交通运输文档管理规范

交通运输文档管理规范合同编号：__________甲方：地址：联系方式：乙方：地址：联系方式：鉴于甲方是一家专业从事交通运输业务的企业，乙方是一家专业从事文档管理服务的企业，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，就甲方向乙方委托提供交通运输文档管理服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供包括但不限于文档收集、整理、归档、保管、查询等服务。1.2乙方应确保文档管理服务的质量和效率，满足甲方的业务需求。第二条服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方的要求，提供相应的文档管理服务。3.2双方确认，乙方向甲方提供的文档管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.3乙方应在每月____日前向甲方开具等服务费用发票。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成文档管理服务，甲方有权要求乙方在约定时间内补正，并有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.交通运输文档管理规范2.服务费用明细表3.乙方文档管理服务报告4.甲方业务需求说明5.保密协议6.违约金计算公式7.法律法规及相关政策文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成文档管理服务2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等3.甲方未按时支付服务费用4.甲方未按照约定提供业务需求信息5.双方未按照约定履行保密义务6.双方未按照约定解决争议三、法律名词及解释：1.交通运输文档管理规范：指乙方根据甲方需求，对甲方的交通运输相关文档进行收集、整理、归档、保管、查询等管理活动的标准和流程。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方文档管理服务质量不达标：与乙方沟通，要求其在约定时间内补正，并有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。2.乙方泄露甲方秘密：立即要求乙方停止泄露行为，并按照保密协议承担违约责任。3.甲方未按时支付服务费用：与甲方沟通，要求其在约定时间内支付服务费用，并有权按照逾期天数向甲方追讨违约金。4.甲方未按照约定提供业务需求信息：与甲方沟通，要求其在约定时间内提供完整的业务需求信息。5.双方在履行保密义务过程中发生争议：按照保密协议约定解决争议。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供交通运输业务相关文档。2.乙方根据甲方需求