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文档简介

物业综合主管岗位职责物业综合管理职位承担着物业管理公司的关键职责,主要涉及物业运营各环节的协调与管理,旨在为业主提供卓越的物业服务。其主要任务包括但不限于以下几个核心领域:1.综合管理:该职位负责制定物业管理的全面策略与规划,确保物业运营的高效率与流畅性。物业综合主管须熟悉相关法律法规及政策,并负责编写与实施物业管理制度,以符合法规要求。2.预算与财务管理:物业综合主管需拟定物业管理预算,并监控财务状况,与财务部门紧密协作以确保预算合理且物业费用得到妥善管理。他们要监督物业费的收取及使用情况,保障费用管理的规范性与合理性。3.人员管理:物业综合主管负责组建和管理物业团队,包括招聘、培训、评估及激励等方面。他们需合理分配工作任务,监督团队进展,并及时解决人事相关问题。4.客户关系管理:物业综合主管需维护与业主、租户的良好沟通与合作关系。他们要快速响应业主与租户的投诉及建议,解决问题并提供解决方案,同时组织客户满意度调查,不断优化服务质量。5.设施设备管理:物业综合主管负责协调物业设施的日常维护与故障修理。他们要与维修团队保持有效沟通,确保设施设备的正常运作,并执行定期检查与保养,制定使用和管理规定,以保障设备的安全可靠。6.安全管理:物业综合主管需制定并执行安全管理制度,维护物业运营的安全。他们要与保安部门协作,处理安全事故与紧急情况,并进行风险评估与管理,加强社区安全。7.社区活动组织:物业综合主管负责规划和执行社区公共活动,提升居民参与度和幸福感。他们要与居民沟通,了解需求,组织各类文化体育活动与社区讲座,推动社区和谐与发展。8.信息管理:物业综合主管掌管物业信息的管理与统计,包括费用、维修记录、投诉等。他们需维护信息系统,保证信息准确及时,并向上级报告工作情况及应急处理。9.其他工作:物业综合主管还需完成上级指派的其它任务,例如整改、绩效考核等。物业综合管理职位在物业管理公司中扮演着至关重要的角色,主要负责物业运营各环节的协调与管理。物业综合主管需具备全面的管理技能和沟通能力,熟练掌握各种管理工具与技巧,以确保为业主提供高效率、高质量的物业服务。物业综合主管岗位职责(二)物业综合主管岗位说明物业综合主管负责领导部门,确保物业服务的有效运营与持续进步。该岗位旨在通过综合管理技能,提升物业服务质量,满足公司战略发展需求。岗位职责:1.制订并实施物业部门的工作计划与目标,保障服务的高效性和连续性。2.指导并监督团队,确保工作流程和标准的遵守。3.管理物业预算,合理分配资源,促进物业运营的流畅性。4.完善物业管理制度、标准和流程,符合法规和公司政策。5.维护与业主、租户、供应商的良好关系,解决物业问题,提供优质服务。6.协调子部门工作,如维护、清洁、安保和绿化,确保设施正常运作和维护。7.监控项目动态,调整管理策略,提出改进建议,促进持续发展。8.构建并维护信息系统,保障信息安全与高效运作。9.安排定期的设备巡查和维修,延长设备使用寿命。10.推动员工培训,提升团队综合素质和服务质量。11.参与战略规划,招投标和合同管理工作。12.分析经验与问题,提出改进措施,提升管理质量。13.完成上级安排的其他任务。任职资格:1.本科学历,专业背景为物业管理或相关领域,持有相关职业资格证书。2.出色的组织、协调、沟通及领导能力,有效指导团队。3.熟悉物业管理工作流程,具有实战经验。4.良好的人际交往及团队合作能力,能与各方进行有效协调。5.强的问题分析与解决能力,能迅速做出判断。6.学习能力强,能迅速掌握新知识与技能。7.强有力的计划与执行能力,保证高质量和高效率完成任务。8.强烈的责任心和事业心,积极主动,创造价值。9.遵守职业道德,具有良好的职业操守。本岗位说明旨在概述物业综合主管的工作职责和要求,期望对相关工作者有所指导作用。物业综合主管岗位职责(三)物业综合主管岗位职责描述一、物业管理计划的制定与执行1.制订物业管理的全面计划,确保管理工作流程的有序执行。2.对物业管理中出现的问题进行深入调研和分析,策划解决方案,推进管理水平的持续提升。二、物业项目的运营管理1.监控物业项目的日常运营,包含设施设备的管理、维护及紧急故障处理。2.监管项目安全,保障运行安全,应对突发状况,制定并实施应急预案。3.组织物业维修和清洁活动,进行定期巡查,保证设施处于良好状态。4.管理公共区域,维护公共秩序和环境。三、物业费用的管理1.负责物业费用的计算、分摊、收取及使用监督,保证费用使用的合理性。2.组织实施费用管理,制订管理制度,确保费用管理的规范执行。3.监控财务状况,及时解决财务问题。四、物业服务质量的管理1.领导服务团队,完善工作制度和标准化流程,提升服务质量。2.监督员工表现,组织培训和评估,增强服务质量和效率。3.关注并响应业主需求和反馈,及时解决业主问题,确保服务满意度。五、业主关系的维护1.调解业主间的矛盾,维护和谐的业主关系。2.定期召开业主大会,征集意见,回应关注点,解决问题。3.维护项目形象,增强业主满意度和居住体验。六、与相关部门的协调合作1.建立并维护与政府机构、施工和设计单位的合作关系,协调处理相关事务。2.与其他部门协作,共同完成物业管理任务,提升工作效率。七、物业管理制度的建设和落实1.依照规定制定管理制度和操作规程,组织执行。2.监督制度执行,及时发现并解决执行中的问题,确保制度有效。八、管理信息系统的建设和维护1.负责信息系统的建设、运维,提供信息支持。2.更新和维护管理数据,保障系统稳定运行。九、绩效考核和人员管理1.制定绩效考核制度,确保工作目标的达成。2.负责团队建设和管理,增强团队凝聚力和执行力。十、其他临时交办的工作总结:物业综合主管岗位承担着物业管理计划的制订与执

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