内部通讯与信息发布制度

内部通讯与信息发布制度1.前言内部通讯与信息发布制度是为确保公司内部信息的及时传递、有效沟通和保护员工个人隐私而订立的规章制度。本制度旨在规范内部通讯和信息发布的流程和方法，促进公司内部各部门间的协作与沟通，提高工作效率，加强公司凝集力。2.适用范围本制度适用于公司全部员工、部门和支部。3.内部通讯平台为了方便员工之间的沟通与信息沟通，公司将建立以下内部通讯平台：3.1公司内部邮件系统公司内部邮件系统将作为重要的内部通讯工具，员工使用公司供应的邮箱进行邮件沟通、信息共享和文件传递。员工应妥当保管本身的邮箱账号和密码，并合理使用邮件系统，不得滥用或泄露公司机密信息。3.2内部公告栏公司将在办公区域设立内部公告栏，用于发布公司内部的紧要通知、公告。员工应及时查看内部公告栏，并依照公告内容及时履行相关工作。3.3内部即时通讯工具公司将为员工供应内部即时通讯工具，用于快速沟通、解决问题和协同工作。员工在使用即时通讯工具时，应遵守公司规定的闲谈礼仪，不得传播不良信息或损害他人利益。4.信息发布流程公司内部信息的发布应依照以下流程进行：4.1信息编写与审批各部门需要发布的内部信息应由相关负责人编写，并经过所在部门的主管审核。编写的信息内容应准确、清楚，不得含有虚假或误导性的内容。4.2信息发布经过审核的内部信息，应由所在部门负责人或指定人员在适当的内部通讯平台上发布。同时，可以通过内部邮件、内部公告栏等方式进行发布。4.3信息快速转达对于紧急的紧要信息，各部门负责人应通过内部即时通讯工具、电话等途径快速转达给相关员工，确保信息及时到达并得到有效响应。5.信息保密与权限管理5.1信息保密公司内部的敏感信息和机密信息必需得到妥当保管和保密，员工需依照公司相关规定对这些信息进行保密，不得将其泄露给外部人员或用于非工作目的。5.2权限管理各部门负责人应合理设置员工的信息访问权限，确保信息的安全性和可控性。员工只能查看和使用与其工作相关的信息，不得越权查看、使用他人信息。6.内部文件管理公司对于紧要的内部文件，应建立相应的管理制度，确保文件的完整性、安全性和便捷的查阅。公司将采用以下措施来管理内部文件：6.1文件归档与分类公司内部的文件应进行归档和分类管理，以方便查找和使用。文件归档应依照所属部门、文件类型和时间等进行合理的分类，确保文件的有序性。6.2文件权限掌控公司将对不同级别员工设置不同的文件访问权限，确保文件的安全性和保密性。员工只能查看和使用与其工作相关的文件，不得越权查看、复制或传递文件。6.3文件备份与存储紧要的内部文件应进行定期备份，并采取安全的存储方式，以防止文件丢失或损坏。备份的文件存储位置应符合公司的信息安全要求，并定期检查备份文件的完整性和可用性。7.违规处理对违反本制度相关规定的员工，公司将依据违规的情节和影响程度予以相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、临时停职、降职或辞退等措施。8.责任和监督公司各部门和支部应加强对本制度的宣传和培训，确保员工充分了解和遵守制度的规定。公司管理层要负责对内部通讯与信息发布的实施情况进行监督和评估，并依据实际情况及