2024版大型企业办公用品集中采购协议书范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型企业办公用品集中采购协议书范本本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.采购范围2.1采购物品2.2采购数量2.3采购标准3.供应商选择3.1供应商资质要求3.2供应商选择程序3.3供应商资格审核4.采购价格4.1价格组成4.2价格调整4.3计价方式5.交货时间5.1交货期限5.2迟交处理5.3交货地点6.付款方式6.1付款条件6.2付款时间6.3付款方式7.质量保证7.1质量标准7.2质量检测7.3质量争议解决8.售后服务8.1售后服务内容8.2售后服务期限8.3售后服务责任9.合同期限9.1合同生效日期9.2合同期限9.3合同终止条件10.违约责任10.1违约定义10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.法律适用12.1合同法律适用12.2争议法律适用13.其他条款13.1合同附件13.2合同变更13.3合同解除14.签署和生效14.1签署日期14.2合同生效条件14.3合同副本第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“办公用品”指本协议所列明的各类办公用纸、办公设备、办公耗材等物品。1.1.2“供应商”指提供办公用品的制造商、代理商或经销商。1.1.3“采购方”指采购办公用品的企业。1.1.4“采购协议书”指本协议的正式文本。1.1.5“交货时间”指供应商按照本协议约定的期限完成货物交付的时间。1.1.6“付款条件”指采购方根据本协议约定支付货款的期限和方式。1.2解释1.2.1本协议中的术语和定义，如有不一致之处，以本协议中的解释为准。2.采购范围2.1采购物品2.1.1办公用纸：包括但不限于打印纸、复印纸、传真纸等。2.1.2办公设备：包括但不限于打印机、复印机、传真机、扫描仪等。2.1.3办公耗材：包括但不限于墨盒、碳粉、硒鼓、胶带、订书机等。2.2采购数量2.2.1采购数量根据采购方年度办公用品需求计划确定。2.2.2采购方有权根据实际情况调整采购数量，但应提前通知供应商。2.3采购标准2.3.1采购物品应符合国家相关标准和行业规范。2.3.2供应商应提供符合采购方要求的品质和服务。3.供应商选择3.1供应商资质要求3.1.1供应商应具备合法的营业执照和税务登记证。3.1.2供应商应具有相应的办公用品生产、经营资格。3.2供应商选择程序3.2.1采购方根据采购需求，发布供应商邀请函。3.2.2供应商按照要求提交相关资质证明文件。3.2.3采购方对供应商进行资格审核，确定合格供应商名单。3.3供应商资格审核3.3.1审核供应商的资质证明文件，确保其符合要求。3.3.2审核供应商的经营业绩、产品质量、售后服务等方面。4.采购价格4.1价格组成4.1.1采购价格包括但不限于货物成本、运费、税费等。4.1.2价格组成应在协议中明确列示。4.2价格调整4.2.1采购价格在合同有效期内如遇市场波动，供应商应提前通知采购方。4.2.2价格调整需经双方协商一致，并在协议中明确调整机制。4.3计价方式4.3.1计价方式为人民币，以元为单位。5.交货时间5.1交货期限5.1.1供应商应在接到采购方订单后，按照协议约定的时间完成货物交付。5.1.2交货期限为自采购方确认订单之日起30天内。5.2迟交处理5.2.1供应商未能按时交货，应向采购方支付迟交违约金。5.2.2违约金计算方式为每迟交一天，按采购金额的0.5%计算。5.3交货地点5.3.1交货地点为采购方指定的收货地址。6.付款方式6.1付款条件6.1.1采购方应在收到货物并验收合格后，按照协议约定的付款条件支付货款。6.1.2付款条件为交货后30天内支付。6.2付款时间6.2.1付款时间应为交货后第30天。6.3付款方式6.3.1付款方式为银行转账，具体账户信息应在协议中明确。8.质量保证8.1质量标准8.1.1供应商提供的办公用品必须符合国家规定的质量标准。8.1.2供应商应提供产品合格证、检验报告等相关质量证明文件。8.2质量检测8.2.1采购方有权对到货的办公用品进行质量检测。8.2.2质量检测不合格的，供应商应无条件退货或更换。8.3质量争议解决8.3.1如发生质量争议，双方应友好协商解决。8.3.2协商不成的，可提交第三方检测机构进行检测，以检测结果为准。9.售后服务9.1售后服务内容9.1.1供应商应提供产品使用说明、维护保养指南等售后服务资料。9.1.2供应商应提供产品故障的免费维修服务。9.2售后服务期限9.2.1售后服务期限为产品验收合格之日起一年内。9.2.2售后服务期限自产品交付之日起计算。9.3售后服务责任9.3.1供应商应对产品在使用过程中出现的问题负责。9.3.2供应商应保证售后服务及时、高效。10.合同期限10.1合同生效日期10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同期限10.2.1本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。10.3合同终止条件10.3.1合同期满自动终止。10.3.2双方协商一致，可提前终止合同。10.3.3发生不可抗力事件，经双方确认，合同可终止。11.违约责任11.1违约定义11.1.1违约指一方违反本合同约定的义务。11.2违约责任11.2.1违约方应承担相应的违约责任。11.2.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿11.3.1违约金按实际损失计算，最高不超过合同金额的10%。11.3.2任何一方违反合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.2争议解决程序12.2.1协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。12.2.2仲裁地点为合同签订地。12.3争议解决地点12.3.1争议解决地点为合同签订地。13.其他条款13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于供应商资质文件、采购物品清单等。13.2合同变更13.2.1合同变更需经双方书面同意，并作为合同的一部分。13.3合同解除13.3.1合同解除需经双方书面同意，并明确解除原因和条件。14.签署和生效14.1签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效条件14.2.1双方签字盖章后，合同即生效。14.3合同副本14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系的外部主体。15.1.2第三方可以是但不限于中介机构、咨询机构、检测机构、仲裁机构等。15.2第三方介入事由15.2.1第三方介入事由包括但不限于质量争议、合同纠纷、合同履行监督等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方协商一致，确定第三方介入。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应签署书面协议，明确第三方介入的具体事宜。16.第三方责任限额16.1责任限额定义16.1.1责任限额指第三方在履行合同过程中，对甲乙双方可能产生的损失承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定16.2.1责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定。16.2.2责任限额应根据第三方介入的具体事由、第三方的能力和风险等因素确定。16.3责任限额调整16.3.1如有特殊情况，甲乙双方可协商调整责任限额。17.第三方权利和义务17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定和介入协议，对合同履行进行监督和评估。17.1.2第三方有权要求甲乙双方提供相关资料和说明。17.2第三方义务17.2.1第三方应客观、公正地履行职责。17.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。17.2.3第三方应及时向甲乙双方报告工作进展和发现的问题。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的权利义务18.1.1第三方与甲方的关系由第三方介入协议约定。18.1.2第三方应按照介入协议的约定，履行对甲方义务。18.2第三方与乙方的权利义务18.2.1第三方与乙方的关系由第三方介入协议约定。18.2.2第三方应按照介入协议的约定，履行对乙方义务。18.3第三方与甲乙双方的关系18.3.1第三方与甲乙双方的关系由本合同和第三方介入协议共同构成。18.3.2第三方应同时遵守本合同和第三方介入协议的约定。19.第三方介入后的额外条款19.1第三方介入后的合同变更19.1.1第三方介入后，甲乙双方可协商对本合同进行变更。19.1.2合同变更需经甲乙双方和第三方书面同意。19.2第三方介入后的违约责任19.2.1第三方介入后，如甲乙任何一方违反合同，应承担相应的违约责任。19.2.2第三方违反介入协议，应承担相应的违约责任。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方介入后的争议解决方式20.1.1第三方介入后的争议解决方式由第三方介入协议约定。20.2第三方介入后的争议解决程序20.2.1第三方介入后的争议解决程序按照第三方介入协议的约定执行。20.2.2如第三方介入协议未约定争议解决程序，争议解决方式按照本合同约定的方式执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.供应商资质文件要求：提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证、质量管理体系认证证书等。说明：供应商资质文件是确认供应商合法性和生产能力的重要依据。2.采购物品清单要求：详细列明采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。说明：采购物品清单是合同的重要组成部分，明确了采购的具体内容。3.产品合格证要求：提供每批次产品的合格证明文件。说明：产品合格证是确保采购物品符合质量标准的重要凭证。4.检验报告要求：提供第三方检测机构出具的检验报告，证明产品符合质量标准。说明：检验报告是判断产品质量的重要依据。5.售后服务承诺书要求：明确供应商提供的售后服务内容、期限、责任等。说明：售后服务承诺书是保障采购方权益的重要文件。6.第三方介入协议要求：明确第三方介入的事由、职责、权利义务、责任限额等。说明：第三方介入协议是规范第三方介入行为的重要文件。7.合同变更协议要求：详细列明合同变更的内容、原因、生效日期等。说明：合同变更协议是合同履行过程中，双方协商一致变更合同内容的重要文件。8.违约金支付凭证要求：提供违约金支付的相关凭证。说明：违约金支付凭证是证明违约金已支付的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约违约行为：未按时交付货物、交付货物不符合质量标准、提供虚假信息等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，供应商应支付违约金或赔偿损失。示例：供应商未按时交付货物，每迟交一天，支付采购金额的0.5%作为违约金。2.采购方违约违约行为：未按时支付货款、未按时验收货物、擅自变更采购计划等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，采购方应支付违约金或赔偿损失。示例：采购方未按时支付货款，每逾期一天，支付应付款项的0.5%作为违约金。3.第三方违约违约行为：未履行介入协议约定的职责、泄露商业秘密、故意提供虚假信息等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，第三方应承担相应的法律责任。示例：第三方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。4.合同解除违约违约行为：未经对方同意擅自解除合同、在合同解除过程中损害对方利益等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，违约方应承担相应的违约责任。示例：一方未经对方同意擅自解除合同，应支付对方违约金。全文完。2024版大型企业办公用品集中采购协议书范本2本合同目录一览1.采购方与供应商基本信息1.1采购方名称1.2采购方地址1.3采购方联系人1.4供应商名称1.5供应商地址1.6供应商联系人2.采购范围2.1办公用品类别2.2采购数量及规格2.3采购期限3.采购价格3.1计价方式3.2优惠条件3.3价格调整机制4.交货条件4.1交货地点4.2交货时间4.3交货方式5.付款方式5.1付款比例5.2付款期限5.3付款方式6.质量要求6.1产品质量标准6.2质量检测与验收6.3售后服务7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决机构9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同生效日期9.3合同终止条件9.4合同终止日期10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件10.4合同解除程序11.合同附件11.1附件一：采购清单11.2附件二：产品报价单11.3附件三：质量保证书11.4附件四：售后服务承诺书12.合同签署与生效12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.其他约定事项14.1法律适用14.2通知与送达14.3合同解释权14.4其他约定事项第一部分：合同如下：1.采购方与供应商基本信息1.1采购方名称：科技有限公司1.2采购方地址：市区路号1.3采购方联系人：1.4供应商名称：办公用品有限公司1.5供应商地址：市区路号1.6供应商联系人：2.采购范围2.1办公用品类别：包括但不限于打印纸、打印墨盒、复印纸、复印碳粉、文件夹、胶带、胶水、订书机、笔类等。2.2采购数量及规格：详见附件一：采购清单。2.3采购期限：自本合同签订之日起至2024年12月31日。3.采购价格3.1计价方式：按照供应商提供的报价单执行。3.2优惠条件：供应商提供年度采购总量5%的折扣。3.3价格调整机制：如市场行情波动较大，双方可协商调整价格。4.交货条件4.1交货地点：科技有限公司指定仓库。4.2交货时间：自合同签订之日起10个工作日内完成全部交货。4.3交货方式：供应商负责将货物送达指定仓库，并承担相关运输费用。5.付款方式5.1付款比例：合同总金额的50%作为预付款，在合同签订后5个工作日内支付；剩余50%在货物验收合格后10个工作日内支付。5.2付款期限：按上述付款比例和时间节点执行。5.3付款方式：银行转账。6.质量要求6.1产品质量标准：符合国家相关产品质量标准。6.2质量检测与验收：采购方有权对货物进行质量检测，验收合格后方可支付货款。6.3售后服务：供应商需在货物交付后提供一年的质保期，并对出现质量问题提供免费维修或更换服务。7.违约责任7.1违约情形：包括但不限于未按时交货、产品质量不符合要求、未能履行售后服务等。7.2违约责任承担：供应商需按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3违约赔偿：具体赔偿标准详见合同附件。8.争议解决8.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。8.2争议解决程序：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决机构：双方可协商选择第三方法律服务机构作为争议调解机构。9.合同生效与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同生效日期：合同签署日期为2024年3月1日。9.3合同终止条件：合同因期满、双方协商一致解除或其他法定原因终止。9.4合同终止日期：合同期满或终止条件成就之日起。10.合同变更与解除10.1合同变更条件：任何一方提出变更合同内容，需书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后方可生效。10.2合同变更程序：变更合同内容需遵守本合同约定的争议解决方式。10.3合同解除条件：合同因违约、不可抗力等原因导致无法履行时，任何一方有权解除合同。10.4合同解除程序：解除合同需书面通知对方，并按照本合同约定的争议解决方式处理。11.合同附件11.1附件一：采购清单11.2附件二：产品报价单11.3附件三：质量保证书11.4附件四：售后服务承诺书12.合同签署与生效12.1签署日期：本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2签署地点：科技有限公司会议室。12.3签署人：科技有限公司法定代表人：；办公用品有限公司法定代表人：赵六。13.合同份数13.1合同正本份数：2份。13.2合同副本份数：各方留存一份，作为合同生效的证明文件。14.其他约定事项14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知与送达：双方应通过书面形式相互通知，通知自送达对方之日起生效。14.3合同解释权：本合同的解释权归合同签订地人民法院所有。14.4其他约定事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与职责15.1第三方定义：本合同所指第三方，包括但不限于中介方、咨询服务提供者、质量检测机构、争议解决机构等。15.2第三方职责：第三方在本合同中的职责包括但不限于提供中介服务、提供专业咨询服务、进行质量检测、解决争议等。16.第三方介入的程序与条件16.1介入程序：任何一方需第三方介入时，应提前向对方提出书面申请，并说明介入的原因、目的和预期效果。16.2.1双方同意；16.2.2第三方具备相应的资质和能力；16.2.3介入不违反法律法规和本合同约定。17.甲乙方的额外条款及说明17.1甲方额外条款：17.1.1甲方应确保第三方介入的合法性、合规性；17.1.2甲方应承担第三方介入产生的合理费用；17.1.3甲方应对第三方提供的信息和意见进行保密。17.2乙方额外条款：17.2.1乙方应积极配合第三方的工作，提供必要的信息和协助；17.2.2乙方应承担因第三方介入产生的额外费用；17.2.3乙方应对第三方提供的服务质量和效果进行监督。18.第三方的责任限额18.1责任限额定义：本合同所指责任限额，是指第三方因履行本合同所承担的最大赔偿责任。18.2责任限额约定：18.2.1第三方因提供中介服务或咨询服务而造成损失的，其责任限额为本合同总金额的5%；18.2.2第三方因进行质量检测而造成损失的，其责任限额为本合同总金额的3%；18.2.3第三方因解决争议而造成损失的，其责任限额为本合同总金额的2%。18.3责任免除：因不可抗力或双方均无法预见的原因导致第三方无法履行职责，第三方不承担责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间为委托关系，甲方为委托方，第三方为受托方。19.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间为服务关系，乙方为服务接受方，第三方为服务提供方。19.3第三方与双方的关系：第三方在本合同中为独立第三方，不参与甲乙双方的合同履行，不承担甲乙双方的合同责任。20.第三方变更与退出20.1第三方变更：如第三方因故需要变更，需提前通知甲乙双方，并经双方同意后方可变更。20.2第三方退出：第三方因故退出本合同，需提前通知甲乙双方，并按照本合同约定的争议解决方式处理相关事宜。21.第三方介入的保密条款21.1保密内容：第三方在介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密和合同内容，应予以保密。21.2保密期限：保密期限自介入结束之日起至本合同终止后3年。21.3违约责任：第三方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购清单详细要求：详细列明采购物品的名称、规格、数量、单价及总价。说明：本附件为合同的重要组成部分，用于明确采购物品的具体信息。2.附件二：产品报价单详细要求：详细列明