小型企业合同管理规范

小型企业合同管理规范合同编号：__________甲方（合同发起方）：乙方（合同接受方）：一、合同管理范围1.1乙方作为甲方的合同管理方，负责甲方所有合同的起草、审核、签订、履行及归档等工作。1.2乙方应确保甲方所有合同符合国家法律法规、行业规定及甲方内部管理制度的要求。1.3乙方应对甲方合同进行全面风险评估，并提供合理化建议，以降低甲方合同风险。二、合同管理流程2.1乙方应根据甲方业务需求，制定合同管理制度及流程，并向甲方进行解释和培训。2.2乙方应在甲方提供合同草稿后，五个工作日内完成合同的审核工作，并向甲方反馈审核意见。2.3乙方在签订合同前，应确保合同各方当事人具备相应的民事权利能力和民事行为能力，并取得有效授权。2.4乙方应确保合同条款明确、完整，避免出现模糊不清、有失公平的条款。2.5乙方在合同履行过程中，应密切关注合同履行情况，确保甲方合法权益得到保障。三、合同管理费用3.1乙方应按照甲方的约定，收取合同管理费用。具体收费标准和方式，双方另行协商确定。3.2乙方在提供合同管理服务过程中，发生的包括但不限于交通、通讯等费用，由甲方承担。四、保密条款4.1乙方应对在合同管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。五、违约责任5.1乙方未按照约定履行合同管理职责的，应承担甲方因此遭受的损失。5.2乙方违反合同约定，导致合同无效、被撤销或者解除的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2双方应按照本合同约定履行各自的权利义务，不得擅自变更或解除合同。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方合同管理服务资质证明复印件3.合同管理制度及流程培训资料4.合同草稿及审核意见反馈5.合同签订授权书6.合同履行监督报告7.保密协议复印件8.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定履行合同管理职责，导致甲方损失的，视为违约。2.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密、个人隐私的，视为违约。3.乙方擅自变更或解除合同的，视为违约。4.乙方未能在约定时间内完成合同审核、签订、履行等工作的，视为违约。5.乙方提供的合同管理服务不符合国家法律法规、行业规定及甲方内部管理制度的，视为违约。三、法律名词及解释：1.民事权利能力：指法人或者其他组织依法取得的独立进行民事活动的能力。2.民事行为能力：指法人或者其他组织依法独立实施民事行为的能力。3.合同管理：指对合同的起草、审核、签订、履行及归档等全过程的管理。4.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在合同管理过程中出现失误，导致甲方损失。解决办法：根据违约责任条款，要求乙方承担相应损失。2.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私。解决办法：根据保密协议，要求乙方承担违约责任，并采取补救措施。3.问题：乙方未能在约定时间内完成合同管理工作。解决办法：根据合同约定，要求乙方支付违约金或赔偿损失。4.问题：乙方提供的合同管理服务不符合相关法律法规和甲方内部管理制度。解决办法：根据违约责任条款，要求乙方改正并承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为小型企业，需要对合同进行管理，但缺乏专业人员及经验。2.甲方希望通过合同管理，降低合同风险，保障合法权益。3.甲方希