系部管理岗位职责

系部管理岗位职责一、背景与目的本规章制度旨在明确系部管理岗位职责，规范工作流程、提高工作效率，加强团队协作本领，促进企业的稳定发展。二、岗位职责1.系部负责人负责订立系部发展目标、战略规划和年度工作计划，并推动执行；组织订立系部的管理制度、流程和规范，确保各项工作的顺利开展；负责系部内部资源的合理配置，提升工作效率和产出质量；协调系部与其他部门之间的合作，推动跨部门项目的顺利进行；确保系部内部员工的激励机制和培训发展计划，提升员工绩效和职业素养。2.人力资源管理专员负责招聘与录用工作，包含编写招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，面试和录用候选人；订立员工入职和离职手续，包含签订劳动合同、办理社保和住房公积金等；组织实施员工绩效考核和激励机制，定期评估员工绩效，供应奖惩措施；负责员工培训和发展，订立培训计划，组织培训活动，提升员工综合素养；处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，解决人力资源管理相关问题。3.财务管理专员负责编制系部的预算计划和财务报告，监控费用支出情况，供应财务决策支持；审核和核实系部内各项费用报销申请，确保符合公司政策和法律法规；管理系部的资金流动，包含猜测和分析资金需求，订立合理的资金使用计划；监督系部本钱掌控，提出降低本钱和提高利润的建议，促进企业的经济效益；负责报税和财务审计等相关工作，确保财务制度的合规运作。4.项目管理专员协调系部内外部资源，订立项目计划，监控项目进度和质量；组织订立项目的工作流程和标准，确保项目各阶段的顺利推动；负责项目风险管理和更改掌控，及时解决项目中的问题和风险；与客户进行有效沟通，保证项目交付符合客户需求和预期；提出项目改进和创新的建议，提高系部项目管理水平和竞争力。5.知识管理专员负责建立和维护系部的知识管理系统，收集、整理和沉淀核心知识和经验；帮助订立知识共享和传承机制，推动知识的高效共享和利用；组织开展培训和讲座，提高员工的知识水平和专业素养；监测和分析行业动态和竞争对手的动向，为系部供应合适的参考信息；维护系部内部文档和资料的整理和归档，确保信息的可追溯性和保密性。三、责任和义务1.系部负责人承当系部整体工作的责任，推动团队目标的实现；督促部门成员履行各自的岗位职责，提高工作效率；解决部门内部冲突和问题，维护良好的工作氛围；监督和评估部门绩效，合理奖惩员工。2.系部管理人员负责订立部门的工作计划和执行方案；管理部门内部资源，协调部门各项工作；跟进项目进展，确保项目定时交付；督促部门成员履行岗位职责，提高团队绩效。3.其他岗位员工忠实履行岗位职责，定时完成工作任务；帮助部门管理人员完成部门工作计划；提出合理的工作建议和改进看法；学习新知识，提高个人综合素养。四、工作流程1.系部负责人订立年度工作计划和目标；定期召开系部会议，汇报工作进展；审批紧要决策和人事任免；评估部门和员工的绩效。2.系部管理人员分析和订立部门工作计划；监督和引导部门成员的工作；供应决策支持和问题解决方案；汇报工作进展和问题。3.其他岗位员工执行部门工作计划和工作任务；乐观协作，保持良好的团队合作精神；向上级报告工作进展和问题。五、附则本规章制度自发布之日起正式执行，