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文档简介
幼儿园家长投诉处理制度第一章总则为维护幼儿园的良好形象,促进家园之间的沟通与合作,及时有效地处理家长的投诉,保障幼儿的健康成长,特制定本制度。该制度旨在为家长提供一个畅通的投诉渠道,确保投诉得到及时、合理的处理,提升幼儿园的服务质量。第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有教职员工及在园幼儿的家长。所有涉及幼儿园教育、管理、服务等方面的投诉均可依照本制度进行处理。第三章投诉的类型家长投诉主要包括以下几类:1.教育教学方面的投诉,如课程设置、教学质量等。2.幼儿园管理方面的投诉,如安全管理、卫生状况等。3.教职员工服务态度方面的投诉,如沟通不畅、服务不周等。4.其他与幼儿园相关的投诉。第四章投诉渠道家长可通过以下渠道提出投诉:1.面对面沟通:家长可在接送幼儿时与班主任或园长进行沟通。2.电话投诉:拨打幼儿园公开的投诉电话,向相关负责人反映问题。3.书面投诉:填写投诉表格,提交至幼儿园办公室。4.电子邮件:通过幼儿园官方网站提供的邮箱发送投诉信息。第五章投诉处理流程投诉处理流程包括以下几个步骤:1.投诉受理:幼儿园接到投诉后,相关负责人应在24小时内确认收到投诉,并记录投诉内容。2.调查核实:根据投诉内容,相关负责人应及时展开调查,收集证据,了解事情经过。3.处理反馈:调查结束后,幼儿园应在5个工作日内向投诉家长反馈处理结果,并说明处理依据。4.记录归档:所有投诉及处理结果应进行记录和归档,以备后续查阅和分析。第六章投诉处理的责任分工1.班主任负责处理与班级相关的投诉,及时与家长沟通,解决问题。2.园长负责处理涉及全园管理的投诉,协调各部门资源,确保问题得到妥善解决。3.行政人员负责投诉的记录、归档及统计分析,定期向园长汇报投诉情况。第七章投诉处理的时限幼儿园应确保投诉处理的及时性,具体时限如下:1.投诉受理后24小时内确认收到投诉。2.调查核实应在3个工作日内完成。3.处理反馈应在调查结束后5个工作日内完成。第八章投诉处理的监督机制为确保投诉处理的公正性和有效性,幼儿园应建立监督机制:1.定期召开家长委员会,听取家长对投诉处理的意见和建议。2.设立投诉处理监督小组,负责对投诉处理的全过程进行监督,确保透明度。3.定期对投诉处理情况进行总结分析,发现问题及时改进。第九章附则本制度由幼儿园管理层负责解释,自颁布之日起实施。幼儿园应定期对本制度进行评估和修订,以适应不断变化的需求和环境。第十章其他相关条款1.幼儿园应对家长的投诉信息严格保密,确保家长的隐私不被泄露。2.对于恶意投诉或不实投诉,幼儿园有权采取相应措施,维护教职员工的合法权益。3.本制度的实施情况将纳入幼儿园的年度考核,作为提升服务质
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