建筑公司办公室管理制度（二篇）

建筑公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司运营的有序性，特制定本规定。第二条公司办公室作为内部工作的重要阵地，其管理水平直接影响公司的工作效能和企业形象。第三条本规定适用于办公室内所有工作人员。第二章办公室管理职能第四条办公室负责公司内部行政管理事务，包括但不限于行政文件处理、信息收发、办公用品管理、办公环境维护等。第五条办公室需确保公司文件、资料、知识的安全，严格遵守保密原则。第六条办公室需高效处理内外部人员的来访、电话、邮件等事务，提供周全、细致的服务。第七条办公室需制定并公布相关制度和流程，以指导和规范员工的行为和工作。第三章办公室工作流程第八条办公室文件处理流程如下：1.办公室接收各类文件，进行初步审核，符合规定的文件将按流程分发。2.文件根据紧急程度、重要性及对应部门或个人进行分发。3.部门或个人完成文件处理后，应及时将处理结果反馈至办公室。第九条办公室会议组织流程如下：1.办公室接到会议通知后，应准备会议场地、设备和资料，并通知参会人员。2.会议开始前，确认与会人员到达，核实身份。3.会议期间，办公室负责会议记录，并及时传达会议内容。第四章办公室工作职责第十条办公室对外事务处理职责：1.及时、准确处理外部人员的来访，协助处理相关事宜。2.保持与外部单位的有效沟通，妥善处理文件和资料的交换。3.严格遵守保密规定，防止信息泄露。第十一条办公室对内事务处理职责：1.及时处理内部员工的来访、请假、报销等事务，做好相关记录。2.负责内部文件的归档、整理和保管，确保文件安全和完整。3.合理安排办公区域使用，保持办公环境整洁有序。第五章办公室工作纪律第十二条办公室工作人员应遵守以下纪律：1.准时到岗，不迟到、早退、旷工，未经许可不得擅自请假。2.尊重同事，保持良好的团队协作，禁止任何形式的不正当行为。3.服从上级安排，按公司制度和规定完成工作任务。4.严格遵守保密规定，不得泄露公司机密和个人隐私。第十三条工作人员应保持办公区域整洁，维护良好的工作环境。第六章奖励与处罚第十四条对于在工作中表现出色、有突出贡献的办公室工作人员，公司将给予相应的奖励。第十五条对于违反工作纪律的工作人员，将视情节轻重给予批评教育、记过等处罚。第十六条对严重违反公司纪律的员工，公司将依法依规处理，严重者追究法律责任。第七章附则第十七条本规定由公司办公室制定，经公司领导批准后执行。第十八条本规定自发布之日起生效。第十九条如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况制定相关规定，经公司领导批准后实施。建筑公司办公室管理制度（二）第一章总则第一条为规范建筑企业办公室管理，提升工作效率，优化工作环境，特制定本管理规定。第二条建筑企业办公室为公司核心部门，承担内部行政管理及技术支援等职责。第三条办公室管理遵循公平、公正、公开原则，以合法、科学、文明的方式执行。第四条办公室应遵守公司制定的各项规章制度和政策。第五条办公室需强化与其他部门的协作沟通，营造紧密合作、高效运行的工作氛围。第二章办公室工作职责第六条办公室负责公司内部行政管理工作，涵盖文件资料管理、文电传递、接待服务等。第七条办公室负责各部门文件资料的收发、分发、传递和保存。第八条办公室负责内外部文电的起草、处理、分发和归档。第九条办公室负责组织、记录和整理公司会议。第十条办公室负责公司文件资料的档案管理工作。第十一条办公室负责接待公司来访人员，处理来信来函。第十二条办公室负责制定和跟踪执行公司各类工作计划、年度计划。第十三条办公室负责公司各类证照的管理和更新。第十四条办公室负责公司设备的管理和维护。第十五条办公室负责与外部单位和个人的联络和协调。第三章办公室工作流程第十六条办公室工作时间为每日上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，工作日为周一至周五。第十七条办公室应建立清晰的工作流程，确保工作按既定程序进行。第十八条文件资料收发流程如下：1.收到文件资料后，立即进行登记并记录相关信息。2.将文件资料分发至相关部门，并确认接收。3.经办部门完成处理后，及时归档并复审。第十九条文电处理流程如下：1.办公室负责起草、审核和签发文电。2.签发的文电按流程进行分发。3.收到反馈的文电及时整理归档。第四章办公室工作要求第二十条办公室人员应具备以下素质：1.良好的沟通协调能力。2.强烈的组织管理能力。3.出色的写作和表达能力。4.高度的责任心和执行力。第二十一条工作人员需遵守保密原则，不得泄露公司内部商业秘密和个人隐私信息。第二十二条保持良好的工作秩序和办公环境，不得干扰他人工作或损害公司利益。第五章办公室工作考核第二十三条公司将对办公室工作进行定期或不定期的评估。第二十四条考核内容包括但不限于工作效率、工作质量、工作态度、纪律遵守、团队协作等。第二十五条考核结果将作为人员晋升、奖惩和职称评定的重要参考。第六章附则第二十六条本管理制度的修订和补充由建筑企业负责