公司数据保护与隐私保密制度

公司数据保护与隐私保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保障公司的数据安全和员工的个人隐私，规范公司数据的收集、使用、存储和交换等活动，提高数据管理的科学性和安全性，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内的全部员工、实习生和顾问等有关人员，以及涉及到公司数据资源的一切活动。第三条定义公司数据：指公司内部产生的全部电子、纸质及其他形式的数据信息，包含但不限于客户信息、业务数据、人力资源数据等。个人隐私：指员工及其他有关人员的个人信息和个人隐私权，包含但不限于身份证号码、移动电话号码、住址等。第二章数据收集和使用第四条主体责任公司各部门应当明确数据收集和使用的目的，并选择合法、正当、必需的方式进行数据收集和使用。数据收集和使用应当经过被收集个人的知情同意，不得超出同意的范围使用数据。第五条数据分类和标识公司将数据分为公开数据、内部数据和敏感数据三类，不同类别的数据采取相应的保护措施。对数据进行标识，明确数据的归属、使用权限和保密等级。第六条数据收集的方式公司应当通过合法、正当的方式进行数据收集，包含但不限于员工填写表格、系统记录等。在数据收集过程中，应当告知被收集个人的信息使用目的、范围和权利等。第七条数据使用的限制公司不得超出数据收集和使用的合法目的范围使用数据。数据的使用应当遵守法律法规和公司内的相关规定。第三章数据存储和保护第八条数据存储的原则公司应当对各类数据进行分类存储，确保数据的完整性和安全性。敏感数据应当进行加密存储，并设置访问权限，仅限有关人员可访问。第九条数据备份和恢复公司应当定期对紧要数据进行备份，并测试备份数据的可用性。显现数据丢失或损坏的情况时，应当及时进行数据恢复，以保障业务连续性。第十条数据安全管理公司应当建立完善的数据安全管理制度，包含数据访问掌控、网络安全、设备安全等方面。对于有关数据的传输，应当采取加密传输的方式，确保数据在传输过程中的安全性。第四章隐私保密第十一条隐私保护原则公司应当敬重员工和相关人员的个人隐私，严格保密相关信息，不得非法取得、使用和泄露。公司应当对涉及个人隐私的数据加以限制和保护，不得随便公开或向他人供应。第十二条隐私保护措施公司应当采取合理的技术和组织措施，保护员工和相关人员的个人隐私。订立权限管理制度，调配无关人员的数据访问权限，防止个人隐私被滥用。第十三条隐私泄露处理对于发生的隐私泄露事件，公司应当立刻采取挽救措施，并进行调查和处理。对于有意泄露隐私的人员，将依法追究其法律责任，并进行相应的惩罚。第五章监督与惩罚第十四条监督机制公司应当建立健全的数据管理监督机制，确保数据管理的合规性和安全性。对于违反本制度的行为，公司应当进行调查和处理，保护受害人的合法权益。第十五条违规惩罚对于违反数据管理规定的行为，公司将依法依规进行相应惩罚，包含但不限于警告、罚款、停职和辞退等。对于泄露隐私等严重行为，公司将依法追究法律责任，并赔偿受害人的损失。第六章附则第十六条本制度的解释对本制度的解释权归公司全部，并有权依据实际情况进行调整和完善。对于本制度未涉及的问题，可参照相关法律法规和公司内的其他管理制度进行处理。第十七条本制度的执行公司应当加强对本制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守本制度。