中学校档案管理制度模版（2篇）

中学校档案管理制度模版一、前言本档案管理制度旨在规范中学校的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可访问性，从而提升办学管理水平。二、总则1.为确保中学校档案的安全、完整和准确，特建立档案管理制度，以规范档案管理工作。2.中学校档案管理遵循国家相关法律法规，依据信息化时代的档案管理原则，充分利用信息技术手段，提升档案管理效率和服务质量。三、档案管理责任1.中学校领导作为档案管理的首要责任人，负责全面组织、指导、监督和检查档案管理工作。2.各中学校部门的相关档案管理人员应严格履行档案管理职责，确保档案工作的顺利进行。3.档案管理部门负责全校档案管理工作，制定档案管理规范，并协调各部门的档案管理工作。四、档案管理流程1.档案收集：各部门需按照规范收集相关档案材料，并进行分类整理。2.档案鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，明确其保管期限和归档级别。3.档案登记：对鉴定通过的档案进行登记，详细记录档案名称、编号、责任者等信息。4.档案归档：将登记完毕的档案材料妥善存放于指定档案柜，确保档案的安全性和完整性。5.档案借阅：内部人员借阅档案需填写借阅申请表，经审核后方可取阅。6.档案整理：定期对档案进行整理，删除过期文件，保持档案的整洁和可读性。7.档案销毁：对已过保管期限的档案进行销毁处理，并妥善保留销毁记录。五、档案安全保障措施1.档案室需配备适当的防火、防水、防盗设施，确保档案安全。2.档案柜采用防火、防潮、防尘设计，档案材料分类整理，编号明确，并定期盘点核对。3.档案室内禁止吸烟、带食品及饮料等行为，并保持良好通风。4.定期进行防虫、防鼠处理，保持档案室干燥和清洁。5.档案管理人员需严格遵守保密制度，按照申请程序进行档案借阅，并记录借阅人和借阅时间。六、档案利用与服务1.中学校档案应依照相关规定，向有关单位或个人提供参阅、查询、复制等服务。2.档案管理部门应建立档案查询与服务平台，提供在线查询、申请复制等服务，以满足用户需求。3.档案管理部门负责制定档案利用政策和规定，规范档案利用程序和要求。七、档案管理评估1.中学校应定期开展档案管理评估工作，评估档案管理工作的有效性和合规性。2.评估工作应结合实际情况，采取问卷调查、面访等方式，广泛听取各方意见和建议。3.评估结果应及时反馈给相关部门，以便持续改进档案管理工作。八、附则1.本档案管理制度自公布之日起施行，如有特殊情况需调整，应经相关部门批准后执行。2.违反本制度规定的档案管理人员将依照有关规定受到纪律处分。3.本制度的解释权归档案管理部门所有。以上为中学校档案管理制度的模版，旨在确保档案管理工作规范有序进行，为中学校的办学管理提供有力支持。中学校档案管理制度模版（二）一、总则为强化中学档案管理工作，规范流程，确保档案的安全、完整与准确性，同时提升管理效率，特制定本档案管理制度。本制度覆盖中学全体教职员工及学生，由学校档案管理部门负责具体实施与监管。二、档案管理责任1.学校档案管理部门负责统筹、协调、指导及监督全校档案管理活动。2.档案管理部门承担档案的分类、整理、编目及归档工作。3.教职员工和学生有义务保护、有效利用档案资源，以维护档案的完整性和准确性。三、档案保存1.使用档案时，所有人员必须遵守保密规定，禁止未经许可复制或外借档案。2.档案保管区域需配备专门监控设备，以确保档案安全。3.定期检查档案存储环境，采取必要的温湿度控制，以及防火、防潮、防尘措施。四、档案管理流程1.档案收集：档案管理部门定期通知各部门及教职员工收集档案资料，以保证档案的完整性和时效性。2.档案整理：对收集的档案进行分类、整理和编目，以实现档案的系统化和规范化。3.档案归档：整理后的档案按编目号归档，并登记相关详细信息。4.档案借阅：教职员工和学生需填写借阅申请表，经上级主管部门审批后方可借阅档案。5.档案归还：归还档案时，档案管理部门应检查其完整性，如有损坏或缺失，借阅人须负责修复或赔偿。六、档案管理制度的监督与评估1.档案管理部门需定期监督和检查档案管理制度的执行情况，确保规定得到有效执行。2.定期组织档案管理工作的评估，收集教职员工和学生的反馈，不断优化档案管理制度。3.加强对档案管理人员的培训和