人事档案管理暂行规定范文（2篇）

人事档案管理暂行规定范文第一章总则第一条为确保企事业单位人事档案管理的规范性，加强人力资源管理，切实维护员工合法权益，保障组织运行顺畅，特制定本规定。第二条本规定旨在明确适用于各类企事业单位的人事档案管理工作的基本要求和操作流程。第三条人事档案管理是指对企事业单位员工档案进行系统性、全面性、及时性的收集、整理、保管、利用及销毁等管理活动，旨在建立并维护一套科学、合理的档案管理制度。第四条人事档案内容应涵盖员工的个人信息、职业发展轨迹、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等多个方面，并依据员工实际情况进行分类管理。第二章档案收集第五条人事档案的收集工作应遵循及时、准确、完整的原则，确保档案信息的全面性和时效性。第六条企事业单位应向新入职员工提供档案收集表，要求员工如实填写个人基本信息、教育背景、工作经历等相关内容。第七条企事业单位应定期更新员工档案信息，包括但不限于个人基本信息、家庭状况、职业发展动态、培训成果等，以确保档案内容的时效性。第八条在收集、整理和利用档案信息时，企事业单位应严格遵守相关法律法规，尊重并保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内合理使用档案信息。第三章档案保管第九条企事业单位应建立健全的档案管理制度，明确档案保管责任人和保管期限，确保档案管理工作的有序进行。第十条档案保管责任人应切实履行档案管理职责，做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全性和可靠性。第十一条档案应按照既定的分类方式进行存放和管理，以便于后续的检索和利用工作。第十二条企事业单位应定期对档案进行检查和维护工作，及时发现并纠正档案管理中存在的问题和不足。第四章档案利用第十三条企事业单位应根据实际工作需要合理利用档案信息资源，为招聘、选拔、考核、岗位调动等人力资源管理活动提供有力支持。第十四条在利用档案信息时，应严格遵守相关法律法规和保密规定要求，不得侵犯员工的合法权益和隐私安全。第十五条档案信息的利用应遵循公平、公正、透明的原则要求，确保信息利用的合法性和合理性并防止个人信息的滥用和泄露风险发生。第五章档案销毁第十六条企事业单位应依据相关法律法规要求确定档案的保管期限并在到期后进行合法合规的档案销毁工作处理。第十七条档案销毁工作应按照既定的程序和方式进行操作处理以确保档案的安全性和保密性要求得到满足并防止档案信息的泄露风险发生。第十八条档案销毁工作完成后应留下相应的书面记录以备后续查阅和审计等工作需要包括但不限于销毁时间、销毁责任人等相关信息内容。第六章监督与责任第十九条企事业单位应建立健全的监督机制加强对人事档案管理工作的监督和检查力度以确保档案管理工作的规范性和合法性要求得到满足并不断提升档案管理水平和服务质量水平要求。第二十条人事部门作为本规定的组织实施部门应切实履行管理职责加强对档案管理工作的指导和监督力度确保本规定的贯彻执行和有效落实并取得实效成果。第二十一条对于违反本规定的行为和人员将依法追究相应的法律责任和纪律处分以维护档案管理工作的严肃性和权威性要求。第七章附则第二十二条本规定自发布之日起正式生效并实施执行要求各企事业单位认真学习和贯彻执行本规定要求确保人事档案管理工作的规范性和合法性要求得到满足并不断提升档案管理水平和服务质量水平要求。第二十三条本规定的解释权归人事部门所有如有任何疑问或需要进一步了解本规定的相关内容请咨询人事部门或相关部门负责人进行解答和处理工作。人事档案管理暂行规定范文（二）一、总则1.为确保企业人事档案的规范管理和有效运作，切实保护员工的合法权益，并进一步提升人事管理的效率与质量，特此制定本暂行规定。2.本规定适用于所有企事业单位及其他组织，旨在统一指导其人事档案管理工作的实施。3.人事档案的管理应遵循国家法律法规及相关政策，严格执行保密与隐私保护原则，确保档案内容的合法性与安全性。4.人事档案应确保内容的真实、准确、完整与及时，以全面反映员工的个人信息及职业发展轨迹。二、人事档案的组织与管理1.建立并完善人事档案管理制度，明确各级管理部门的具体职责与权限，制定详尽的规章制度及工作流程。2.设立专门的人事档案管理机构或岗位，配置具备专业素养的工作人员，负责档案的收集、整理、存储与维护工作。3.对人事档案实施分类归档管理，设立个人基本情况档案、人事业务档案、培训档案、考核档案等专项档案，以便于管理与查询。三、人事档案的收集与整理1.人事档案的收集范围应涵盖员工的个人信息、入职材料、合同协议、奖惩记录等关键信息，确保档案的全面性与完整性。2.在收集员工个人信息时，需事先征得员工同意，并确保所收集信息的真实性与准确性。3.明确入职材料的收集目的与范围，充分保障员工的知情权与选择权，确保信息收集过程的合法合规。4.人事档案的整理应遵循既定的分类与归档标准，以提升档案的易查性与完整性。5.定期对人事档案进行整理与更新，及时剔除与员工离职相关的无效信息，确保档案的时效性与准确性。四、人事档案的存储与保管1.设立专门的人事档案存储空间，确保档案的安全存放与便捷管理。2.积极推进人事档案的电子化进程，建立完善的电子档案系统，加强信息安全与访问权限控制。3.对纸质档案实施妥善保管措施，确保档案存放环境的防火、防潮、防尘性能，防止档案的遗失与损毁。4.定期对电子档案进行备份与归档处理，确保数据的安全性与可恢复性。5.明确人事档案的借阅流程与要求，实行严格的借阅审批制度，并由专人负责借阅归还记录的管理。五、人事档案的使用与查询1.人事档案的使用应遵循合法合规原则，严禁将档案用于违法违规活动。2.明确人事档案的查询程序与权限设置，确保查询行为的合法性与规范性。3.严格保护员工的隐私与个人信息安全，在对外提供档案信息时确保信息的准确无误。4.员工个人享有查询、复制及更正自己人事档案的权利，相关部门应积极响应并予以配合。六、人事档案的保密与销毁1.加强人事档案的保密工作力度，确保档案信息的安全性与保密性。2.未经批准严禁任何人员擅自查阅、复制、篡改、泄露或销毁人事档案。3.人事档案的销毁应遵循既定程序与期限要求，确保档案的安全销毁与完整保留。七、人事档案管理的监督与检查1.建立健全人事档案管理的监督机制与评估体系，定期对人事档案管理工作进行监督检查。2.对人事档案管理中的违规行为与失职行为进行严肃处理并追究相关责任。八、附则1.本规定自发布之日起正式生效并由各企事