零售连锁资料室管理法

零售连锁资料室管理法合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）鉴于甲方为一家零售连锁企业，乙方为一家专业资料室管理公司，双方为了更好地管理和保护甲方的资料室资产，经友好协商，本着平等互利的原则，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方负责甲方资料室的日常管理工作，包括资料的整理、分类、归档、查询、借阅等工作。1.2乙方应确保甲方资料室的安全和保密，防止资料的遗失、损坏、泄露等。1.3乙方应根据甲方的需求，提供资料室管理的相关培训和指导。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供资料室的相关资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。2.2甲方应对乙方在资料室管理过程中提供的工作成果给予合理的评价和认可。2.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付管理费用。三、费用及支付3.1双方确认，乙方提供的资料室管理服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、合同的解除和终止4.1在合同履行过程中，如一方违反合同规定，另一方有权解除合同。4.2合同期满后，双方未达成续约协议的，合同自然终止。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：1.甲方资料室资产清单2.乙方资料室管理服务方案一、附件列表：1.甲方资料室资产清单2.乙方资料室管理服务方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定履行资料室管理职责，视为违约。3.乙方未确保资料室安全和保密，造成资料遗失、损坏或泄露，视为违约。4.甲方未向乙方提供真实、完整、准确的资料，视为违约。三、法律名词及解释：1.零售连锁企业：指在多个地理位置开设门店，以统一品牌、统一标准、统一管理、统一配送为特征的企业。2.资料室管理公司：指专业从事企业资料室管理服务，提供资料整理、分类、归档、查询、借阅等服务的企业。3.资料遗失：指资料在管理过程中不慎丢失的情况。4.资料损坏：指资料在管理过程中因不当操作、自然灾害等原因导致损坏的情况。5.资料泄露：指资料在管理过程中未经授权被泄露给第三方的情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供管理服务。2.问题：乙方未按约定履行资料室管理职责。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内改正；如乙方仍不改正，甲方有权解除合同。3.问题：乙方未确保资料室安全和保密，造成资料遗失、损坏或泄露。解决办法：乙方应立即采取补救措施，赔偿甲方因此造成的损失；甲方有权解除合同。4.问题：甲方未向乙方提供真实、完整、准确的资料。解决办法：甲方应按照乙方要求提供资料；如甲方未提供，乙方有权暂停提供管理服务。五、所有应用场景：1.甲方为零售连锁企业，需要对各门店的资料进行统一管理。2.甲方资料室