2025人员档案寄存合同

合同编号：甲方（寄存方）：地址：联系人：联系电话：乙方（接收方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要将其员工档案寄存至乙方，双方经充分协商，达成如下协议：第一条档案寄存内容甲方同意将包括但不限于员工个人信息、入职资料、离职证明、工资记录等在内的所有员工档案寄存至乙方。第二条档案寄存期限自合同签订之日起至年月日止。第三条档案寄存地址乙方指定的档案寄存地址为：。第四条档案寄存保管乙方应对寄存的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。未经甲方书面同意，乙方不得泄露任何档案内容。第五条档案寄存费用甲方应支付乙方档案寄存费用，费用为每份档案元/年。费用应在每年合同到期前支付。第六条档案寄存查询甲方有权在合同有效期内查询、提取档案。乙方应在接到甲方查询请求后个工作日内提供相关档案。第七条合同终止1.合同期满，双方未续签的，合同自动终止。2.提前终止合同的，需书面通知对方，并按照双方约定处理档案。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条保密条款双方应对在合同履行过程中获得的对方信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第十条法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（寄存方）：乙方（接收方）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.确保合同方信息准确无误：在签订合同前，双方应核实对方的详细信息，包括但不限于名称、地址、联系人及联系电话等，以免因信息错误导致合同无法履行或产生纠纷。解决办法为在合同中明确双方义务核实信息，并在合同签订前进行确认。2.档案寄存期限明确：双方应明确档案寄存期限，以免合同到期后产生纠纷。解决办法为在合同中明确规定档案寄存期限，并约定到期后的处理方式。3.档案寄存费用明确：双方应明确档案寄存费用，包括费用标准、支付方式和支付时间等。解决办法为在合同中明确规定档案寄存费用的各项细节。4.保密条款的履行：双方应对在合同履行过程中获得的对方信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。解决办法为在合同中明确规定保密条款，并约定违反保密义务的责任。5.法律适用及争议解决：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。解决办法为在合同中明确规定法律适用及争议解决方式。涉及到的法律名词及名词解释：1.甲方（寄存方）：指承担将员工档案寄存至乙方的一方。2.乙方（接收方）：指承担接收并保管甲方寄存档案的一方。3.员工档案：指员工的个人信息、入职资料、离职证明、工资记录等文件。4.档案寄存：指甲方将员工档案交由乙方进行保管的行为。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对获得的对方信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露的义务。6.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的行为。7.中华人民共和国法律：指适用我国境内的法律体系，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。应用场合：1.企业或机构将员工档案寄存至专业的档案管理公司或政府指定的档案寄存机构。2.个人将重要档案寄存至安全可靠的档案保管服务提供商。3.任何需要将档案长期或短期寄存的情况，以确保档案的安全和便于管理。补充条款：1.档案寄存保险：双方可约定购买档案寄存保险，以增加档案安全的保障。2.档案寄存访问权限：明确双方在档案寄存期间的访问权限和条件。3.紧急情况处理：约定在紧急情况（如自然灾害、突发公共卫生事件等）下的档案处理办法。4.档案移交：明确合同到期或提前终止合档案的移交程序和时间。5.档案数字化：可约定在合同期间内，乙方是否可以对档案进行数字化处理，以及数字化后的使用权和保密义务。附件列表：1.甲方提交的档案清单：详细列出寄存档案的种类、数量和关键信息。2.乙方提供的档案保管设施证明：包括保管设施的资质证明、安全措施介绍等。3.保密协议：作为本合同的一部分，明确双方的保密义务和违约责任。4.保险单据：如双方约定购买档案寄存保险，应附上保险单据。5.