《商务数据分析》课件-数据加工

商务数据分析数据加工数据转置1目录CONTENTS字段分列2字段匹配3数据抽取4数据转置01数据转置01在Excel应用过程中,有时需要把行数据转置成列数据,或者把列数据转置成行数据,因为一条一条粘贴过于烦琐,这里就需要用到Excel中的数据转置功能。操作方法是:先复制好横行数据,然后单击“开始”选项卡→“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中单击“转置”按钮即可,如右图所示数据转换字段分列022.2字段分列字段分列就是将一个字段分为多个字段。操作如下:(1)将A列中的日期分成年、月、日。首先将这组日期选中,如图4-12所示。(2)选择“数据”选项卡,单击“分列”按钮,如图4-13所示。图4-12源数据图4-13单击“分列”按钮字段分列02(3) 在文本分列向导界面,选择“分隔符号”单选按钮,单击“下一步”按钮,如图4-14所示。图4-14文本分列向导步骤1字段分列02(4) 在“分隔符号”区中勾选“其他”复选框,在其右侧框内输入日期之间的小横杠“”,单击“下一步”按钮,如图4-15所示。图4-15文本分列向导步骤2字段分列02(5) 进入图416所示界面,选择分列的格式,这里默认即可,单击“完成”按钮,如图4-16所示。(6) 分列的结果如图4-17所示。我们看到分成了三列,分别是年、月、日。图

4-16

文本分列向导步骤

3图

4-17

结果呈现字段分列02字段匹配03字段匹配就是运用VLOOKUP函数将原数据清单中没有但其他数据清单中有的字段匹配过来。(1)以图4-18中的数据为例,我们需要在A:B列中找到与C列对应的B列的数据;打开Excel后,单击D1单元格,如图4-18所示。图418源数据

图4-18源数据字段匹配03(2) 单击“公式”选项卡→“函数库”组→“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入vlookup,如图4-19所示。图4-19“插入函数”对话框字段分列03(3) 搜索到VLOOKUP函数之后会出来四个文本框需要我们填列。下面一一介绍这四个文本框中数据分别代表的含义:第一个文本框中数据表示的是我们在什么数据范围内取的我们需要的数据,此表格中需要在A:B两列中取得C列所对应的B列的数据,所以范围就是A:B列。第二个文本框中数据表示的是需要取在什么条件下的数据,在此表格中我们需要找出C列的所对应的B列数据,所以选中C列。第三个文本框中数据表示的是我们需要取的是数据范围的第几列数,因为我们需要的数据是A:B两列中的B列数据,也就是第二列数据,所以填2;依此类推,如果是数据范围内的第三列数,则填3。第四个文本框中数据表示的是如果是错误的结果则显示为0,如图4-20所示。字段分列03图4-20设置函数参数(4) 将这四个文本框都填完之后,按<Enter>键就会显示出C列在A:B列中所对应的B列的数据,如图4-21所示。需要注意的是C列的格式要与A列格式一样,否则,数据取不出来。图4-21结果呈现字段分列03数据抽取042.4数据抽取数据抽取是指利用原数据清单中某些字段的部分信息得到一个新字段。常用的数据抽取函数有:LEFT()、RIGHT()、YEAR()、MONTH()、WEEKDAY()、DAY()等。WEEKDAY()抽取函数的语法格式为WEEKDAY(date,type),其中,date为日期;type表示返值是从1到7还是从0到6,以及从星期几开始计数,