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文档简介

公益组织敏感信息管理制度第一章总则为加强公益组织对敏感信息的管理，确保信息安全与合规性，制定本制度。敏感信息包括组织内部的财务数据、个人信息、项目相关资料及其他可能影响组织及其相关方利益的信息。该制度旨在规范敏感信息的收集、处理、存储和共享等环节，以减少信息泄露风险，提升组织整体的信息管理水平。第二章适用范围本制度适用于公益组织全体员工、志愿者及与组织合作的第三方机构。所有涉及敏感信息的活动、流程和行为均应遵循本制度。涉及敏感信息的部门包括财务部、项目管理部、人力资源部及其他相关部门。第三章管理规范敏感信息的管理应遵循以下原则：1.最小必要原则仅收集和处理完成工作所需的最少信息，避免不必要的信息收集。2.分类管理原则敏感信息应根据其重要性和敏感程度进行分类管理，确保不同类别的信息采取不同的保护措施。3.信息生命周期管理对敏感信息进行全生命周期管理，包括信息的收集、存储、使用、传输和销毁，确保在每个环节均符合相关法律法规和组织内部规定。4.保密协议所有涉及敏感信息的员工和合作方均需签署保密协议，确保信息的安全性和保密性。第四章操作流程敏感信息的管理操作流程如下：1.信息收集在收集敏感信息时，需明确收集目的和法律依据，确保信息来源合法合规。2.信息存储敏感信息应存储在安全的环境中，采用加密技术和访问控制措施，限制非授权人员的访问权限。存储介质应定期进行安全检查。3.信息使用使用敏感信息时，应遵循访问控制制度，限制信息的使用范围。员工在使用敏感信息时需遵循相应的操作规程，确保信息的安全性。4.信息传输敏感信息传输时，应采用加密方式，确保信息在传输过程中的安全。信息传输的接收方需提前确认其有权接收该信息。5.信息销毁不再需要的敏感信息应按照规定的销毁流程进行处理，确保信息无法恢复。销毁过程应记录在案，并由相关人员签字确认。第五章监督机制为确保制度的有效实施，建立如下监督机制：1.定期检查组织应定期对敏感信息的管理情况进行检查，确保各项规定的落实情况。检查结果应形成书面报告，提交管理层审阅。2.信息安全培训定期对全体员工进行信息安全培训，提高员工对敏感信息管理的认识和重视程度。培训内容应包括信息分类、存储、使用和销毁等方面的规范。3.反馈与改进建立信息安全反馈机制，鼓励员工对信息管理中的问题提出改进建议。管理层应定期评估反馈情况，并对制度进行相应的修订和完善。第六章附则本制度由公益组织信息管理部门负责解释，自颁布之日起实施。组织可根据实际情况与法律法规的变化对本制度进行修订，修订后的制度应及时通知全体员工。通过制定和实施本敏感信息管理制度，公益组织旨在提升信息安全管理水平，保护组织及相关

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