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文档简介

领域二情境1合同管理全过程专业群目录CONTENTS情景描述学习目标任务书工作准备能力训练什么是合同管理?它的作用是什么?成果的表现形式是什么?0101定义合同管理是指对项目合同的编制、订立、履行、变更、索赔、争议处理和终止等管理活动。02作用是根据相关法律、政策和企业经营目标的要求,运用指导、组织、监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,制止和查处利用建设工程项目合同进行违法活动,保证建设工程项目顺利实施。03成果合同管理成果的表现形式是编制合同管理用表,确保合同依法订立和全面履行。合同管理的内容是什么?02合同管理的主要工作包括合同评审、合同交底、合同跟踪、合同实施诊断、合同调整以及补充协议的管理。一、合同评审对合同实施条件和风险进行确认01扫除合同履行过程中的不确定因子02避免因合同实施过程中出现解决不了的问题03全过程工程咨询单位应进行合同评审,有效减少或规避合同签订和履行的相关风险。二、合同交底合同的主要内容01合同实施的主要风险02合同签订过程中的特殊问题03合同实施计划04合同实施责任分配等05合同交底内容:时间:合同实施前三、合同跟踪跟踪具体的合同事件01注意各工程标段或分包商的工程和工作02总承包人必须对各分包合同的实施进行有效的控制①控制分包商的工作,严格监督他们按分包合同完成工程责任。②对分包商的工程和工作,总承包人负有协调和管理的责任,并承担由此造成的损失。03主要内容包括:为一切索赔和反索赔做准备04三、合同跟踪在合同跟踪过程中,对重点事件及关键工作进行监督和跟踪①及时提醒委托方提供各种工程实施条件。②要求设计部门按照合同规定的进度提交质量合格的设计资料,并应保护其知识产权,不得向第三人泄露、转让。③督促监理单位与施工单位必须正确、及时地履行合同责任。④出现问题时及时与委托方沟通。⑤及时收集各种工程资料,对各种活动、双方的交流做出记录。⑥对有恶意的承包人提前防范,并及时采取措施。05主要内容包括:四、合同实施诊断合同执行差异的原因分析01合同差异责任分析02合同实施趋向预测①最终的工程状况②承包人将承担什么样的后果③最终工程经济效益(利润)水平03主要内容:合同实施诊断是在合同实施跟踪的基础上进行的,是指对合同实施偏差情况的分析五、采取调整措施法律法规变化01工程变更02项目特征不符03按照合同约定调整合同价款的因素:工程量清单缺项04工程量偏差05五、采取调整措施计日工06物价变化07暂估价08按照合同约定调整合同价款的因素:不可抗力09提前竣工(赶工补偿)10五、采取调整措施误期赔偿11索赔12现场签证13按照合同约定调整合同价款的因素:暂列金额14发承包双方约定的其他调整事项15五、采取调整措施组织措施:增加人员投入,重新计划或调整计划,派遣得力的管理人员01技术措施:变更技术方案,采用新的更高效率的施工方案。02调整措施:经济措施:增加投入,对工作人员进行经济激励等。03合同措施:进行合同变更,签订新的附加协议,备忘录,通过索赔解决费用超支问题等。04六、补充协议的管理01在合同、协议签订前,按照备案、审核程序,将拟签订合同、协议交监理公司,对其合法性和合理性以及与施工合同有关条款的一致性进行审核。02在收集整理监理单位意见的基础上,出具审核意见上报委托方03委托方应及时进行审核,并将审核意见反馈至全过程工程咨询单位六、补充协议的管理04全过程工程咨询单位在一定时间内将修改结果以书面形式向委托方报告。05各种补充合同、协议经上述程序修改完后方可签署,签署完成的合同、协议应及时归档,并做好合同文件签发记录。合同管理流程图合同管理的方法是什么?03合同管理的方法主要包括以下几方面:(1)确定合同管理人员和组织机构;(2)确定合同管理员及各参与方主要工作职责;(3)对变更和索赔进行动态管理;(4)合同终止(5)做好合同后评价。合同管理人员和组织机构如何确定?04全过程咨询单位与投资人签订委托合同,为投资人提供服务,接受投资人的监督,同时负责勘察、设计、施工、招标代理、造价咨询、工程监理、采购等合同的协调管理工作。按照项目管理部确定的组织机构,将项目建设参建单位的合同管理主管纳入组织机构。常用的合同管理组织模式常用的合同管理组织模式常用的合同管理组织模式合同管理员及各参与方主要工作职责是什么?05主要工作职责:(1)协助投资人进行工程招投标。(2)协助投资人确定本项目的合同结构。(3)合同执行过程管理和检查。(4)处理合同纠纷和索赔。

全过程工程咨询单位合同管理过程中各参与方主要职责序号工作职责内容各参与单位职责分工投资人全过程咨询单位招标代理单位勘察单位设计单位施工单位监理单位造价咨询单位设备供应商1合同管理工作计划审批编制参与

2合同机构审批编制参与

参与参与

3合同评审审批负责参与

参与参与

4招标工作监督管理负责

参与参与

5合同谈判参与组织负责参与参与参与参与参与参与6合同签订参与负责参与参与参与参与参与参与参与7合同补充协议签署审查负责参与参与参与参与参与参与参与8合同执行情况检查、分析、总结监督组织

参与参与参与参与参与参与9合同履行、文件记录的收集、整理监督组织

参与参与参与参与参与参与10合同管理总结报告编写审查负责参与参与参与参与参与参与参与什么是合同变更管理?它的原则和条件是什么?06内容:变更协商、变更处理程序和结果检查等。原则:在合同订立后,如果发生了订立合同时当事人不能预见并不能克服的情况,改变了订立合同时的基础,使合同的履行失去意义或者履行合同将使当事人之间的利益发生重大失衡,应当允许受不利情况影响的当事人变更合同或者解除合同。适用合同变更原则应当具备以下条件:(1)有变更的事实发生。(2)变更事实发生于合同订立后履行完毕之前。(3)该异常变动无法预料且无法克服。(4)该异常变动不可归责于当事人。(5)该异常变动应属于非市场风险。(6)变更事实将使维持原合同显失公平。什么是索赔?索赔的内容是什么?07索赔是指在合同履行过程中,对于非己方的过错而应由对方承担责任的情况造成的损失,向对方提出补偿的要求。反索赔是指合同当事人一方向对方提出索赔要求时,被索赔方从自己的利益出发,依据合法理由减少或抵消索赔方的要求,甚至反过来向对方提出索赔要求的行为。索赔是发包方和承包方都拥有的权利。在工程实践中,一般把发包方向承包方的索赔要求称作反索赔。发包方在索赔中处于主动地位,可以从工程款中抵扣,也可以从保险金中扣款以补偿损失。1索赔工作是承、发包方之间的管理业务,是双方合作的方式,是遵法守约的正当行为。2索赔方所受到的损害,与被索赔方的行为并不一定存在法律上的因果关系。

索赔的性质:属于经济补偿行为,而不是惩罚分类:承包人的索赔和发包人的索赔(1)承包人的索赔承包人根据合同认为有权得到追加付款和(或)延长工期时,应按规定程序向发包人提出索赔。序号主要内容可补偿内容工期费用利润1文物、化石√√

2监理人的知识延误或错误指示√√√3不理的物质条件√√

4发包人提供的材料和工程设备提前交货

5发包人提供的材料和工程设备不符合合同要求√√√6基准资料的错误√√√7增加合同工作内容√√√8改变合同中任何一项工作的质量要求或其他特性√√√9发包人迟延提供材料、工程设备或变更交货地点√√√10因发包人原因导致的暂停施工√√√11提供图纸延误√√√标准施工合同中应给承包人补偿的条款序号主要内容可补偿内容工期费用利润11提供图纸延误√√√12未按合同约定及时支付预付款、进度款√√√13异常恶劣的气候条件√

14发包人原因的暂停施工√√√15发包人原因无法按时复工√√√16发包人原因导致工程质量缺陷√√√17隐蔽工程重新检验质量合格√√√18发包人提供的材料和设备不合格承包热采取补救√√√19对材料或设备的重新试验或检验证明质量合格√√√20附加浮动引起的价格调整

标准施工合同中应给承包人补偿的条款序号主要内容可补偿内容工期费用利润22发包人提前占用工程导致承包人费用增加√√√23发包人原因试运行失败,承包人修复

√√24因发包人违约承包人暂停施工√√√25不可抗力停工期间的照管和后续清理

26不可抗力不能按期竣工√

标准施工合同中应给承包人补偿的条款(2)发包人的索赔包括承包人应承担责任的赔偿扣款和缺陷责任期的延长。什么是合同终止?若合同没法正常终止只能发生合同解除时应进行哪些工作?08因发生法律规定或当事人约定的情况,使合同当事人之间的权利义务关系消灭,使合同的法律效力终止。合同当事人双方在合同关系建立以后,因一定的法律事实的出现,使合同确立的权利义务关系消灭的法律名词。定义1.投资人原因导致施工合同解除:全过程工程咨询单位或其发包的监理单位应按施工合同约定与投资人和施工单位按下列款项协商确定施工单位应得款项,并应签发工程款支付证书。01.施工单位按施工合同约定已完成的工作应得款项02.施工单位按批准的采购计划订购工程材料、构配件、设备的款项03.施工单位撤离施工设备至原基地或其他目的地的合理费用。04.施工单位人员的合理遣返费用。05.施工单位合理的利润补偿。06.施工合同约定的投资人应支付的违约金2.施工单位原因导致施工合同解除:项目监理单位应按施工合同约定,从下列款项中确定施工单位应得款项或偿还投资人的款项,并应与投资人和施工协商后,书面提交施工单位应得款项或偿还投资人款项的证明:01.施工单位已按施工合同约定实际完成的工作应得款项和已给付的款项02.施工单位已提供的材料、构配件、设备和临时工程等的价值03.对已完工程进行检查和验收、移交工程资料、修复已完工程质量缺陷等所需的费用04.施工合同约定的施工单位应支付的违约金。

3.非投资人、施工单位原因导致施工合同解除:项目监理单位应按施工合同约定处理合同解除后的有关事宜什么是合同后评价?它的内容是什么?09按照合同生命期管理的要求,合同执行后必须进行合同后评价,将合同签订和执行工作中的利弊得失,经验教训总结出来,提出分析报告,作为以后工程合同管理的借鉴定义1)合同签订情况评价预期的合同策划是否正确?是否已经顺利实现?招标文件分析和合同风险分析的准确程度;该合同环境调查实施方案、工程预算以及报价方面的问题及经验教训;合同谈判中的问题及经验教训,以后签订同类合同的注意点;各个相关合同之间的协调问题等。2)合同执行情况评价本合同执行战略是否正确?是否符合实际?是否达到了预想结果?在本合同执行中出现了哪些特殊情况?应采取什么措施防止,避免或减少损失?合同风险控制的利弊得失;各个相关合同在执行中的协调问题等。合同评价内容:3)合同管理工作评价合同管理工作对工程项目的总体贡献或影响;合同分析的准确程度;在投标报价和工程实施中,合同管理子系统与其他职能的协调问题,需要改进的地方;索赔处理和纠纷处理的经验教训。4)合同条款分析对本合同的具体条款,特别对本工程有重大影响的合同条款的表达和执行,分析利弊得失;本合同签订和执行过程中所遇到的特殊问题的分析结果;对具体的合同条款如何表达更为有利等。合同评价内容:合同管理的措施是什么?10随着我国《民法通则》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国建筑法》及系列建设行政法规、规章,地方性建设法规的颁布与实施,建设工程合同管理的法律体系已基本健全。然而,在工程项目建设实施过程中,仍会暴露出许多问题,有待我们通过与合同相关的法律法规、规章制度、规范标准去解决,通过合同相关条款去约束双方的行为。在当前市场经济环境下,只有严格依法执行建设工程的合同相关条款、规范合同管理,才能有效提高建设工程合同管理的水平,才能预防和解决工程领城出现的诸多问题。(1)严格执行建设工程合同管理法律法规工程建设是一个极为复杂的社会生产过程,由于现代社会化大生产和专业化分工,许多单位都会参与到工程建设中,期间各类合同则是维系和规范各参与单位之间关系

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