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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展览合同展览主题与展览场地本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展览主办单位信息1.2展览承办单位信息1.3参展商信息2.展览基本信息2.1展览主题2.2展览名称2.3展览时间2.4展览地点2.5展览规模2.6展览目标3.展览场地3.1场地选择标准3.2场地面积及布局3.3场地设施及条件3.4场地租赁费用3.5场地使用时间3.6场地安全及消防4.展览筹备4.1展览筹备组成立及职责4.2展览筹备时间表4.3展览宣传推广计划4.4展览展品征集标准4.5展览参展商服务5.展览费用5.1展览场地租赁费用5.2展览宣传费用5.3展览服务费用5.4展览展品运输费用5.5展览其他相关费用6.展览参展商权利与义务6.1参展商权利6.2参展商义务6.3参展商资质审核6.4参展商展位分配6.5参展商展品运输及安装7.展览观众服务7.1观众入场管理7.2观众导览服务7.3观众安全措施7.4观众投诉处理8.展览活动8.1展览开幕式8.2展览期间活动安排8.3展览闭幕式8.4展览论坛及研讨会8.5展览配套活动9.展览知识产权9.1展览名称、标志等知识产权归属9.2展品知识产权保护9.3展览现场知识产权保护措施10.展览违约责任10.1双方违约责任10.2展览筹备及实施中的违约责任10.3展览现场管理中的违约责任11.展览争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.展览合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.合同附件13.1展览场地平面图13.2展览服务协议13.3展览参展商参展协议13.4展览活动日程表14.其他约定事项14.1合同修改及补充14.2合同附件效力14.3合同解释权14.4合同签署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1展览主办单位信息1.1.1单位名称:[主办单位全称]1.1.2法定代表人:[法定代表人姓名]1.1.3联系电话:[联系电话]1.1.4电子邮箱:[电子邮箱]1.2展览承办单位信息1.2.1单位名称:[承办单位全称]1.2.2法定代表人:[法定代表人姓名]1.2.3联系电话:[联系电话]1.2.4电子邮箱:[电子邮箱]1.3参展商信息1.3.1参展商名称:[参展商全称]1.3.2法定代表人:[法定代表人姓名]1.3.3联系电话:[联系电话]1.3.4电子邮箱:[电子邮箱]2.展览基本信息2.1展览主题:[具体展览主题]2.2展览名称:[具体展览名称]2.3展览时间:[展览开始日期]至[展览结束日期]2.4展览地点:[具体展览地址]2.5展览规模:[预计参展商数量]家,[预计观众数量]人次2.6展览目标:提升品牌知名度,促进产品销售,加强行业交流3.展览场地3.1场地选择标准:3.1.1交通便利,靠近主要交通枢纽3.1.2场地面积充足,可容纳预计参展商数量3.1.3场地设施完善,包括水电、照明、消防等3.2场地面积及布局:3.2.1总面积:[具体面积]3.2.2展位布局:[具体布局图及说明]3.3场地设施及条件:3.3.1水电供应充足,满足展台需求3.3.2照明设备齐全,保证展台照明3.3.3消防设施完善,确保展览安全3.4场地租赁费用:3.4.1场地租赁费用:[具体金额]3.4.2付款方式:[具体付款方式]3.5场地使用时间:3.5.1展览前:[具体时间]3.5.2展览中:[具体时间]3.5.3展览后:[具体时间]3.6场地安全及消防:3.6.1场地安全措施:[具体安全措施]3.6.2消防安全措施:[具体消防措施]4.展览筹备4.1展览筹备组成立及职责:4.1.1组长:[筹备组组长姓名]4.1.2成员:[筹备组成员姓名及职责]4.2展览筹备时间表:4.2.1筹备前期:[具体时间及任务]4.2.2筹备中期:[具体时间及任务]4.2.3筹备后期:[具体时间及任务]4.3展览宣传推广计划:4.3.1宣传渠道:[具体宣传渠道及时间]4.3.2宣传内容:[具体宣传内容]4.4展览展品征集标准:4.4.1展品质量:[具体质量标准]4.4.2展品类别:[具体类别要求]4.5展览参展商服务:4.5.1参展商报名:[报名流程及时间]4.5.2参展商展位分配:[分配原则及流程]4.5.3参展商后勤保障:[具体保障措施]5.展览费用5.1展览场地租赁费用:[具体金额]5.2展览宣传费用:[具体金额]5.3展览服务费用:[具体金额]5.4展览展品运输费用:[具体金额]5.5展览其他相关费用:[具体金额及说明]8.展览观众服务8.1观众入场管理8.1.1入场时间:[具体入场时间]8.1.2入场凭证:[入场门票或邀请函等]8.1.3入场流程:[具体入场流程及注意事项]8.2观众导览服务8.2.1导览图:[提供导览图及指示牌]8.2.2导览人员:[设置导览人员及服务时间]8.3观众安全措施8.3.1安全检查:[设置安检点及安全检查措施]8.3.2应急预案:[制定应急预案及处理流程]8.4观众投诉处理8.4.1投诉渠道:[提供投诉电话及邮箱]8.4.2投诉处理:[投诉处理流程及时限]9.展览活动9.1展览开幕式9.1.1开幕式时间:[具体开幕式时间]9.1.2开幕式流程:[具体流程及安排]9.2展览期间活动安排9.2.1活动内容:[具体活动内容]9.2.2活动时间:[具体活动时间]9.3展览闭幕式9.3.1闭幕式时间:[具体闭幕式时间]9.3.2闭幕式流程:[具体流程及安排]9.4展览论坛及研讨会9.4.1主题:[论坛及研讨会主题]9.4.2时间:[具体时间]9.4.3地点:[具体地点]9.5展览配套活动9.5.1文化活动:[具体文化活动安排]9.5.2娱乐活动:[具体娱乐活动安排]10.展览知识产权10.1展览名称、标志等知识产权归属10.1.1展览名称:[展览名称]的知识产权归主办单位所有10.1.2展览标志:[展览标志]的知识产权归主办单位所有10.2展品知识产权保护10.2.1参展商需确保其展品知识产权合法有效10.2.2展会期间禁止未经授权的展品展示及销售10.3展览现场知识产权保护措施10.3.1设立知识产权保护办公室10.3.2对侵犯知识产权行为进行查处11.展览违约责任11.1双方违约责任11.1.1主办单位违约责任:[具体违约责任]11.1.2承办单位违约责任:[具体违约责任]11.1.3参展商违约责任:[具体违约责任]11.2展览筹备及实施中的违约责任11.2.1筹备工作延误:[具体责任及处理]11.2.2展览现场管理不善:[具体责任及处理]11.3展览现场管理中的违约责任11.3.1安全事故:[具体责任及处理]11.3.2知识产权侵权:[具体责任及处理]12.展览争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁解决12.1.3司法解决12.2争议解决机构12.2.1仲裁委员会12.2.2法院12.3争议解决程序12.3.1协商程序12.3.2仲裁程序12.3.3司法程序13.展览合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2付款完成13.1.3展览筹备工作启动13.2合同终止条件13.2.1展览举办完毕13.2.2双方协商一致13.2.3法律法规规定13.3合同解除条件13.3.1违约行为13.3.2不可抗力因素14.其他约定事项14.1合同修改及补充14.1.1修改程序:[具体修改程序]14.1.2补充协议:[具体补充协议]14.2合同附件效力14.2.1附件与合同具有同等法律效力14.2.2附件包括:[具体附件清单]14.3合同解释权14.3.1合同解释权归主办单位所有14.4合同签署及生效日期14.4.1签署日期:[具体签署日期]14.4.2生效日期:[具体生效日期]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方概念15.1.1定义:本合同所称第三方,指在合同履行过程中,因提供相关服务、协助或参与合同履行而介入的独立第三方机构或个人。15.1.2类型:包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保卫机构、法律顾问等。15.2第三方介入的必要性15.2.1保障展览顺利进行15.2.2提高服务质量15.2.3降低风险16.第三方责权利16.1责任16.1.1第三方应按照合同约定及法律法规要求,履行其职责,确保服务或协助的质量。16.1.2第三方对其提供的服务或协助所造成的损失或损害承担相应的法律责任。16.2权利16.2.1第三方有权获得合同约定的报酬或费用。16.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。16.3利益16.3.1第三方通过提供优质服务,提升自身市场竞争力。16.3.2第三方通过参与合同履行,扩大业务范围和客户群体。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方与甲方之间不存在隶属关系。17.1.2第三方应向甲方提供合同履行情况的报告。17.1.3第三方对甲方承担合同约定的责任。17.2第三方与乙方17.2.1第三方与乙方之间不存在隶属关系。17.2.2第三方应向乙方提供合同履行情况的报告。17.2.3第三方对乙方承担合同约定的责任。17.3第三方与参展商17.3.1第三方与参展商之间不存在隶属关系。17.3.2第三方应协助乙方处理参展商的投诉和问题。17.3.3第三方对参展商承担合同约定的责任。18.第三方责任限额18.1责任限额定义:本合同所称责任限额,指第三方因提供的服务或协助所造成的损失或损害,其赔偿责任不得超过合同约定的限额。18.2责任限额确定18.2.1第三方责任限额根据其提供的服务或协助的性质、范围、风险等因素确定。18.2.2第三方责任限额由甲方、乙方和第三方协商确定,并在合同中明确。18.3责任限额适用18.3.1第三方责任限额适用于合同履行期间及合同解除后的合理期限内。18.3.2第三方责任限额不适用于因故意或重大过失造成的损失或损害。19.第三方介入后的额外条款19.1甲方责任19.1.1甲方应确保第三方提供的资料真实、准确、完整。19.1.2甲方应监督第三方履行合同义务,确保其服务质量。19.2乙方责任19.2.1乙方应与第三方签订服务或协助协议,明确双方的权利和义务。19.2.2乙方应协助第三方解决合同履行过程中遇到的问题。19.3第三方责任19.3.1第三方应按照合同约定履行其职责,确保服务或协助的质量。19.3.2第三方应向甲方、乙方和参展商提供必要的协助和支持。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展览场地平面图详细要求:提供展览场地的平面布局图,包括展位分布、通道、休息区、办公区等。说明:平面图应清晰标注展位编号、尺寸、位置等信息。2.展览服务协议详细要求:协议应明确双方提供的服务内容、标准、费用、违约责任等。说明:协议应包括场地租赁、展台搭建、展品运输、安保、清洁等服务的具体条款。3.展览参展商参展协议详细要求:协议应明确参展商的参展资格、展位分配、展品要求、费用支付等。说明:协议应包括参展商的展品展示、宣传、活动参与等方面的规定。4.展览活动日程表详细要求:日程表应列出展览期间的所有活动,包括开幕式、论坛、研讨会、配套活动等。说明:日程表应包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等信息。5.展览宣传资料详细要求:宣传资料应包括展览名称、时间、地点、主题、亮点等信息。说明:宣传资料应包括海报、邀请函、新闻稿、电子邀请卡等。6.展览观众登记表详细要求:登记表应包括观众的基本信息、参观时间、参观目的等。7.展览现场安全预案详细要求:预案应包括安全事故处理流程、应急响应措施、人员疏散等。说明:预案用于应对展览现场可能发生的各种安全风险。8.展览知识产权保护方案详细要求:方案应包括知识产权保护措施、侵权处理流程等。说明:方案用于保护展览名称、标志、展品等知识产权。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定违约行为:未按时提供展览场地或服务设施。责任认定:甲方应向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。示例:若甲方未在规定时间内提供场地,应支付每日违约金[金额],并赔偿乙方因场地延误造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为:未按时完成展台搭建或展品运输。责任认定:乙方应向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。示例:若乙方未在规定时间内完成展台搭建,应支付每日违约金[金额],并赔偿甲方因展台延误造成的损失。3.参展商违约行为及责任认定违约行为:参展商未按时参展或未按照规定布展。责任认定:参展商应向主办单位支付违约金,并赔偿因违约行为给其他参展商造成的损失。示例:若参展商未按时参展,应支付每日违约金[金额],并赔偿其他参展商因此遭受的损失。4.第三方违约行为及责任认定违约行为:第三方未按时提供或提供不合格的服务。责任认定:第三方应向合同双方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。示例:若第三方未按时提供安保服务,应支付每日违约金[金额],并赔偿因安保服务延误造成的损失。全文完。2024年度展览合同展览主题与展览场地1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.展览方基本信息1.2.展览场地方基本信息2.展览主题2.1.展览名称2.2.展览宗旨2.3.展览内容概述3.展览时间3.1.展览开始时间3.2.展览结束时间3.3.展览周期4.展览场地4.1.场地名称4.2.场地地址4.3.场地面积5.展览规模5.1.展览面积5.2.参展商数量5.3.参观人数预估6.展览宣传6.1.宣传渠道6.2.宣传内容6.3.宣传费用7.展览费用7.1.场地租赁费用7.2.展位费用7.3.其他相关费用8.展览服务8.1.场地布置8.2.展品运输8.3.展览现场管理9.展览安全9.1.安全预案9.2.安全措施9.3.安全责任10.展览效果评估10.1.评估指标10.2.评估方法10.3.评估时间11.展览后期工作11.2.展览资料整理11.3.展览成果分享12.展览违约责任12.1.展览方违约责任12.2.展览场地方违约责任13.合同解除与终止13.1.合同解除条件13.2.合同终止条件14.争议解决与法律适用14.1.争议解决方式14.2.法律适用第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1.展览方基本信息1.1.1.展览方名称1.1.2.展览方地址1.1.3.联系人姓名1.1.4.联系人电话1.1.5.联系人邮箱1.2.展览场地方基本信息1.2.1.展览场地方名称1.2.2.展览场地方地址1.2.3.联系人姓名1.2.4.联系人电话1.2.5.联系人邮箱2.展览主题2.1.展览名称2.1.1.“2024年度创意产品博览会”2.2.展览宗旨2.2.1.促进创意产品交流与合作2.2.2.展示最新创意产品成果2.3.展览内容概述2.3.1.创意设计产品2.3.2.新材料应用2.3.3.绿色环保产品3.展览时间3.1.展览开始时间3.1.1.2024年5月20日3.2.展览结束时间3.2.1.2024年5月22日3.3.展览周期3.3.1.每年举办一次4.展览场地4.1.场地名称4.1.1.“国际展览中心”4.2.场地地址4.2.1.“市区大道号”4.3.场地面积4.3.1.10,000平方米5.展览规模5.1.展览面积5.1.1.8,000平方米5.2.参展商数量5.2.1.200家5.3.参观人数预估5.3.1.10,000人次6.展览宣传6.1.宣传渠道6.1.1.网络媒体6.1.2.传统媒体6.1.3.社交媒体6.2.宣传内容6.2.1.展览主题6.2.2.参展商信息6.2.3.展览亮点6.3.宣传费用6.3.1.网络媒体:10万元6.3.2.传统媒体:5万元6.3.3.社交媒体:3万元7.展览费用7.1.场地租赁费用7.1.1.8,000平方米场地租赁费用:5万元7.2.展位费用7.2.1.每个展位费用:3,000元7.3.其他相关费用7.3.1.展览布置费用:10万元7.3.2.展览安保费用:5万元8.展览服务8.1.场地布置8.1.1.展览现场由展览方负责整体布置,包括展位搭建、展品展示、标识系统等。8.1.2.展览场地提供标准展位尺寸和基本设施,如电源、照明等。8.1.3.展览方需在规定时间内完成展位搭建,确保展览顺利进行。8.2.展品运输8.2.1.展览方负责展品的运输、保险和保管。8.2.2.展览场地提供展品临时存放区域,确保展品安全。8.2.3.展览结束后的展品运输,双方协商确定具体安排。8.3.展览现场管理8.3.1.展览期间,展览方负责现场秩序维护和展品保护。8.3.2.展览场地提供现场安保人员,确保展览安全。8.3.3.展览结束后,双方共同清理现场,恢复场地原状。9.展览安全9.1.安全预案9.1.1.制定详细的安全预案,包括防火、防盗、自然灾害等突发事件的应对措施。9.1.2.展览方和展览场地共同参与安全培训,确保人员熟悉应急预案。9.2.安全措施9.2.1.展览现场设置明显的安全警示标志。9.2.2.定期进行安全检查,确保设施设备完好。9.3.安全责任9.3.1.展览方对展品和参观者的安全负责。9.3.2.展览场地对公共区域的安全负责。10.展览效果评估10.1.评估指标10.1.1.参观人数10.1.2.参展商满意度10.1.3.媒体报道量10.2.评估方法10.2.1.通过问卷调查、现场观察等方式收集数据。10.2.2.定期召开评估会议,分析评估结果。10.3.评估时间10.3.1.展览结束后一周内完成评估。11.展览后期工作11.2.展览资料整理11.2.1.整理展览照片、视频、媒体报道等资料。11.3.展览成果分享11.3.1.通过线上线下渠道分享展览成果。12.展览违约责任12.1.展览方违约责任12.1.1.若展览方未能按时完成展位搭建,每延迟一天,需向展览场地支付违约金1,000元。12.2.展览场地方违约责任12.2.1.若展览场地未能提供合同约定的场地和服务,每延迟一天,需向展览方支付违约金1,000元。13.合同解除与终止13.1.合同解除条件13.1.1.双方协商一致,可解除合同。13.1.2.因不可抗力导致合同无法履行,可解除合同。13.2.合同终止条件13.2.1.展览活动因故取消,合同自动终止。14.争议解决与法律适用14.1.争议解决方式14.1.1.双方友好协商解决争议。14.1.2.协商不成,提交合同签订地人民法院诉讼解决。14.2.法律适用14.2.1.本合同适用中华人民共和国法律。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.定义15.1.1.本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方等。15.2.第三方介入的目的15.2.1.第三方介入旨在提供专业服务,协助甲乙双方履行合同义务,提高合同履行的效率和效果。16.第三方介入的流程16.1.介入申请16.1.1.甲乙双方任何一方均可向对方提出引入第三方服务的申请。16.1.2.申请应包括第三方的详细信息、服务内容、费用预算等。16.2.第三方选择16.2.1.双方应共同协商确定第三方,确保其具备履行服务的能力和信誉。16.3.服务协议签订16.3.1.双方与第三方签订服务协议,明确服务内容、费用、期限、责任等。17.第三方责任限额17.1.责任限额定义17.1.1.责任限额是指第三方因违约或疏忽行为导致甲乙双方或他人遭受损失时,第三方应承担的最高赔偿金额。17.2.责任限额的确定17.2.1.第三方责任限额应根据第三方的专业能力、服务内容和合同金额等因素综合考虑确定。17.2.2.责任限额应在服务协议中明确约定。18.第三方责任范围18.1.责任范围定义18.1.1.责任范围是指第三方在提供服务过程中应承担的责任范围,包括但不限于违约责任、侵权责任等。18.2.责任范围的界定18.2.1.第三方责任范围应在服务协议中明确界定,包括但不限于:18.2.1.1.第三方提供的服务内容;18.2.1.2.第三方应遵守的法律法规;18.2.1.3.第三方应承担的风险和损失;18.2.1.4.第三方应承担的保密义务。19.第三方与其他各方的责任划分19.1.责任划分原则19.1.1.第三方责任与其他各方责任划分应遵循公平、合理、明确的原则。19.2.责任划分具体说明19.2.1.甲乙双方对第三方提供的服务进行监督和指导,确保服务符合合同约定。19.2.2.第三方在提供服务过程中,应遵守甲乙双方的要求,不得损害甲乙双方的合法权益。19.2.3.若第三方在提供服务过程中出现违约或疏忽行为,甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。19.2.4.若第三方行为导致甲乙双方或他人遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任。20.第三方介入的合同变更20.1.合同变更定义20.1.1.合同变更是指在合同履行过程中,因第三方介入而导致的合同内容的修改或补充。20.2.合同变更的流程20.2.1.双方应共同协商确定合同变更内容,并签订补充协议。20.2.2.补充协议应包括第三方介入的具体内容、责任、费用等。21.第三方介入的合同终止21.1.合同终止定义21.1.1.合同终止是指因第三方介入导致合同无法履行或不再需要第三方服务时,合同应终止。21.2.合同终止的流程21.2.1.双方应共同协商确定合同终止条件,并签订终止协议。21.2.2.终止协议应包括第三方介入服务的终止时间、费用结算、责任承担等。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.甲乙双方基本信息表详细要求:包含甲乙双方的名称、地址、联系人、联系方式、营业执照副本等。说明:用于确认甲乙双方的身份和联系方式。2.展览场地平面图详细要求:展示展览场地的布局、展位分布、通道设计等。说明:用于双方确认展位安排和场地布局。3.展览宣传资料详细要求:包括宣传海报、邀请函、展报等。说明:用于展览的宣传推广。4.展览服务协议详细要求:明确双方对展览服务的具体要求和第三方提供的服务内容。说明:用于规范展览服务行为。5.展览安全预案详细要求:包括安全检查、应急预案、安全培训等。说明:用于确保展览期间的安全。6.展览效果评估报告详细要求:包括评估指标、评估方法、评估结果等。说明:用于评估展览的成效。8.展览费用结算清单详细要求:列出所有费用项目、金额、支付时间等。说明:用于双方核对费用结算。9.第三方服务协议详细要求:包括第三方服务内容、费用、期限、责任等。说明:用于规范第三方服务行为。10.合同变更协议详细要求:包括变更内容、变更原因、变更日期等。说明:用于记录合同变更情况。11.合同终止协议详细要求:包括终止原因、终止日期、费用结算等。说明:用于记录合同终止情况。说明二:违约行为及责任认定:1.展览方违约行为及责任认定1.1.未按时完成展位搭建责任认定:展览方每延迟一天,需向展览场地支付违约金1,000元。示例:展览方未在规定时间内完成展位搭建,延迟两天,需支付违约金2,000元。1.2.展品未按时送达责任认定:展览方每延迟一天,需向参展商支付违约金1,000元。示例:展览方未在规定时间内送达展品,延迟两天,需支付违约金2,000元。2.展览场地方违约行为及责任认定2.1.未提供合同约定的场地和服务责任认定:展览场地每延迟一天,需向展览方支付违约金1,000元。示例:展览场地未在规定时间内提供场地和服务,延迟两天,需支付违约金2,000元。2.2.展览期间发生安全事故责任认定:展览场地需承担相应责任,赔偿受害者损失。示例:展览期间发生火灾事故,展览场地需赔偿受害者损失。3.第三方违约行为及责任认定3.1.第三方未按时完成服务责任认定:第三方每延迟一天,需向甲乙双方支付违约金1,000元。示例:第三方未在规定时间内完成服务,延迟两天,需支付违约金2,000元。3.2.第三方泄露商业秘密责任认定:第三方需承担相应责任,赔偿甲乙双方损失。示例:第三方泄露了甲乙双方的商业秘密,需赔偿损失。全文完。2024年度展览合同展览主题与展览场地2本合同目录一览1.展览主题定义及内容概述1.1主题名称1.2主题背景1.3主题目标1.4主题相关活动安排2.展览场地选择及描述2.1场地名称2.2场地地址2.3场地面积2.4场地设施2.5场地租赁合同3.展览时间安排3.1展览开始日期3.2展览结束日期3.3展览开放时间3.4展览准备时间4.参展方信息4.1参展方名单4.2参展方展位安排4.3参展方参展资格确认5.展览组织机构5.1主办方5.2承办方5.3协办方5.4支持单位6.展览宣传与推广6.1宣传计划6.2推广活动6.3宣传材料6.4媒体合作7.展品运输与保险7.1运输安排7.2保险条款7.3展品交接7.4展品保管8.展览门票及收入分配8.1门票价格8.2门票销售渠道8.3收入分配方案9.展览服务与技术支持9.1技术设备提供9.2展台搭建与拆除9.3展览现场管理9.4咨询服务10.展览安全与应急处理10.1安全措施10.2应急预案10.3安全责任11.展览费用及支付方式11.1费用明细11.2支付时间11.3支付方式12.展览合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更程序12.4解除程序13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式13.3争议解决机构14.合同生效与终止14.1生效条件14.2生效日期14.3终止条件14.4终止程序第一部分:合同如下:1.展览主题定义及内容概述1.1主题名称:2024年度展览1.2主题背景:为促进文化交流,展示我国经济社会发展成果,提升行业影响力。1.3主题目标:吸引国内外参展商和观众,提升参展企业和产品的知名度,推动行业技术交流与合作。1.4主题相关活动安排:1.4.1开幕式及领导致辞1.4.2专题论坛及研讨会1.4.3产品展示及洽谈1.4.4企业参观与交流2.展览场地选择及描述2.1场地名称:国际会展中心2.2场地地址:市区路号2.3场地面积:20,000平方米2.4场地设施:会议室、展厅、餐厅、休息区、停车场等2.5场地租赁合同:附件一《国际会展中心租赁合同》3.展览时间安排3.1展览开始日期:2024年5月15日3.2展览结束日期:2024年5月18日3.3展览开放时间:9:0017:003.4展览准备时间:2024年5月12日至2024年5月14日4.参展方信息4.1参展方名单:附件二《参展方名单》4.2参展方展位安排:根据报名顺序及展位面积要求进行分配4.3参展方参展资格确认:以收到参展方缴纳的参展费用为准5.展览组织机构5.1主办方:行业协会5.2承办方:文化传播有限公司5.3协办方:传媒有限公司、展览有限公司5.4支持单位:市政府、市商务局6.展览宣传与推广6.1宣传计划:通过线上线下多渠道进行宣传,包括行业媒体、社交媒体、户外广告等6.2推广活动:举办新闻发布会、邀请行业专家进行讲座、组织观众参观团等6.3宣传材料:制作展会手册、邀请函、海报、展位图等6.4媒体合作:与国内外知名媒体建立合作关系,扩大展会影响力7.展品运输与保险7.1运输安排:提供展品运输方案,协助参展方解决运输问题7.2保险条款:展品在运输、展览期间需购买相应保险,具体条款见附件三《展品保险条款》7.3展品交接:在展前、展中、展后进行展品交接,确保展品安全7.4展品保管:展会期间由主办方负责展品保管,确保展品完好无损8.展览门票及收入分配8.1门票价格:普通观众50元/人,专业观众30元/人8.2门票销售渠道:线上(官方网站、第三方平台)和线下(展会现场售票处)8.3收入分配方案:8.3.1主办方保留10%的门票收入用于展会运营和管理8.3.2承办方保留30%的门票收入用于展会宣传和推广8.3.3协办方和参展方按比例分配剩余门票收入9.展览服务与技术支持9.1技术设备提供:提供展台搭建、灯光音响、网络通讯等设备9.2展台搭建与拆除:按照参展方要求进行展台搭建,确保展台安全、美观9.3展览现场管理:负责现场秩序维护、咨询解答、安全保障等工作9.4咨询服务:提供展会相关信息咨询服务,包括展位信息、参展指南等10.展览安全与应急处理10.1安全措施:制定展会安全预案,包括消防安全、医疗救护、突发事件处理等10.2应急预案:针对可能发生的突发事件,如火灾、自然灾害等,制定应急响应措施10.3安全责任:主办方、承办方、参展方共同承担展会安全责任,确保参展人员及展品安全11.展览费用及支付方式11.1费用明细:详见附件四《展览费用明细表》11.2支付时间:展前一个月内支付50%预付款,展后一个月内支付剩余款项11.3支付方式:银行转账、支票、现金等12.展览合同变更与解除12.1变更条件:因不可抗力或双方协商一致,可对展览合同进行变更12.2解除条件:一方违约,另一方有权解除合同12.3变更程序:书面通知对方,经双方协商一致后,签订变更协议12.4解除程序:书面通知对方,并按照合同约定进行赔偿13.违约责任与争议解决13.1违约责任:违约方应承担违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等13.2争议解决方式:协商解决;协商不成,提交合同签订地人民法院诉讼解决14.合同生效与终止14.1生效条件:双方签字盖章后生效14.2生效日期:2024年4月1日14.3终止条件:合同履行完毕或双方协商一致解除合同14.4终止程序:书面通知对方,并按照合同约定进行结算第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本次展览合同中,除甲方(主办方)和乙方(承办方)之外,参与合同履行的其他组织或个人,包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方、保险方等。2.第三方介入的情形2.1在本合同履行过程中,如需第三方介入,应经甲方和乙方协商一致,并书面同意第三方的介入。3.第三方责权利3.1第三方在合同中的责任、权利和义务如下:3.1.1责任:第三方应按照合同约定,履行其职责,确保服务质量,并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。3.1.2权利:第三方有权按照
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