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文档简介

印章管理制度及使用流程一、制定目的及范围为加强公司印章的管理，确保印章使用的规范化与安全性，特制定本制度。该制度适用于公司所有印章的管理与使用，包括法人印章、财务印章、合同印章及其他各类印章。二、印章管理原则1.印章的使用必须遵循“安全、合规、有效”的原则，确保印章的合法性与有效性。2.印章仅限于授权人员使用，任何人不得私自印章。3.所有印章使用必须有明确的用途和审批流程，确保印章使用的可追溯性。4.印章应妥善保管，防止丢失或被盗，损失由相关责任人承担。三、印章管理责任1.印章管理员：负责印章的日常管理、使用记录及安全保管，定期对印章进行清查。2.使用部门：各部门需指定专人负责印章使用，并对印章使用情况进行监督。3.财务部门：负责财务印章的使用审批，确保财务报表及相关文件的合规性。四、印章使用流程1.印章申请1.1使用部门需填写《印章使用申请表》，详细说明印章使用目的、使用时间及相关文件。1.2申请表需经部门负责人审批，确保印章使用的合理性。2.审批流程2.1审批后，使用部门将申请表提交印章管理员，进行使用登记。2.2印章管理员对申请表进行审核，确认申请的真实性与合规性。2.3审核通过后，印章管理员方可将印章交予使用部门。3.印章使用3.1使用部门在使用印章时，应确保使用环境的安全，防止印章被他人使用。3.2使用后，需在《印章使用登记表》上记录使用情况，包括使用时间、使用目的及使用人员。3.3使用完毕后，印章须及时归还至印章管理员处，由其进行安全保管。4.印章归还与记录4.1使用部门应在规定时间内将印章归还，并经印章管理员核实。4.2印章管理员需对归还的印章进行检查，确保印章完好无损。4.3完成归还后，使用部门需在《印章使用登记表》上签字确认，印章管理员记录归还日期与状态。五、印章丢失及损坏处理1.若印章丢失，使用部门需立即向公司管理层报告，并填写《印章丢失报告》。2.管理层将组织调查处理，并决定是否报案。3.若印章损坏，使用部门需立即向印章管理员报告，并负责修复或更换印章的费用。六、印章管理的监督与检查1.公司定期对印章使用情况进行检查，确保印章管理制度的落实。2.对于违反印章使用规定的人员，视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或辞退。七、印章管理的培训与宣传1.定期组织印章管理制度的培训，提高员工对印章使用规范的认识。2.加强对印章管理制度的宣传，确保全体员工理解印章管理的重要性与必要性。八、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释与修订。各部门应严格遵守本制度，确保印章管理工作的高效与安全。九、流程反馈与改进机制1.各部门可定期提交关于印章管理流程的反馈意见，提出改进建议。2.行政部根据反馈意见对制度进行评估与修订，确保制度的适应性与及时性。3.设立意见箱或电子反馈渠道，鼓励员工表达对印章管理的看

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