原材料与物料采购制度

原材料子与物料采购制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范和管理企业的原材料子与物料采购流程，确保采购过程合规、高效，并保证采购的原材料子和物料符合质量要求，以保障企业正常运营。1.2适用范围本制度适用于公司内全部涉及原材料子与物料采购的部门和人员。二、定义2.1原材料子指用于生产加工的基础料子，包含但不限于金属原材料子、化工原材料子、纺织原材料子等。2.2物料指用于支持企业运营的非生产性料子，包含但不限于办公用品、设备维护和修理配件、工装夹具等。三、采购流程3.1采购需求确认采购部门依据各部门提交的采购需求及时进行确认，并与申请部门沟通明确原材料子或物料的规格、数量、质量要求等。3.2供应商评估采购部门依据企业的供应商管理制度，对候选供应商进行评估，并选择与企业需求匹配的供应商进行合作。3.3采购合同签订采购部门与供应商进行谈判，协商达成满足双方需求的采购合同，并明确合同的有效期、价格、交货方式、质量标准等内容，并确保采购合同符合相关法律法规要求。3.4采购订单下达采购部门依据采购合同的内容，向供应商下达采购订单，并告知具体的交货时间及提货方式。3.5采购执行采购部门对采购订单进行跟踪管理，确保供应商定时按量交货。同时，采购部门应加强与供应商的沟通，及时解决因产能、交通等原因导致的交货延迟或问题。3.6收货及验收接收方在收到原材料子或物料后，负责进行验收，包含但不限于检查外包装完好性、数量是否全都、质量是否符合要求等，如发现问题及时与供应商沟通并提出处理看法。四、管理要求4.1供应商管理4.1.1采购部门应建立供应商评估制度，对供应商进行定期评估，评估内容包含但不限于供货品质、交货时间等方面，以确保选用的供应商具备稳定的供货本领和良好的质量管理体系。4.1.2采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，建立供应商管理档案，记录供应商的资质认证、业务合作记录等信息，并定期进行更新。4.2合规性管理4.2.1采购部门应了解并遵守相关法律法规，确保所采购的原材料子和物料符合国家相关质量、安全、环保等标准要求。4.2.2采购部门应对采购活动进行书面记录，并妥当保管相关采购合同、订单、验收记录等文件，以备日后审计或验证需要。4.3库存管理4.3.1采购部门应依据企业的生产计划和库存策略，合理掌控原材料子和物料的库存水平，以避开因过高或过低的库存造成企业的资源挥霍或生产耽搁。4.3.2采购部门应与财务部门紧密合作，及时更新和调整库存信息，确保库存数据的准确性和及时性。五、责任与惩罚5.1采购部门5.1.1负责组织和实施采购流程中的各项工作，确保采购过程合规、高效。5.1.2负责对供应商的评估和管理，并及时与供应商沟通解决采购过程中的问题。5.2申请部门5.2.1供应准确的采购需求，并搭配采购部门完成采购流程中的各项工作。5.2.2对采购过程中显现的问题及时反馈，并帮助采购部门与供应商沟通解决。5.3违反规定的处理对违反本制度规定的责任人将依据公司相关管理规定进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、工资扣罚、职务调整、解雇等惩罚措施。六、制度的执行和修订6.1执行6.1.1公司各部门及员工应严格执行本制度，不得违反或规避制度。6.1.2采购部门应定期对本制度的执行情况进行评估，并向公司领导层报告。6.2修订6.2.1对本制度的修订应由采购部门负责，并经过公司领导层审核批准后方可生效。6.2.2修订后的制度应及时通知各部门并进行培训，确保全部相关人员理解并遵守新的制度要求。七、附则7.1本制度自发布之日起执行，作废以前订立的相关规章制度