2024年度长沙会议酒店住宿预订协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度长沙会议酒店住宿预订协议本合同目录一览1.酒店基本信息1.1酒店名称1.2酒店地址1.3联系方式2.预订信息2.1预订日期2.2住宿人数2.3房型要求2.4付款方式3.价格条款3.1标准房价3.2优惠政策3.3付款时间4.入住与退房4.1入住时间4.2退房时间4.3违约责任5.餐饮服务5.1餐饮套餐5.2餐饮费用5.3餐饮预订6.会议服务6.1会议场地6.2会议设施6.3会议费用7.附属设施7.1健身中心7.2游泳池7.3停车场8.保险条款8.1旅游意外险8.2财产保险9.不可抗力9.1定义9.2责任9.3处理10.违约责任10.1预订方违约10.2酒店违约11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.法律适用13.合同生效14.其他条款第一部分：合同如下：1.酒店基本信息1.1酒店名称：长沙市酒店1.2酒店地址：长沙市区路号1.3联系方式：电话：073188888888传真：0731888888992.预订信息2.1预订日期：2024年3月1日至2024年3月31日2.2住宿人数：预计50人2.3房型要求：标准间40间，商务间10间2.4付款方式：预订时支付全款或提供银行承兑汇票3.价格条款3.1标准房价：标准间：人民币500元/晚商务间：人民币800元/晚3.2优惠政策：团队预订享受8折优惠3.3付款时间：预订时支付全款或提供银行承兑汇票4.入住与退房4.1入住时间：2024年3月2日4.2退房时间：2024年3月5日4.3违约责任：如预订方提前退房，需支付相当于两晚房费的违约金5.餐饮服务5.1餐饮套餐：自助早餐：人民币50元/位自助午餐：人民币80元/位自助晚餐：人民币100元/位5.2餐饮费用：按实际消费结算5.3餐饮预订：请提前一天预订6.会议服务6.1会议场地：酒店设有可容纳50人的会议室6.2会议设施：投影仪、音响设备、白板等6.3会议费用：人民币1000元/场7.附属设施7.1健身中心：提供免费使用7.2游泳池：室外游泳池，免费使用7.3停车场：酒店设有免费停车场8.保险条款8.1旅游意外险：酒店为入住客人提供旅游意外险，保险金额为每人人民币20万元，由客人自行购买。8.2财产保险：酒店对客人的个人财产不承担保管责任，客人需自行保管好个人物品。9.不可抗力9.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。9.2责任：如遇不可抗力，双方应协商解决，如无法协商一致，按照相关法律法规执行。9.3处理：发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。10.违约责任10.1预订方违约：如预订方未按时支付房费或未按时入住，酒店有权取消预订并收取相应的违约金。10.2酒店违约：如酒店未能按约定提供客房或服务，应退还预订方已支付的房费，并承担相应的赔偿责任。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交长沙市仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构：长沙市仲裁委员会12.法律适用12.1本合同适用中华人民共和国法律。13.合同生效13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.其他条款14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同如有未尽事宜或与现行法律法规相抵触之处，以现行法律法规为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。15.2第三方责任：15.2.1第三方在提供相关服务或参与本合同履行过程中，应遵守国家法律法规及本合同的约定。15.2.2第三方对因自身原因造成的违约行为，应承担相应的法律责任。16.第三方介入的条件16.1甲乙双方经协商一致，认为需要第三方介入以协助履行本合同或解决合同履行过程中出现的问题。具备相应的资质和能力；双方认可的合同履行过程中的角色和职责；第三方同意承担相应的责任和义务。17.第三方权利17.1第三方有权根据本合同约定，获取甲乙双方提供的必要信息，以便履行其职责。17.2第三方有权要求甲乙双方按照约定支付相关费用。18.第三方义务18.1第三方应按照甲乙双方的授权，在合同约定的范围内履行职责。18.2第三方应确保其提供的服务或协助不会损害甲乙双方的合法权益。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲乙双方的权利义务关系，仅限于本合同约定的范围内。19.2第三方对甲乙双方之外的第三方不承担任何责任。19.3第三方在履行职责过程中，应避免泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。20.第三方责任限额20.1第三方在本合同履行过程中因自身原因造成的损失，其责任限额不得超过合同总金额的10%。20.2若因第三方原因导致甲乙双方损失超过责任限额，甲乙双方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。21.第三方变更21.1如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意后方可更换。21.2第三方更换后，原合同条款中对原第三方的约定自动失效，新第三方应重新履行相关义务。22.第三方介入的终止22.1第三方介入的终止，应书面通知甲乙双方，并经双方确认。22.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照原合同约定继续履行合同义务。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入过程中出现的争议，甲乙双方应协商解决。23.2协商不成的，提交长沙市仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.酒店预订确认函详细要求：包含预订日期、房型、住宿人数、价格、付款方式等信息，并由酒店盖章确认。说明：此函为预订合同的书面确认，双方各执一份。2.餐饮服务订单详细要求：列出预订的餐饮套餐、人数、价格及付款方式。说明：此订单为餐饮服务的预定依据，双方各执一份。3.会议服务协议详细要求：明确会议场地、设施、费用及服务标准。说明：此协议为会议服务的约定，双方各执一份。4.附件三：会议日程安排详细要求：列出会议的具体时间、议程、参会人员等信息。5.附件四：第三方服务协议详细要求：明确第三方服务的类型、职责、费用及责任限额。说明：此协议为第三方服务的约定，双方各执一份。6.附件五：保险单详细要求：包含保险种类、保险金额、保险期间等信息。说明：此保险单为客人购买旅游意外险的凭证。7.附件六：补充协议详细要求：针对合同未尽事宜或双方协商一致需增加的条款。说明：此补充协议为合同的重要补充，双方各执一份。说明二：违约行为及责任认定：1.预订方违约违约行为：未按时支付房费、未按时入住、提前退房等。责任认定标准：根据违约行为的具体情况，按照合同约定支付违约金或赔偿金。示例：预订方未按时支付房费，需支付相当于两晚房费的违约金。2.酒店违约违约行为：未能按约定提供客房或服务、设施损坏等。责任认定标准：酒店退还预订方已支付的房费，并承担相应的赔偿责任。示例：酒店未能按约定提供客房，需退还预订方已支付的房费。3.第三方违约违约行为：未能按约定提供服务、泄露商业秘密等。责任认定标准：第三方承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例：第三方泄露商业秘密，需承担法律责任并赔偿甲乙双方损失。4.不可抗力违约行为：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行。责任认定标准：根据不可抗力事件的影响程度，双方协商解决或按照法律法规执行。示例：因地震导致酒店无法正常运营，双方协商调整入住时间或退还房费。全文完。2024年度长沙会议酒店住宿预订协议1本合同目录一览1.预订酒店基本信息1.1酒店名称1.2酒店地址1.3联系方式1.4酒店设施与服务2.预订房间类型及数量2.1房间类型2.2房间数量2.3房间价格3.预订时间及入住退房规则3.1预订时间3.2入住时间3.3退房时间3.4预订取消政策4.付款方式及支付期限4.1付款方式4.2付款比例4.3支付期限5.额外费用及费用结算5.1额外费用明细5.2费用结算方式5.3费用结算时间6.酒店设施及服务使用规定6.1餐饮服务6.2会议设施6.3健身设施6.4其他设施与服务7.会议安排及场地使用7.1会议时间7.2会议地点7.3会议议程7.4场地布置要求8.酒店安全及责任8.1安全措施8.2客房安全8.3责任界定9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更及补充11.1变更程序11.2补充条款12.合同附件及补充协议12.1附件内容12.2补充协议13.合同签署及生效日期13.1签署日期13.2生效日期14.其他约定事项14.1其他条款14.2其他约定第一部分：合同如下：1.预订酒店基本信息1.1酒店名称：长沙市大酒店1.2酒店地址：长沙市芙蓉区路号1.4酒店设施与服务：包括客房、餐饮、会议设施、健身中心、商务中心、WiFi覆盖等。2.预订房间类型及数量2.1房间类型：标准间、豪华间、行政间2.2房间数量：预订房间总数为间2.3房间价格：标准间每晚人民币X元，豪华间每晚人民币X元，行政间每晚人民币X元。3.预订时间及入住退房规则3.1预订时间：自2024年X月X日至2024年X月X日3.2入住时间：14:00以后3.3退房时间：12:00以前3.4预订取消政策：提前X天取消预订，可全额退款；提前X天至X天取消预订，收取50%的房费；X天以内取消预订或未按时入住，收取全额房费。4.付款方式及支付期限4.1付款方式：银行转账、现金支付、信用卡支付4.2付款比例：预订时支付总房费的50%，入住时支付剩余50%4.3支付期限：预订确认后X个工作日内支付首期房费，入住时支付剩余房费。5.额外费用及费用结算5.1额外费用明细：包括餐饮费、洗衣费、电话费、房间内消费等5.2费用结算方式：入住期间发生的额外费用，客人需现场支付或通过信用卡结算5.3费用结算时间：每日退房时结算，未支付的费用将自动转为预授权。6.酒店设施及服务使用规定6.1餐饮服务：酒店提供中式、西式自助早餐，午餐及晚餐需提前预订6.2会议设施：会议室可容纳人，需提前预订并支付相关费用6.3健身设施：健身中心开放时间为每日7:0022:00，免费使用6.4其他设施与服务：商务中心提供打印、复印、传真等服务，收费使用7.会议安排及场地使用7.1会议时间：2024年X月X日至X月X日7.2会议地点：酒店会议室7.3会议议程：包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等7.4场地布置要求：根据会议需求提供场地布置方案，客人确认后由酒店负责实施8.酒店安全及责任8.1安全措施：酒店设有24小时安保巡逻，客房配备烟雾报警器和安全门锁8.2客房安全：客人入住期间，酒店负责客房安全，如遇意外情况，酒店将立即采取相应措施8.3责任界定：因酒店原因导致的客人财产损失，酒店将负责赔偿；客人自身原因造成的损失，酒店不承担赔偿责任9.违约责任及争议解决9.1违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失9.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交长沙市仲裁委员会仲裁10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同终止条件：因不可抗力导致合同无法履行，或双方协商一致解除合同11.合同变更及补充11.1变更程序：任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后修改11.2补充条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力12.合同附件及补充协议12.1附件内容：包括酒店设施与服务清单、会议日程安排、酒店收费标准等12.2补充协议：与本合同具有同等法律效力13.合同签署及生效日期13.1签署日期：本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效13.2生效日期：2024年X月X日14.其他约定事项14.1其他条款：本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行14.2其他约定：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义：本合同中的第三方是指除甲乙双方之外的，为甲乙双方提供相关服务或协助的其他自然人或法人。16.第三方介入条件16.1第三方介入前提：甲乙双方在履行本合同时，如需引入第三方提供专业服务或协助，应书面通知对方并获得对方同意。17.第三方责任与权利17.1第三方责任：第三方在本合同项下提供的服务或协助，应确保其服务的质量与合法性，对因第三方原因造成的服务瑕疵或违约，第三方应承担相应责任。17.2第三方权利：第三方有权根据其提供的服务的性质和内容，收取合理的费用。18.第三方费用承担18.1第三方费用：第三方服务的费用，由甲乙双方根据具体情况协商确定，并在合同中明确费用支付方式。18.2费用支付：第三方费用应在服务完成后的X个工作日内，由甲乙双方按照约定支付给第三方。19.第三方与其他方的关系19.1与甲方的关系：第三方与甲方之间的关系，由甲方与第三方另行签订合同或协议约定。19.2与乙方的关系：第三方与乙方之间的关系，由乙方与第三方另行签订合同或协议约定。20.第三方责任限额20.1责任限额定义：第三方在本合同项下的责任限额，指因第三方原因造成甲乙双方损失的赔偿总额。20.2责任限额金额：第三方责任限额为人民币万元。20.3责任限额适用范围：责任限额适用于因第三方服务瑕疵、违约或侵权行为导致的甲乙双方损失。21.第三方介入后的合同变更21.1变更程序：第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲乙双方及第三方协商一致，并以书面形式确认。21.2变更内容：变更内容应包括但不限于第三方服务的具体内容、费用、责任限额等。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入后的争议解决方式，参照本合同第9.2条“争议解决方式”执行。22.2第三方争议处理：第三方介入后的争议，第三方应承担相应责任，并协助甲乙双方解决争议。23.第三方介入后的合同终止23.1终止条件：如第三方因自身原因无法继续履行本合同项下的服务或协助，或违反本合同约定，导致合同无法继续履行，甲乙双方有权终止本合同。23.2终止程序：终止本合同时，甲乙双方应书面通知对方，并按照本合同约定进行结算。24.第三方介入后的保密条款24.1保密内容：第三方在履行本合同时，应遵守保密义务，对甲乙双方提供的信息和资料负有保密责任。24.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后X年。25.第三方介入后的其他条款25.1本合同第15条至第24条关于第三方介入的约定，为本合同的补充条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。25.2如本合同与补充条款存在不一致之处，以补充条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.酒店设施与服务清单详细列出酒店提供的客房、餐饮、会议设施、健身中心、商务中心等设施与服务。2.会议日程安排包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等详细信息。3.酒店收费标准列出不同房型、不同服务项目的收费标准。4.预订确认函包括预订时间、房间类型、数量、价格、付款方式等详细信息。5.第三方服务协议与第三方签订的服务协议，明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。6.额外费用明细表列出可能产生的额外费用，如餐饮费、洗衣费、电话费等。7.安全措施及责任界定说明详细说明酒店的安全措施及客人、酒店之间的责任界定。8.争议解决流程说明说明争议解决的流程、方式及所需文件。9.合同变更及补充协议记录合同变更及补充协议的内容。10.第三方责任限额证明第三方责任限额的证明文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付房费。预订后未按时入住或提前退房。酒店设施使用不当导致损坏。违反酒店安全管理规定。第三方服务未达到约定标准。2.责任认定标准：未按时支付房费：按照合同约定支付滞纳金。预订后未按时入住或提前退房：按照合同约定承担相应费用。酒店设施使用不当导致损坏：由客人承担维修费用。违反酒店安全管理规定：根据情节轻重，由客人承担相应责任或赔偿。第三方服务未达到约定标准：第三方承担相应责任，由甲乙双方协商解决。示例说明：客人预订了10间标准间，但未在约定时间入住，导致酒店损失房间收入。根据合同约定，客人需支付每天房费X%的滞纳金，共计X元。客人在使用酒店健身中心时，因操作不当导致健身器材损坏，需支付维修费用X元。第三方提供的餐饮服务未达到约定标准，导致客人不满。第三方需根据情况，提供相应服务或赔偿客人损失。全文完。2024年度长沙会议酒店住宿预订协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店名称1.2客户名称1.3联系人1.4联系方式1.5通信地址2.会议时间及地点2.1会议时间2.2会议地点2.3会议主题3.客房预订3.1客房类型3.2客房数量3.3入住时间3.4离店时间3.5付款方式3.6退订政策4.会议设施预订4.1会议场地4.2设施设备4.3预订时间4.4退订政策5.餐饮服务5.1餐饮类型5.2餐饮数量5.3餐饮时间5.4付款方式5.5退订政策6.会议服务人员安排6.1服务人员数量6.2服务人员职责6.3服务人员工作时间7.会议费用7.1客房费用7.2会议场地费用7.3餐饮费用7.4会议服务费用7.5其他费用8.付款方式及时间8.1付款方式8.2付款时间8.3付款凭证9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3争议解决期限11.合同生效及终止11.1合同生效11.2合同终止11.3合同解除12.其他约定12.1合同附件12.2合同修改12.3合同补充13.合同附件13.1客房预订明细表13.2会议场地预订明细表13.3餐饮服务明细表13.4会议服务人员安排表13.5会议费用明细表14.合同签署及生效日期14.1签署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店名称：长沙某会议酒店1.2客户名称：某某公司1.3联系人：1.5通信地址：长沙市某区某路某号某某公司2.会议时间及地点2.1会议时间：2024年4月15日至2024年4月17日2.2会议地点：长沙某会议酒店三楼会议室2.3会议主题：某某行业高峰论坛3.客房预订3.1客房类型：标准间3.2客房数量：50间3.3入住时间：2024年4月14日3.4离店时间：2024年4月18日3.5付款方式：预付款，入住前支付总额的50%4.会议设施预订4.1会议场地：三楼会议室，可容纳100人4.2设施设备：投影仪、音响设备、白板、笔记本、饮水机等4.3预订时间：2024年3月1日至2024年4月1日5.餐饮服务5.1餐饮类型：自助餐5.2餐饮数量：500份5.3餐饮时间：2024年4月15日至2024年4月17日每日午餐及晚餐5.4付款方式：预付款，入住前支付总额的50%6.会议服务人员安排6.1服务人员数量：5名6.2服务人员职责：引导参会人员、协助签到、会议现场服务、秩序维护等6.3服务人员工作时间：2024年4月14日至2024年4月18日每日8:0022:007.会议费用7.1客房费用：标准间每晚500元，共计25000元7.2会议场地费用：会议室租赁费1000元/天，共计3000元7.3餐饮费用：自助餐每份100元，共计50000元7.4会议服务费用：服务人员费用2000元/人，共计10000元7.5其他费用：无8.付款方式及时间8.1付款方式：通过银行转账或现金支付8.2付款时间：2024年3月31日前支付预付款总额的50%，2024年4月14日前支付剩余50%的款项8.3付款凭证：支付后提供银行转账凭证或现金收据复印件，并加盖财务章9.违约责任9.1违约情形：任何一方未按合同约定履行义务，包括但不限于未按时付款、未按时提供客房或会议设施、未按时提供餐饮服务等9.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等9.3违约赔偿：违约金为未履行部分费用的20%，实际损失超过违约金的，违约方应赔偿实际损失10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决，协商不成时，可向长沙某区人民法院提起诉讼10.2争议解决地点：长沙市某区人民法院10.3争议解决期限：自争议发生之日起30日内解决11.合同生效及终止11.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同11.3合同解除：任何一方有权在对方违约的情况下解除合同，并要求对方承担违约责任12.其他约定12.1合同附件：本合同附件包括但不限于客房预订明细表、会议场地预订明细表、餐饮服务明细表、会议服务人员安排表、会议费用明细表12.2合同修改：对本合同的任何修改，必须以书面形式并由双方共同签署12.3合同补充：本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力13.合同附件13.1客房预订明细表：见附件一13.2会议场地预订明细表：见附件二13.3餐饮服务明细表：见附件三13.4会议服务人员安排表：见附件四13.5会议费用明细表：见附件五14.合同签署及生效日期14.1签署日期：2024年2月15日14.2生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义：本合同中“第三方”指任何非甲乙双方的第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、顾问、服务商等。15.2第三方介入的情形：在合同履行过程中，如需第三方提供专业服务、技术支持或中介服务，甲乙双方可协商引入第三方。15.3第三方介入的程序：甲乙双方应书面同意引入第三方，并明确第三方的职责、权利和义务。16.第三方职责16.1第三方应遵守本合同的相关规定，履行其职责，不得损害甲乙双方的合法权益。16.2第三方应提供专业、高效的服务，确保服务质量符合双方要求。17.第三方权利17.1第三方有权根据合同约定收取合理的费用。17.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。18.第三方义务18.1第三方应确保其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。18.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。19.第三方责任限额19.1第三方的责任限额：第三方因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，其赔偿总额不超过本合同约定总金额的10%。19.2第三方责任免除：如因不可抗力导致第三方无法履行合同义务，第三方不承担违约责任。20.甲乙双方责任划分20.1甲乙双方在第三方介入时的责任划分：20.1.1甲方的责任：负责与第三方协商确定服务内容、费用及支付方式，并对第三方提供的服务质量进行监督。20.1.2乙方的责任：负责与甲方协调，确保第三方服务符合合同要求，并对第三方服务过程中可能产生的损失承担相应责任。21.第三方与其他各方的关系21.1第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方对甲乙双方的权利义务仅限于本合同约定的内容。21.2第三方与甲乙双方其他关系方的划分：21.2.1第三方与甲乙双方其他关系方之间无直接合同