工程竣工验收备案说明书

工程竣工验收备案说明书合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行的工程竣工验收备案事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行工程竣工验收备案的具体事项、双方的权利义务、违约责任及争议解决机制，以确保工程竣工验收备案工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方为某工程项目的建设单位，现委托乙方具备相应资质的工程竣工验收备案服务。乙方接受甲方委托，按照国家相关法律法规及行业标准，对甲方工程项目进行竣工验收备案服务。

三、工程概况

（一）工程名称：________________

（二）工程地点：________________

（三）工程规模：________________

（四）工程类别：________________

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方应按照乙方要求，提供工程竣工验收备案所需的相关资料、文件及证明材料。

2.甲方应配合乙方进行现场勘查、核实工程实际情况。

3.甲方应按照乙方提出的整改意见，及时对工程进行整改，确保工程符合竣工验收备案要求。

（二）乙方权利义务

1.乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，对甲方工程项目进行竣工验收备案服务。

2.乙方应认真负责，确保工程竣工验收备案工作的质量。

3.乙方应按时完成工程竣工验收备案工作，并向甲方提交相关报告。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.甲方未按照约定提供相关资料、文件及证明材料的，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按照乙方提出的整改意见进行整改的，应承担相应的违约责任。

（二）乙方违约责任

1.乙方未按时完成工程竣工验收备案工作的，应承担相应的违约责任。

2.乙方在工程竣工验收备案过程中，因自身原因导致工程不符合验收要求的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方提供的工程资料和现场实际情况，进行全面、细致的工程竣工验收备案工作。

2.乙方应协助甲方整理、完善工程竣工验收备案所需的相关资料，包括但不限于：施工图设计文件、施工记录、质量检测报告、安全验收报告等。

3.乙方应负责编制工程竣工验收备案报告，并对报告内容负责。

4.乙方应协助甲方与相关部门进行沟通，确保工程竣工验收备案工作的顺利进行。

二、质量标准

1.乙方应严格按照国家相关法律法规、行业标准及甲方要求，确保工程竣工验收备案工作的质量。

2.工程竣工验收备案报告应真实、准确、完整地反映工程实际情况。

3.工程竣工验收备案过程中，如发现质量问题，乙方应及时向甲方反馈，并协助甲方进行整改。

三、价格支付

1.双方约定，本合同服务费用为人民币______元整。

2.甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方50%的服务费用，剩余50%的服务费用在乙方完成工程竣工验收备案工作并提交报告后______个工作日内支付。

3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内开始执行本合同约定的服务内容。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及履行过程中的商业秘密、技术秘密。

五、违约责任

1.甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。

2.乙方未按时完成工程竣工验收备案工作的，应向甲方支付______%的违约金。

3.乙方在工程竣工验收备案过程中，因自身原因导致工程不符合验收要求的，应承担相应的赔偿责任。

4.任何一方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方对本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.本合同在履行过程中，如任何一方出现严重违约行为，另一方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理未履行完毕的义务和责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照约定时间完成工程竣工验收备案工作。

b.甲方有权要求乙方提供工程竣工验收备案所需的相关资料和文件。

c.甲方有权要求乙方对工程竣工验收备案报告进行审核和确认。

2.义务：

a.甲方应按照约定时间向乙方提供工程竣工验收备案所需的全部资料和文件。

b.甲方应配合乙方进行现场勘查和核实工程实际情况。

c.甲方应按照乙方提出的整改意见，及时对工程进行整改，确保工程符合竣工验收备案要求。

d.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方提供完整的工程竣工验收备案所需资料。

b.乙方有权要求甲方配合进行现场勘查和核实工程实际情况。

c.乙方有权根据工程实际情况，提出必要的整改建议。

2.义务：

a.乙方应按照国家相关法律法规、行业标准及甲方要求，认真负责地进行工程竣工验收备案工作。

b.乙方应在甲方提供的资料和文件基础上，编制工程竣工验收备案报告。

c.乙方应确保工程竣工验收备案报告的真实性、准确性和完整性。

d.乙方应按时完成工程竣工验收备案工作，并向甲方提交报告。

e.乙方应配合甲方与相关部门进行沟通，协助甲方办理相关手续。

f.乙方应按照合同约定收取服务费用。

三、合作方式

1.双方应保持良好的沟通，及时解决工程竣工验收备案过程中出现的问题。

2.甲方应定期向乙方提供工程进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进度。

3.双方应按照合同约定的时间和方式，进行工程竣工验收备案工作的协调和配合。

4.双方应共同遵守国家相关法律法规、行业标准及甲方要求，确保工程竣工验收备案工作的顺利进行。

5.双方应共同承担因工程竣工验收备案工作产生的相关费用。

四、合同执行过程中的特殊事项

1.如工程竣工验收备案过程中出现重大变更，双方应协商一致后，及时调整合同内容。

2.如工程竣工验收备案过程中出现不可抗力因素，导致乙方无法按时完成工作，乙方应及时通知甲方，并协商解决。

3.如甲方提供的资料和文件存在错误或遗漏，导致乙方无法正常开展工作，乙方有权要求甲方及时补充和更正。

4.双方应共同保护工程竣工验收备案过程中产生的知识产权，未经对方同意，不得擅自泄露或使用。

五、合同终止后的责任

1.合同终止后，双方应按照约定妥善处理未履行完毕的义务和责任。

2.双方应按照国家相关法律法规、行业标准及合同约定，妥善处理工程竣工验收备案过程中产生的遗留问题。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

3.合同期满前，如任何一方提出终止合同，应提前______个月书面通知对方。

二、合同的变更

1.本合同在履行过程中，如因国家政策调整、法律法规修改、工程变更等原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订书面变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同的终止条件

1.合同期满或双方协商一致终止合同时，合同终止。

2.发生以下情形之一的，合同终止：

a.一方严重违约，另一方有权解除合同。

b.因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同。

c.合同目的已经实现或无法实现，经双方协商一致，可终止合同。

四、合同的解除

1.合同履行期间，如任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致，可解除合同。

五、争议解决机制

1.双方对本合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，本合同其他条款继续有效。

六、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律。

七、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

八、合同效力

1.本合同经双方签字（或盖章）后生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

合同签字、盖章位置及日期说明：

一、双方签字、盖章位置

1.甲方签字、盖章位置：甲方代表应在合同正文的相应位置签字，并加盖甲方公章。

2.乙方签字、盖章位置：乙方代表应在合同正文的相应位置签字，并加盖乙方公章。

二、日期

1.甲方代表签字、盖章日期：甲方代表应在签字、盖章位置填写签署合同的日期，格式为“年月日”。

2.乙方代表签字、盖章日期：乙方代表应在签字、盖章位置填写签署合同的日期，格式为“年月日”。

三、注意事项

1.双方代表的签字应清晰可辨，确保身份真实。