高校教材采购与管理制度

高校教材采购与管理制度第一章总则为规范高校教材的采购与管理工作，确保教材的质量和供给，促进教学活动的顺利进行，依据国家教育法规及相关政策，特制定本制度。教材是高校教学的重要组成部分，具有指导和促进学生学习、提高教学质量的重要作用。第二章适用范围本制度适用于本校所有教材的采购、管理、使用及相关人员。涉及到的包括各学院、系部及相关职能部门。所有参与教材采购与管理的人员应遵循本制度。第三章教材采购目标教材采购的目标包括：确保教材内容的科学性、先进性和适用性；保障教材采购的公平、公正及透明；提高教材采购的效率，降低采购成本；建立教材的有效管理机制，确保教材的合理使用。第四章教材采购流程教材采购流程分为以下几个环节：1.需求确认各学院、系部根据教学大纲和课程设置，提出教材需求计划，并于每学期开始前提交至教材管理办公室。需求计划应包含教材名称、作者、出版社、版本及数量等信息。2.教材审核教材管理办公室对各学院、系部提交的需求计划进行审核，确保教材符合教学要求、质量标准及预算限制。不符合要求的教材需进行调整和修改，直至审核通过。3.供应商遴选教材管理办公室根据审核通过的需求计划，进行供应商的遴选。遴选过程应遵循公平、公正、公开的原则，邀请多家供应商参与报价，并对其资质、信誉进行评估。4.采购合同签订经过评估后，选定合适的供应商，双方签订采购合同。合同应明确教材的价格、数量、交货日期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。5.教材验收教材到货后，由教材管理办公室组织各学院、系部进行验收。验收内容包括教材的数量、质量、版本等，确保教材符合采购合同的要求。验收合格后，及时入库并通知相关学院。第五章教材管理规范教材的管理应遵循以下规范：1.存放管理教材应集中存放于指定地点，采取防潮、防火、防盗等措施，确保教材的安全和完整。教材管理人员应定期对教材进行清查，保证库存数据的准确。2.借阅管理各学院、系部可根据需要向教材管理办公室申请借阅教材。借阅人需填写借阅申请表，明确借阅的教材名称、数量及借阅时间。借阅教材需在规定时间内归还，逾期未归还的教材需支付相应的罚款。3.教材使用管理教材的使用应遵循教学计划，教师应合理安排教材的使用，不得随意改变教材的使用计划。教师在使用过程中应注意对教材的保管，避免损坏和遗失。4.教材更新与淘汰教材的更新与淘汰应根据课程要求和市场变化进行。教材管理办公室应定期对现有教材进行评估，及时更新不适用的教材，确保教材的适用性和先进性。第六章监督与评估机制为确保教材采购与管理制度的有效实施，建立监督与评估机制。具体包括：1.定期检查教材管理办公室应定期对教材采购和管理工作进行检查，确保各项规定的落实。检查结果应及时反馈给相关学院和系部，并提出整改意见。2.人员培训定期对参与教材采购与管理的人员进行培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容应包括教材采购流程、管理规范、法律法规等，确保人员掌握相关知识。3.信息反馈建立教材采购和管理的信息反馈机制，鼓励各学院、系部提出意见和建议。根据反馈的信息，及时调整和完善制度，确保其适应性和有效性。第七章附则本制度由教材管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。为适