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XX学校暑期家长会防控工作方案一、方案目标与范围为确保XX学校暑期家长会的顺利举行，保障师生及家长的健康安全，本方案旨在制定一套科学合理、可执行的防控工作方案。方案覆盖家长会前期准备、会中防控措施及会后评估三个阶段，确保各项措施的落实与持续有效。二、现状与需求分析随着疫情防控形势的变化，家长会作为学校与家长沟通的重要平台，其安全性显得尤为重要。根据近期的问卷调查，70%的家长对参加线下家长会表示担忧，主要集中在人员聚集和防疫措施不完善等方面。学校需针对这些问题，设计周全的防控措施，以增强家长的信心，保证活动的顺利进行。三、实施步骤与操作指南（一）前期准备1.宣传与通知学校需通过校园官网、微信群等渠道提前通知家长家长会的具体时间、地点及防控措施。建议发放电子通知，减少纸质材料的使用，降低交叉感染风险。2.人员登记会前要求家长提前在线登记参加人数，登记内容包括姓名、联系方式及健康状况，方便后续追踪。预计参与人数为200人。3.场地布置家长会场地应选择通风良好的教室或室外场地，按每桌不超过4人进行座位安排，保持安全社交距离。场地内应设置消毒液、一次性口罩等防护物品。（二）会中防控措施1.入场管控家长在入场时需佩戴口罩，接受体温测量，体温正常者方可进入。若发现体温异常人员，应立即采取隔离措施，并及时通知卫生部门。2.健康监测会中应设置健康监测岗，负责对所有与会人员进行健康状况监测，确保无异常情况。每小时对场地进行一次消毒，确保环境卫生。3.信息记录对所有与会人员的入场时间、离场时间及健康状况进行详细记录，以备后续追踪和评估。建议使用电子签到系统，提高效率。4.应急预案制定应急预案，万一出现突发情况，如个别与会人员出现身体不适，需立即启动应急响应机制，确保安全。（三）会后评估与反馈1.效果评估家长会结束后，学校应通过问卷调查的方式收集家长对防控措施的反馈意见，重点关注家长的满意度及对措施的建议。2.数据分析汇总家长反馈及与会人员健康记录，评估防控措施的有效性，分析数据以指导后续活动的改进。3.总结报告针对本次家长会的组织及防控工作撰写总结报告，提供给学校管理层，并作为后续活动的参考依据。四、成本效益分析本方案在制定时充分考虑了成本效益，所有措施均可在学校现有资源基础上进行优化。前期宣传与人员登记使用在线平台，减少纸质材料支出。场地布置及防控物资的采购可通过与周边商家合作进行资金节约，预计总支出控制在5000元以内。五、注意事项1.家长会期间，学校应保持良好的沟通机制，及时向家长传递信息，增强信任感。2.对于未能按时参加的家长，学校应提供线上直播或录播回放，确保信息的传达。3.所有参与人员应主动配合防控措施，维护活动秩序，确保会议的顺利进行。六、总结通过制定详细的暑期家长会防控工作方案，学校将有效应对疫情带来的挑战

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