.办公室物资清单2.办公设备使用说明书3.办公用品采购合同4.办公设备维护保养记录5.办公设备更换申请表6.商业秘密、技术秘密及市场信息保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未能提供符合国家及行业标准的办公物资，或未能确保办公物资的正常使用。2.乙方不合理、节约使用办公物资，导致办公物资损坏或浪费。3.乙方未经甲方同意，擅自更换或增加办公物资。4.双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密或市场信息。5.任何一方未按照合同约定履行其他义务。三、法律名词及解释：1.办公物资：指用于办公的桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、通讯设备、办公用品等。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.保密义务：指合同双方在履行合同过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公物资损坏或缺失：及时与甲方沟通，按甲方的要求进行赔偿或修复。2.办公物资需求增加或更换：提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。3.办公物资的维护与保养：配合甲方进行办公物资的维护与保养工作。4.泄露商业秘密、技术秘密或市场信息：双方应加强保密意识，签订保密协议，对泄密行为进行追责。5.合同履行中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公场所及办公设备。2.乙方在甲方提供的办公场所内进行正常办公。3.双方在