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文档简介
展览设备展位租用约定合同编号:__________
甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方在乙方举办的展览会上租用展位事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、甲乙双方名称:
甲方(展位租用方):____________________
乙方(展位提供方):____________________
二、合同目的:
甲方为提高自身品牌知名度,拓宽销售渠道,特向乙方申请在乙方举办的展览会上租用展位。乙方同意甲方租用展位,双方就租用展位的相关事宜达成如下约定。
三、签订背景:
鉴于甲方业务发展的需要,甲方希望通过参加乙方举办的展览会,进一步拓宽市场,提高品牌影响力。乙方作为展览会的主办方,具有丰富的组织经验和良好的展会资源,双方本着互惠互利的原则,就甲方租用展位事宜达成一致意见。
本合同一经签订,即具有法律约束力,甲乙双方应严格遵守合同约定,切实履行各自的权利和义务。
主要条款:
一、服务内容
1.1乙方负责提供符合甲方需求的展位,包括但不限于展位搭建、展具租赁、展台装修、灯光音响等。
1.2乙方保证展位设施齐全、安全可靠,符合展览会的相关规定和标准。
1.3乙方负责在展览会期间提供必要的服务和协助,包括但不限于现场维护、清洁、安全保障等。
二、质量标准
2.1乙方提供的展位设施应符合国家标准和行业规范,确保展位的整体质量和安全。
2.2展位装修应美观大方,符合甲方品牌形象,不得影响展览会整体氛围。
2.3乙方应确保展位设施在展览会期间正常运行,如出现故障应及时修复。
三、价格支付
3.1甲乙双方就展位租用价格达成一致,具体金额为人民币______元(大写:______元整)。
3.2甲方应在合同签订之日起______个工作日内,向乙方支付______%的定金,余款于展览会举办前______个工作日内付清。
3.3乙方应在收到甲方款项后______个工作日内,向甲方出具正式发票。
四、保密条款
4.1甲乙双方对本合同内容以及展览会相关信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后______年止。
五、违约责任
5.1若甲方未按约定时间支付租金,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金按每日______%计算。
5.2若甲方违反保密义务,导致乙方利益受损,甲方应承担相应的法律责任。
5.3若乙方未按时提供符合约定的展位设施,甲方有权要求乙方退还租金或赔偿损失。
六、争议解决
6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
七、其他
7.1本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展位设施和服务。
1.2甲方有责任按时支付展位租金及相关费用。
1.3甲方有责任在展览会举办前向乙方提供完整的展位设计方案,包括但不限于展位布局、展品清单等。
1.4甲方有责任遵守展览会相关管理规定,不得从事违法活动。
1.5甲方有责任在展览会期间负责展位的日常管理和维护,确保展位整洁、安全。
1.6甲方有责任在展览会结束后,按乙方要求拆除展位,并清理现场。
二、乙方权利与义务
2.1乙方有权利在展览会举办前收取甲方支付的租金和预付款。
2.2乙方有义务在展览会举办前按照甲方要求提供符合标准的展位设施。
2.3乙方有义务在展览会期间提供必要的技术支持和现场服务。
2.4乙方有义务对展位进行日常管理和维护,确保展位的正常运行。
2.5乙方有义务在展览会结束后,协助甲方拆除展位,并确保现场整洁。
2.6乙方有义务对甲方提供的设计方案进行审核,确保其符合展览会规定和标准。
三、合作方式
3.1甲乙双方应保持良好沟通,就展位设计、布置、设施维护等事宜进行协商和协调。
3.2乙方应按照甲方要求,在展览会举办前完成展位的搭建和布置工作。
3.3乙方应确保展位设施在展览会期间正常使用,如出现故障应及时修复。
3.4甲方在展览会期间有权对展位进行临时调整,但需提前通知乙方。
3.5甲乙双方应共同遵守展览会相关规定,确保展览会顺利进行。
四、合同变更与解除
4.1甲乙双方如需变更合同内容,应书面通知对方,并经双方协商一致后签订书面补充协议。
4.2如遇不可抗力因素导致合同无法履行,甲乙双方均有权解除合同,但应承担因不可抗力造成的损失。
4.3如一方违反合同约定,另一方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
五、合同生效与终止
5.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
5.2本合同期满后,如甲乙双方无异议,可继续签订补充协议,延续合同关系。
5.3本合同期满或解除后,甲乙双方应相互提供书面确认函,确认合同履行完毕。
六、通知与送达
6.1甲乙双方在履行合同过程中,任何一方变更联系地址或联系方式,应及时书面通知对方。
6.2通知以书面形式发出,自发出之日起______个工作日视为送达。
七、附则
7.1本合同未尽事宜,甲乙双方应友好协商解决。
7.2本合同如有未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起至______年______月______日止。
二、合同变更
2.1本合同签订后,任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更,双方应协商一致,并以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.2合同变更不影响已履行部分的法律效力。
三、合同终止条件
3.1合同期满后,双方无异议,合同自然终止。
3.2出现以下情况之一的,合同终止:
(1)一方违约,另一方依法解除合同;
(2)因不可抗力导致合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
四、合同的解除
4.1出现以下情况之一的,非违约方有权解除合同:
(1)一方未按约定履行合同义务,经催告后仍未履行;
(2)一方故意隐瞒展位设施存在重大瑕疵;
(3)一方违反保密条款,造成对方损失。
五、争议解决
5.1本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、法律适用与管辖
6.1本合同适用中华人民共和国法律。
6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交至合同签订地人民法院解决。
七、合同效力
7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。合同生效后,任何一方不得以任何理由拒绝履行合同义务。
八、其他
8.1本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同签字、盖章位置及
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