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文档简介
病案管理制度及流程一、制定目的及范围为确保病案管理工作的规范化、系统化和高效化,本制度旨在明确病案管理的流程及各环节的职责分工,提高病案的质量与可追溯性,保障医疗安全。适用范围包含我院所有病案的收集、整理、存档、使用及销毁等环节。二、病案管理原则1.病案管理须遵循“及时、准确、安全”的原则,确保病案信息的真实、可靠。2.各科室应明确病案管理责任,确保病案在诊疗过程中完整记录。3.病案信息应严格遵循保密原则,未经授权不得随意泄露。三、病案管理流程1.病案的收集与整理1.1病案归档:每位医务人员在患者出院后,需在病案首页填写基本信息,包含患者姓名、性别、年龄、住院号、出院日期等。1.2病历记录:医生应在病历中详细记录诊断、治疗过程及出院小结,确保信息全面、准确。1.3病案审查:病案管理人员定期对收集的病案进行审核,确保病案记录的完整性与规范性。2.病案的存档与管理2.1电子化管理:病案整理完成后,应及时录入医院信息系统,形成电子病案,便于查阅与管理。2.2纸质病案存档:病案管理人员需将纸质病案按科室、日期分类存档,并定期检查病案的完好性。2.3备份机制:电子病案应定期备份,确保数据安全,防止信息丢失。3.病案的使用与查询3.1病案查询:医务人员在需要查阅病案时,应向病案管理部门提出申请,说明使用目的。3.2病案借阅:借阅病案需填写借阅记录,借阅人需在规定时间内归还,并确保病案资料的完整性。3.3病案使用记录:病案管理人员应对病案的使用情况进行登记,确保可追溯性。4.病案的保密与安全4.1信息安全:病案管理应确保患者隐私,任何涉及患者个人信息的操作需遵循相关法律法规。4.2权限管理:对病案的查询与借阅应设定权限,限制无关人员接触病案信息。4.3安全存放:病案应存放在专门的文件柜或电子系统中,确保防火、防潮、防盗。5.病案的销毁5.1销毁原则:病案保存期限到期后,需按照医院规定进行销毁。5.2销毁程序:进行病案销毁时,应由病案管理人员进行记录,并由相关负责人签字确认。5.3销毁方式:纸质病案应采用碎纸机处理,电子病案应进行彻底删除,确保无法恢复。四、备案与监督所有病案管理活动需进行详细记录,病案管理人员应每季度对病案管理工作进行总结汇报,提出改进建议。医院应设立病案管理监督小组,定期对病案管理流程进行审查,确保制度的有效实施。五、病案管理纪律1.医务人员职责:所有医务人员需严格遵循病案管理制度,确保病案记录的及时性与准确性。2.病案管理人员行为规范:病案管理人员不得擅自删除、篡改病案信息,违者将受到严肃处理,情节严重者将依法追责。通过以
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