烟草行业合同资料归档办法

烟草行业合同资料归档办法合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为烟草行业的生产企业，乙方为烟草行业的企业资料归档机构，双方为共同提高烟草行业资料归档的效率与质量，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条资料归档范围1.1甲方向乙方提供的资料包括但不限于：（1）烟草产品的生产许可证、卫生许可证等相关资质文件；（2）烟草产品的生产记录、检验报告等相关生产数据；（3）烟草产品的销售记录、客户反馈等相关销售数据；（4）烟草产品的研究与开发资料、技术专利等相关研发数据；（5）甲方内部管理文件、员工培训资料等相关内部资料。1.2乙方负责对甲方提供的资料进行归档，并确保归档资料的完整、准确、及时。第二条资料归档要求2.1乙方应根据国家有关烟草行业资料归档的法律法规，结合甲方的实际情况，制定详细的资料归档办法，并提交甲方审批。2.2乙方应指定专门的人员负责资料归档工作，并定期对归档人员进行培训，提高归档人员的业务素质。2.3乙方应建立资料归档的信息化系统，提高资料归档的效率与质量。第三条资料归档的保密与安全3.1乙方应对甲方提供的资料严格保密，不得泄露给第三方。3.2乙方应采取有效措施，确保归档资料的安全，防止资料的丢失、损坏或被盗用。第四条资料归档的查询与使用4.1甲方有权按照归档办法查询和使用归档资料，乙方应予以配合。4.2甲方应按照归档办法对归档资料进行使用，不得随意泄露或损坏归档资料。第五条合同的履行与监督5.1甲方应按照合同约定向乙方提供资料，并保证资料的真实、合法、有效。5.2乙方应按照合同约定进行资料归档，并保证归档资料的完整、准确、及时。5.3双方应共同建立合同履行监督机制，确保合同的履行。第六条违约责任6.1甲方未按照合同约定提供资料的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照合同约定进行资料归档的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的烟草产品生产许可证、卫生许可证等相关资质文件；2.甲方提供的烟草产品生产记录、检验报告等相关生产数据；3.甲方提供的烟草产品销售记录、客户反馈等相关销售数据；4.甲方提供的烟草产品研究与开发资料、技术专利等相关研发数据；5.甲方提供的内部管理文件、员工培训资料等相关内部资料；6.乙方制定的资料归档办法；7.乙方建立的资料归档信息化系统相关资料。二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供资料，包括不真实、不合法、无效的资料；2.甲方未按照归档办法查询和使用归档资料，随意泄露或损坏归档资料；3.乙方未按照合同约定进行资料归档，归档资料不完整、不准确、不及时；4.乙方未对归档资料进行保密，泄露给第三方；5.乙方未采取有效措施确保归档资料的安全，导致资料丢失、损坏或被盗用。三、法律名词及解释：1.烟草行业：指涉及烟草生产、销售、研究与开发的行业；2.资料归档：指将企业内部或外部获取的各类资料进行分类、整理、存档的过程；3.归档资料：指烟草行业企业进行资料归档过程中所涉及的各种文件、数据、信息等；4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为；5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照合同约定提供资料；解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按照合同约定提供真实、合法、有效的资料；2.问题：乙方未按照合同约定进行资料归档；解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方按照合同约定进行资料归档，确保归档资料的完整、准确、及时；3.问题：甲方未按照归档办法查询和使用归档资料；解决办法：乙方应向甲方解释归档办法的重要性，并指导甲方按照归档办法查询和使用归档资料；4.问题：乙方未对归档资料进行保密，泄露给第三方；解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方加强资料保密措施，防止资料泄露；5.问题：乙方未采取有效措施确保归档资料的安全；解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方采取有效措施确保归档资料的安全，防止资料丢失、损坏或被盗用。五、所有应用场景：1.