工程技术资料管理制度范文（2篇）

工程技术资料管理制度范文一、目标本规程旨在规范和有效管理工程技术资料，以确保其准确、完整且易于访问，从而促进工程项目的顺利执行和实现高质量的控制标准。二、适用范围本规程适用于公司内部所有与工程技术资料管理相关的部门和人员。三、定义1.工程技术资料：是指涵盖工程项目设计、施工、监理等阶段的各类技术文件、图纸、规范、标准及验收报告等信息。2.资料编目：指对工程技术资料进行分类、编号、记录和归档的操作过程。3.资料归档：指将已编目的工程技术资料按照规定的分类和编号，存储在指定的档案位置。四、资料编目与归档管理1.资料编目规定（1）资料分类：依据工程项目的不同阶段和内容，将工程技术资料划分为设计、施工、竣工等类别。（2）资料编号：按照统一的编号规则，对每份工程技术资料进行唯一标识，便于检索。编号应包含项目代号、文件类别、顺序号等信息。（3）记录管理：建立详细的资料编目记录，详细记录每份工程技术资料的相关信息，如名称、编号、版本、制作日期等。2.资料归档规定（1）存档位置：需统一设定工程技术资料的存档位置，确保资料的安全、易管理性。存档位置应配备适当的保管设施。（2）存档方式：按照规定的分类和编号，将资料存放在指定位置，并及时更新存档记录。（3）定期审核：定期对存档位置进行检查，进行必要的资料维护，以保证资料的完整性和可读性。五、资料查询与借阅管理1.资料查询规定（1）查询权限：需要查询工程技术资料的人员，需事先向部门主管申请查询权限，并在获得授权后进行查询。（2）查询流程：申请人需填写查询申请单，经部门主管审批后，方可向资料管理员提出查询请求。2.资料借阅规定（1）借阅权限：需要借阅工程技术资料的人员，需事先向部门主管申请借阅权限，并在获得授权后进行借阅。（2）借阅流程：申请人需填写借阅申请单，经部门主管审批后，方可向资料管理员提出借阅请求。（3）借阅期限：借阅期限根据具体情况设定，但不得超过一个月。如需延长，需提前申请并获得批准。（4）借阅责任：借阅人应妥善保管资料，不得擅自修改、遗失或转借他人。到期后，应按时归还并由资料管理员确认。六、资料管理责任1.部门主管：负责监督和指导本部门的资料编目、归档和管理工作，以确保工作质量和控制标准。2.资料管理员：负责资料的安全存储、归档和记录管理，确保资料的完整性。七、违规处理对于违反本规程的行为，公司将依据相关规定进行处理，并将记录纳入个人档案。八、其他条款本规程的解释权归公司所有。如需对本规程进行修改或补充，须经公司管理层批准后生效。以上为工程技术资料管理规程的示例，具体操作可依据实际情况进行调整和补充。工程技术资料管理制度范文（二）一、目标与依据本管理制度旨在强化工程技术资料的管理，规范资料的搜集、保存和使用，以提升工程项目的质量和效益。其制定依据为确保资料管理的标准化和有序化。二、适用范围与对象本规定适用于公司内部所有与工程技术资料相关的管理活动，涵盖技术文件、图纸、设备手册等各类资料。所有参与工程技术工作的员工均为适用对象。三、管理职责1.项目经理对本项目的工程技术资料管理负总责，包括资料的搜集、保存、归档和使用等环节。2.工程技术部门应制定详细资料管理规定，协助项目经理执行资料管理工作。3.公司高级管理层负责监督和检查项目经理及工程技术部门的资料管理工作。四、资料收集与归档1.项目经理需及时收集项目相关技术资料，并进行归档保存。2.收集的资料需整理并编号，明确标注资料名称、日期、版本等信息。3.所有归档资料应存放在专用档案室，定期检查以确保资料安全。五、资料保存与使用1.归档资料的调取和移动需经过正式申请并获批准。2.使用资料时需登记签字，确保资料安全，禁止私自外借或复制。3.资料复制和传递需经过项目经理批准，并由相关人员填写和确认相关表格。4.对不再需要的资料，应进行安全销毁，包括纸质和电子形式。六、资料安全保密1.所有工程技术资料均被视为公司机密，不得泄露。2.员工需签署保密协议，并严格遵守保密规定。3.在资料处理、复制等环节中，应加强安全措施，防止信息泄露。七、培训与宣传1.公司应定期组织工程技术资料管理的培训，提升员工对资料管理的重视和认知。2.通过公司内部通讯和公告栏宣传资料管理的重要性，明确员工的责任和义务。八、违规处理对于违反规定管理或使用工程技术资料的员工，公司将依据内部纪律进行相