玩具行业合同专用章管理规定

玩具行业合同专用章管理规定合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方为玩具生产商，乙方为玩具行业合同专用章管理服务提供商，双方为共同维护玩具行业合同专用章的使用和管理，经友好协商，特订立本规定。第一条专用章的种类和用途1.1甲方同意向乙方定制合同专用章，用以盖章在甲方的合同文件上，以证明合同的有效性。1.2合同专用章为圆形，直径为毫米，中心图案为，周围文字为“合同专用章”字样。1.3合同专用章仅限于甲方与第三方签订的合同文件上使用，包括但不限于购销合同、租赁合同、服务合同等。第二条专用章的制作和管理2.1乙方负责合同专用章的设计、制作和交付工作。乙方应在甲方提供的设计要求后个工作日内完成合同专用章的制作，并交付给甲方。2.2乙方应保证合同专用章的质量和清晰度，确保盖章后文件的完整性。2.3乙方应建立合同专用章的管理制度，包括专用章的保存、使用、交接、注销等环节。2.4乙方应对合同专用章的使用情况进行记录，包括使用日期、使用人、使用次数等信息，以备核查。第三条专用章的使用和保管3.1甲方应指定专人负责合同专用章的使用和保管，确保合同专用章不被非法使用。3.2甲方在使用合同专用章时，应确保合同内容的真实、完整和合法性。3.3甲方不得将合同专用章借给他人使用，不得在非合同文件上使用合同专用章。3.4甲方如发现合同专用章遗失、被盗或损坏，应立即通知乙方，并共同查明原因，采取补救措施。第四条专用章的停止使用和销毁4.1有下列情形之一的，甲方应停止使用合同专用章，并通知乙方：（1）合同专用章损坏或模糊不清，无法正常使用；（2）合同专用章的使用范围发生变化，不再需要使用合同专用章；（3）合同专用章的使用期限届满；（4）其他需要停止使用合同专用章的情形。4.2停止使用合同专用章后，甲方应将剩余的合同专用章交回乙方，并办理注销手续。4.3乙方应在接到甲方停止使用合同专用章的通知后，及时收回合同专用章，并进行注销。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间完成合同专用章的制作，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。5.2乙方制作的合同专用章不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方重新制作，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。5.3甲方未按照约定使用合同专用章，导致合同专用章被非法使用或损坏，甲方应承担相应的法律责任。5.4甲方未按照约定停止使用合同专用章，导致合同专用章被非法使用或损坏，甲方应承担相应的法律责任。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.合同专用章设计图样6.合同专用章制作质量标准说明7.合同专用章使用记录表格二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成合同专用章制作，属于违约行为。2.乙方制作的合同专用章不符合约定质量标准，属于违约行为。3.甲方未按照约定使用合同专用章，导致合同专用章被非法使用或损坏，属于违约行为。4.甲方未按照约定停止使用合同专用章，导致合同专用章被非法使用或损坏，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指为甲方与第三方签订的合同文件上使用的，具有证明合同有效性的印章。2.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于合同利润、维权费用等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同专用章遗失、被盗或损坏解决办法：立即通知乙方，共同查明原因，采取补救措施，如重新制作合同专用章。2.问题：乙方制作的合同专用章不符合质量标准解决办法：立即通知乙方，要求乙方重新制作，如有损失，要求乙方赔偿。3.问题：甲方未按照约定使用合同专用章解决办法：停止使用合同专用章，将剩余的合同专用章交回乙方，办理注销手续。五、所有应用场景：1.甲方与第三方签订购销合同，使用合同专用章证明合同有效性。2.甲方与第三方签