合同电子化管理指南

合同电子化管理指南合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为乙方提供合同电子化管理服务，双方为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1甲方提供给乙方的合同电子化管理服务包括但不限于：合同电子化存储、合同查阅、合同审批、合同提醒、合同统计分析等。1.2甲方应确保合同电子化管理系统的稳定性、安全性和可靠性，保障乙方数据的安全。1.3甲方应根据乙方的实际需求，不断优化和升级合同电子化管理系统，以满足乙方的业务需求。第二条服务期限本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第三条服务费用3.1乙方向甲方支付的服务费用为人民币____元整（大写：____________________________元整）。3.2甲方应按照双方约定的收费标准，向乙方提供合同电子化管理服务。3.3乙方支付服务费用后，甲方应及时为乙方提供合同电子化管理服务。第四条甲方权利和义务4.1甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。4.2甲方应按照约定提供合同电子化管理服务，并保证服务质量。4.3甲方应妥善保管乙方的合同数据，未经乙方同意，不得泄露、篡改或删除乙方数据。4.4甲方应按照我国相关法律法规，保障乙方的合法权益。第五条乙方权利和义务5.1乙方有权按照约定要求甲方提供合同电子化管理服务。5.2乙方应按照约定支付服务费用，并按照甲方的要求提供相关资料。5.3乙方应妥善保管自己的合同数据，并定期备份。5.4乙方不得利用甲方提供的合同电子化管理服务从事违法活动。第六条违约责任6.1甲方未按照约定提供合同电子化管理服务的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。6.2乙方未按照约定支付服务费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。6.3甲方泄露、篡改或删除乙方数据的，应向乙方支付违约金，违约金为人民币____元整（大写：____________________________元整）。第七条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.合同电子化管理服务需求说明书2.合同电子化管理系统使用手册3.合同电子化管理系统操作视频4.合同电子化管理系统维护保养记录5.合同电子化管理系统升级更新记录6.合同电子化管理系统安全检查报告7.合同电子化管理系统数据备份文件8.合同电子化管理服务费用支付凭证9.合同电子化管理服务满意度调查问卷二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供合同电子化管理服务，包括但不限于系统稳定性、安全性和可靠性不符合要求，未能及时响应乙方需求等。2.甲方未按照约定时间提供服务或延迟提供服务，未能按照约定时间完成系统优化和升级。3.甲方未妥善保管乙方数据，导致数据泄露、篡改或删除。4.乙方未按照约定支付服务费用，延迟支付或未支付服务费用。5.乙方利用甲方提供的合同电子化管理服务从事违法活动。6.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.合同电子化管理服务：指甲方为乙方提供的，通过电子化手段进行合同存储、查阅、审批、提醒和统计分析等服务。2.服务费用：指乙方根据约定向甲方支付的费用，用于甲方为乙方提供合同电子化管理服务。3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。4.滞纳金：指乙方未按照约定时间支付服务费用时，应向甲方支付的逾期付款违约金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.系统稳定性、安全性和可靠性问题：与甲方沟通，要求甲方及时修复漏洞，加强系统维护和升级。2.服务延迟提供或未提供：按照合同约定，要求甲方按时提供服务，如甲方无法履行，可要求甲方支付违约金。3.数据泄露、篡改或删除：立即与甲方沟通，要求甲方采取措施恢复数据，必要时可以要求甲方支付违约金。4.乙方延迟支付或未支付服务费用：按照合同约定，要求乙方支付滞纳金，并有权解除合同。5.利用系统从事违法活动：立即停止合作，向有关部门举报，要求乙方承担法律责任。6.争议发生：尝试友好协商解决，协商不成时可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间的合同管理，提高合同查阅、审批效率。2.政府部门进行合同管理，便于合同统计和分析。3.律师事务所managingclientcontractsefficiently.4.金融机构managinginsurancecontracts,loanagreements,etc.5.教育和科研机构managing