2024版办公楼会议室租赁与管理服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版办公楼会议室租赁与管理服务合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5会议室租赁面积1.6租赁用途2.租赁费用及支付方式2.1租金金额及支付方式2.2保证金金额及缴纳方式2.3水电费及物业管理费支付方式3.会议室使用规定3.1使用时间及预约方式3.2使用人数限制3.3使用范围及禁止事项3.4设施设备使用规范4.合同变更与解除4.1合同变更条件及程序4.2合同解除条件及程序4.3违约责任5.保险责任5.1乙方责任保险5.2甲方责任保险6.财产损失赔偿6.1乙方造成甲方财产损失赔偿6.2甲方造成乙方财产损失赔偿7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.合同争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除后的处理9.1会议室归还9.2租金及费用结算9.3保证金退还10.合同附件10.1会议室平面图10.2会议室设施设备清单10.3预约记录11.其他约定事项11.1不可抗力条款11.2合同生效条件11.3合同份数及保管12.合同签订地点13.合同附件清单14.合同签订人签名及盖章第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同双方名称及地址甲方（出租方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方（承租方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]1.2合同签订日期本合同签订日期为：[合同签订日期]1.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限本合同租赁期限为[租赁期限]，自[起始日期]至[终止日期]。1.5会议室租赁面积乙方租赁的会议室面积为[租赁面积]平方米。1.6租赁用途乙方租赁会议室仅用于[具体用途]，不得用于任何非法活动或与本合同约定的用途不符的其他活动。第二条租赁费用及支付方式2.1租金金额及支付方式会议室租金为每月[租金金额]，乙方应于每月[具体日期]前将租金支付至甲方指定账户。2.2保证金金额及缴纳方式乙方需一次性缴纳保证金[保证金金额]，以保障甲方权益。保证金于合同期满或乙方提前解除合同时无违约行为的情况下退还。2.3水电费及物业管理费支付方式会议室使用期间产生的水电费及物业管理费由乙方承担，费用按实际使用情况结算，于每月[具体日期]前支付。第三条会议室使用规定3.1使用时间及预约方式乙方需提前[预约时间]向甲方预约会议室使用时间，预约成功后，方可使用。3.2使用人数限制会议室使用人数不得超过[人数限制]，如需增加人数，需提前向甲方申请。3.3使用范围及禁止事项非法活动损坏公共设施产生噪音扰民3.4设施设备使用规范乙方应合理使用会议室内的设施设备，如发生损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。第四条合同变更与解除4.1合同变更条件及程序任何一方需变更合同内容，应提前[提前通知时间]向对方提出书面申请，经双方协商一致后，签订补充协议。4.2合同解除条件及程序乙方违反合同约定，经甲方书面通知后仍不改正；不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。第五条保险责任5.1乙方责任保险乙方应自行购买并承担因使用会议室而产生的意外责任保险。5.2甲方责任保险甲方应购买并承担因提供会议室设施设备或物业管理不善导致乙方财产损失的保险。第六条财产损失赔偿6.1乙方造成甲方财产损失赔偿如乙方因使用会议室造成甲方财产损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准。6.2甲方造成乙方财产损失赔偿如甲方因提供会议室设施设备或物业管理不善导致乙方财产损失，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准。第七条保密条款7.1保密内容双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他应予保密的信息。7.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年。7.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第八条合同争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁。8.2争议解决机构如双方选择仲裁，争议将由[仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。第九条合同解除后的处理9.1会议室归还合同解除后，乙方应在[具体期限]内将会议室及其附属设施设备完好无损地归还甲方。9.2租金及费用结算合同解除后，双方应根据合同约定进行租金及费用的结算。如有剩余保证金，甲方应于[具体期限]内退还乙方。9.3保证金退还如乙方在合同期满或提前解除合同时无违约行为，甲方应在[具体期限]内退还乙方保证金。第十条合同附件10.1会议室平面图10.2会议室设施设备清单10.3预约记录第十一条其他约定事项11.1不可抗力条款如遇自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，并协商解决合同解除事宜。11.2合同生效条件本合同经双方签字盖章，且乙方支付首期租金及保证金后，自甲方收到款项之日起生效。11.3合同份数及保管本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。第十二条合同签订地点本合同签订地点为[具体地点]。第十三条合同附件清单[此处列出所有合同附件的名称及编号]第十四条合同签订人签名及盖章14.1甲方代表签名：14.2乙方代表签名：14.3甲方盖章：14.4乙方盖章：[此处可添加日期和签字的具体日期]第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在履行本合同时，由甲乙双方共同邀请或由一方邀请，参与本合同相关事宜的自然人、法人或其他组织。1.2.1中介方：为甲乙双方提供信息、撮合、咨询等服务的第三方；1.2.2技术支持方：为本合同提供技术支持、维护、升级等服务的第三方；1.2.3监理方：对本合同执行情况进行监督、检查的第三方；1.2.4其他可能参与本合同履行的第三方。第二条第三方责任限额2.1第三方在履行本合同时，如因其自身过错导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的赔偿责任。2.2.1如第三方为中介方，其责任限额为中介服务费用的[具体比例]；2.2.2如第三方为技术支持方，其责任限额为技术支持服务费用的[具体比例]；2.2.3如第三方为监理方，其责任限额为监理服务费用的[具体比例]；2.2.4如第三方为其他类型，其责任限额由甲乙双方在合同中另行约定。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利：3.1.1第三方有权根据本合同约定，获得甲乙双方提供的必要信息和服务；3.1.2第三方有权在合同约定的范围内，对甲乙双方的履行情况进行监督和检查；3.1.3第三方有权在合同约定的范围内，对甲乙双方的违约行为提出书面意见和建议。3.2第三方义务：3.2.1第三方应遵守本合同的相关规定，不得损害甲乙双方的合法权益；3.2.2第三方应按照合同约定，履行其职责，确保合同目标的实现；3.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。第四条第三方介入程序4.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并由双方共同发出邀请；4.2第三方接受邀请后，应与甲乙双方签订书面协议，明确各自的权利义务；4.3第三方介入后，应按照合同约定，参与合同的相关事宜，并对甲乙双方的履行情况进行监督和检查。第五条第三方变更与退出5.1如第三方需要变更，需经甲乙双方同意，并签订书面变更协议；5.2如第三方需要退出，应提前[具体期限]通知甲乙双方，并办理相关手续。第六条第三方与其他各方的责任划分6.1第三方与其他各方之间的责任划分，按照本合同及相关法律法规的规定执行；6.2如第三方因履行本合同导致甲乙双方或第三方自身遭受损失，由第三方承担责任；6.3如第三方在履行本合同时，因甲乙双方的共同过错导致损失，甲乙双方应承担相应的责任。第七条第三方责任追究7.1如第三方违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任；7.2如第三方违反法律法规，甲乙双方有权依法追究第三方的法律责任。第八条本条款的生效与解释8.1本条款自本合同签订之日起生效；8.2本条款的解释权归甲乙双方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室平面图详细要求：提供会议室的详细平面图，包括会议室的尺寸、布局、入口位置、消防设施、照明设备等信息。说明：平面图应清晰标注会议室的各个区域，以便乙方了解会议室的整体结构和功能分区。2.会议室设施设备清单详细要求：列出会议室内所有设施设备的名称、型号、数量、使用说明等。说明：清单应详细到每项设备的详细信息，确保乙方在使用过程中能够准确操作。3.预约记录详细要求：记录乙方的预约时间、预约人数、预约用途等。说明：预约记录应保持完整，以便双方核对和查询。4.甲方物业管理制度详细要求：提供甲方物业管理制度的相关文件，包括安全、卫生、设施设备维护等方面的规定。说明：文件应包含具体的操作流程、责任分工和处罚措施。5.保险单详细要求：提供甲方和乙方各自责任保险的保险单。说明：保险单应包含保险金额、保险期间、保险责任等信息。6.合同签订人身份证明详细要求：提供合同签订人的身份证、营业执照等身份证明文件。说明：文件应真实有效，以便核实签订人的身份。7.补充协议详细要求：如有任何合同变更，应签订补充协议，明确变更内容。说明：补充协议应与主合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租金、保证金或其他费用；乙方使用会议室超出了约定的用途；乙方损坏或遗失会议室内的设施设备；乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密；甲方未按时提供会议室或设施设备；甲方未按约定进行物业管理；第三方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失。2.责任认定标准：违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任；违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状、更换设备等；违约金数额根据违约行为的严重程度和损失的大小确定；赔偿损失以实际损失为准，包括但不限于维修费用、设备更换费用等。3.示例说明：示例一：乙方未按时支付租金，逾期[具体天数]，应支付[违约金比例]的违约金；示例二：乙方使用会议室进行非法活动，造成甲方财产损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额为实际损失金额；示例三：第三方在提供技术支持时，因操作失误导致设备损坏，第三方应承担维修或更换设备的费用。全文完。2024版办公楼会议室租赁与管理服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人或负责人信息1.2乙方法定代表人或负责人信息1.3双方联系方式2.会议室租赁基本情况2.1会议室租赁地点2.2会议室租赁面积2.3会议室租赁期限2.4会议室租赁费用及支付方式3.会议室使用规则3.1使用时间及预约方式3.2使用人数限制3.3使用设施及设备3.4使用环境及卫生要求4.会议室设施及设备维护4.1设施设备保养责任4.2设施设备维修责任4.3设施设备更新责任5.会议室安全管理5.1安全责任划分5.2安全事故处理5.3安全检查与监督6.会议室费用结算与退还6.1费用结算周期6.2费用结算方式6.3退还押金及预付款7.会议室租赁合同的变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3合同解除后的处理8.违约责任8.1违约行为界定8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决期限9.3争议解决费用10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.其他约定事项11.1双方权利义务11.2法律适用及争议解决11.3合同附件12.合同附件12.1会议室使用说明12.2会议室租赁协议12.3其他相关文件13.合同签署及生效日期13.1合同签署日期13.2合同生效日期14.合同份数及保存14.1合同份数14.2合同保存方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息2.会议室租赁基本情况2.1会议室租赁地点：位于市区路号大厦层。2.2会议室租赁面积：共计100平方米。2.3会议室租赁期限：自2024年1月1日起至2027年12月31日止，共计四年。2.4会议室租赁费用及支付方式：每月租金人民币10,000元整，每月月底前支付，支付方式为银行转账。3.会议室使用规则3.1使用时间及预约方式：会议室使用时间为每天上午9:00至晚上18:00，需提前至少一天进行预约，预约成功后，使用方需在规定时间内使用会议室。3.2使用人数限制：会议室最多容纳30人。3.3使用设施及设备：会议室配备投影仪、音响系统、笔记本电脑等设备，使用方需爱护使用，如有损坏，按原价赔偿。3.4使用环境及卫生要求：使用方需保持会议室整洁，使用完毕后，需将会议室恢复至原有状态。4.会议室设施及设备维护4.1设施设备保养责任：甲方负责会议室设施的日常保养，确保设施设备正常运行。4.2设施设备维修责任：如设施设备出现故障，甲方应在24小时内进行维修，如因维修导致会议室无法使用，甲方应提供相应补偿。4.3设施设备更新责任：在租赁期限内，如会议室设施设备需要更新，甲方应根据乙方需求，提供符合要求的设施设备。5.会议室安全管理5.1安全责任划分：甲方负责会议室的消防安全、治安安全等安全管理，确保使用方的人身及财产安全。5.2安全事故处理：如发生安全事故，甲方应立即采取应急措施，并及时通知乙方，共同处理事故。5.3安全检查与监督：甲方应定期对会议室进行安全检查，确保安全设施完好，对使用方进行安全教育培训。6.会议室费用结算与退还6.1费用结算周期：每月月底前，甲方将当月费用清单发送给乙方，乙方应在接到清单后5个工作日内支付费用。6.2费用结算方式：通过银行转账进行结算，转账账号信息如下：银行名称：银行账户名称：甲公司账号：06.3退还押金及预付款：租赁期满后，如无违约情况，乙方可在一个月内要求甲方退还押金及预付款。7.会议室租赁合同的变更与解除7.1合同变更条件：在租赁期限内，如双方协商一致，可对合同内容进行变更。（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。7.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照约定处理剩余租金、押金及预付款，并办理相关手续。8.违约责任8.1违约行为界定：（1）未按时支付租金或费用；（2）损坏或丢失会议室设施设备；（3）违反安全规定，造成安全事故；（4）未按约定使用会议室，造成他人利益受损；（5）其他违反本合同约定的行为。8.2违约责任承担：（1）未按时支付租金或费用的，应按每日万分之五支付滞纳金；（2）损坏或丢失会议室设施设备的，应按原价赔偿；（3）违反安全规定，造成安全事故的，应承担相应的法律责任；（4）未按约定使用会议室，造成他人利益受损的，应承担相应的赔偿责任；（5）其他违约行为的，应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿标准：（1）违约金的具体数额由双方协商确定，但不得低于实际损失的30%；（2）如违约行为导致合同解除，违约方应承担合同解除后产生的合理费用。9.争议解决方式9.1争议解决途径：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决期限：自争议发生之日起60日内，双方应尽力通过协商解决争议。9.3争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件：（1）租赁期满，合同自然终止；（2）因本合同约定的解除条件出现，合同提前终止；（3）双方协商一致解除合同。10.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定处理剩余租金、押金及预付款，并办理相关手续。11.其他约定事项11.1双方权利义务：除本合同约定外，双方应遵守相关法律法规，履行各自的权利义务。11.2法律适用及争议解决：本合同适用中华人民共和国法律，争议解决方式按第九条约定执行。11.3合同附件：本合同附件包括会议室使用说明、会议室租赁协议及其他相关文件。12.合同附件12.1会议室使用说明：详细说明会议室的使用规则、设施设备使用方法及注意事项。12.2会议室租赁协议：详细约定双方的权利义务、租赁费用、使用规则等内容。12.3其他相关文件：包括但不限于营业执照、身份证复印件等。13.合同签署及生效日期13.1合同签署日期：2024年1月1日。13.2合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.合同份数及保存14.1合同份数：本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。14.2合同保存方式：双方应妥善保存本合同及其附件，以备日后查阅。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，介入合同关系，提供中介、咨询、评估、监理等服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方的介入应在本合同签订前或签订后，由甲乙双方书面约定。2.第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则第三方对合同履行过程中的直接损失承担有限责任。2.2第三方责任限额应明确具体，包括但不限于：（1）因第三方提供的错误信息或咨询意见导致的损失；（2）因第三方监理或评估不力导致的损失；（3）因第三方中介服务不充分导致的损失。2.3第三方责任限额应在合同附件中单独列出，并作为合同不可分割的一部分。3.第三方权利3.1第三方有权根据合同约定，收取合理的费用。3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成其服务。3.3第三方有权在合同约定的范围内，对合同履行情况进行监督和检查。4.第三方义务4.1第三方应按照合同约定，提供专业、公正、高效的服务。4.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。4.3第三方应按时完成合同约定的服务，如因自身原因导致服务延误，应承担相应的责任。5.第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的任何权利义务。5.2第三方对甲乙双方不承担连带责任，但如第三方故意或重大过失导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。5.3第三方与其他各方的关系应明确划分，避免产生纠纷。6.第三方介入后的额外条款6.1第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的信息和资料，确保第三方能够顺利完成其服务。6.2第三方介入期间，甲乙双方应按照合同约定，继续履行各自的权利义务。6.3第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应与第三方协商解决。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，如甲乙双方认为需要变更合同内容，应书面通知第三方，并经三方协商一致后，修改合同。7.2合同变更后，甲乙双方和第三方应按照变更后的合同继续履行各自的权利义务。8.第三方介入后的合同解除8.1第三方介入后，如出现合同解除的情形，甲乙双方和第三方应协商解决。8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3合同解除后，甲乙双方和第三方应按照合同约定处理剩余租金、押金及预付款，并办理相关手续。9.第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方和第三方应通过协商解决。9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决过程