2024年校际文化交流活动策划与执行协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年校际文化交流活动策划与执行协议版B版本合同目录一览第一条活动概述1.1活动名称1.2活动时间1.3活动地点第二条参与方2.1甲方学校2.2乙方学校第三条活动策划3.1甲方负责策划的内容3.2乙方负责策划的内容第四条活动执行4.1甲方负责执行的内容4.2乙方负责执行的内容第五条人员配置5.1甲方参与人员5.2乙方参与人员第六条费用分配6.1活动费用预算6.2费用承担方式第七条知识产权7.1活动相关作品的版权7.2活动标志的使用权第八条沟通协作8.1定期会议8.2信息共享第九条风险管理9.1风险识别与评估9.2风险应对措施第十条违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任第十一条争议解决11.1协商解决11.2第三方调解第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同终止条件第十三条其他约定13.1保密条款13.2法律适用13.3合同的份数第十四条签署14.1甲方签署人14.2乙方签署人14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年校际文化交流活动1.2活动时间：2024年9月1日至2024年9月30日1.3活动地点：甲方学校校园第二条参与方2.1甲方学校：大学2.2乙方学校：YY大学第三条活动策划3.1甲方负责策划的内容3.1.1活动主题的确定3.1.2活动日程的安排3.1.3活动场地的选择3.1.4活动资源的调配3.2乙方负责策划的内容3.2.1活动宣传方案的制定3.2.2活动参与人员的邀请3.2.3活动节目的安排3.2.4活动资金的筹集第四条活动执行4.1甲方负责执行的内容4.1.1活动场地的布置与安排4.1.2活动参与人员的接待与安排4.1.3活动节目的排练与指导4.1.4活动资金的管理与使用4.2乙方负责执行的内容4.2.1活动宣传的实施与监督4.2.2活动参与人员的组织与协调4.2.3活动节目的准备与彩排4.2.4活动资金的筹集与使用第五条人员配置5.1甲方参与人员5.1.1活动策划组成员5.1.2活动执行组成员5.1.3活动接待组成员5.1.4活动财务组成员5.2乙方参与人员5.2.1活动策划组成员5.2.2活动执行组成员5.2.3活动宣传组成员5.2.4活动财务组成员第六条费用分配6.1活动费用预算6.1.1活动场地租赁费用6.1.2活动宣传费用6.1.3活动道具费用6.1.4活动人员交通费用6.2费用承担方式6.2.1甲方承担的费用6.2.2乙方承担的费用6.2.3共同承担的费用第七条知识产权7.1活动相关作品的版权7.1.1活动宣传材料的版权7.1.2活动节目的版权7.1.3活动照片的版权7.2活动标志的使用权7.2.1活动标志的设计与使用7.2.2活动标志的授权与监督7.2.3活动标志的保护与维护第八条沟通协作8.1定期会议8.1.1甲方和乙方应定期召开会议，共同讨论活动进展和解决问题。8.1.2会议的频率由双方协商确定，但不得少于每月一次。8.1.3会议地点由甲方提供，会议记录由乙方负责整理。8.2信息共享8.2.1甲方和乙方应通过电子邮件、电话或即时通讯工具等方式，及时共享活动相关信息。8.2.2双方应确保信息安全，不得泄露活动相关的机密信息。第九条风险管理9.1风险识别与评估9.1.1甲方和乙方应共同识别活动过程中可能出现的风险，并进行评估。9.1.2双方应制定相应的风险应对措施，以降低风险对活动的影响。9.2风险应对措施9.2.1对于已识别的风险，甲方和乙方应共同制定应对方案，包括预防措施和应急处理措施。9.2.2双方应根据实际情况调整应对措施，并确保措施的有效性。第十条违约责任10.1甲方违约责任10.1.1若甲方未能按照约定履行其义务，应向乙方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。10.1.2甲方违约行为导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。10.2乙方违约责任10.2.1若乙方未能按照约定履行其义务，应向甲方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。10.2.2乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十一条争议解决11.1协商解决11.1.1双方应通过友好协商的方式解决在合同履行过程中发生的争议。11.1.2若协商不成，双方可寻求第三方调解。11.2第三方调解11.2.1若协商不成，双方可选择具有专业资质的第三方调解机构进行调解。11.2.2调解结果对双方具有法律约束力，双方应予以遵守。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签署之日起生效。12.1.2合同生效后，双方应按照约定履行各自的义务。12.2合同变更程序12.2.1双方可以通过书面协议变更合同的内容。12.2.2合同变更需经双方协商一致，并书面确认。12.3合同终止条件12.3.1合同期限届满，双方未续签的，合同自然终止。12.3.2双方协商一致，可以提前终止合同。12.3.3一方严重违反合同，对方有权解除合同。第十三条其他约定13.1保密条款13.1.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。13.1.2保密期限自合同终止之日起计算，期限为五年。13.2法律适用13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2.2双方应遵守国家的法律法规，履行合同义务。13.3合同的份数13.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.3.2双方应妥善保管合同副本，以备不时之需。第十四条签署14.1甲方签署人：14.2乙方签署人：14.3签署日期：2024年8月1日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动日程安排表附件三：活动场地布置方案附件四：活动宣传材料设计稿附件五：活动节目单附件六：活动资金预算表附件七：知识产权授权书附件八：风险评估报告附件九：会议记录模板附件十：信息共享协议附件一：活动策划方案详细要求和说明：本附件应详细描述活动的主题、目标、预期成果等内容，包括活动的具体安排和流程，以及各参与方的职责和任务。附件二：活动日程安排表详细要求和说明：本附件应列出活动的具体日期、时间、地点和活动内容，包括开幕式、文化交流活动、闭幕式等。附件三：活动场地布置方案详细要求和说明：本附件应详细描述活动场地的布置要求，包括舞台设计、灯光音响配置、座椅摆放等。附件四：活动宣传材料设计稿详细要求和说明：本附件应提供活动宣传材料的最终设计稿，包括海报、宣传册、社交媒体图文等。附件五：活动节目单详细要求和说明：本附件应列出活动的节目单，包括节目名称、表演者、表演时间等。附件六：活动资金预算表详细要求和说明：本附件应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、宣传费用、道具费用、人员交通费用等，并明确费用的承担方。附件七：知识产权授权书详细要求和说明：本附件应明确授权活动的相关作品版权和活动标志的使用权，包括版权的归属、使用范围和期限等。附件八：风险评估报告详细要求和说明：本附件应提供活动风险的评估报告，包括已识别的风险、风险等级、风险应对措施等。附件九：会议记录模板详细要求和说明：本附件应提供会议记录的模板，包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议内容等。附件十：信息共享协议详细要求和说明：本附件应明确信息共享的方式、范围和保密要求，包括信息的传递途径、信息安全措施等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按照约定的时间、地点和质量标准履行合同义务。2.未能按照约定完成任务或达到预期成果。3.违反合同中的保密条款，泄露对方商业秘密和机密信息。4.未能按照约定参加定期会议或信息共享。5.未能按照约定履行风险管理和应对措施。责任认定标准：1.违约金：根据违约行为的严重程度和给对方造成的损失，双方协商确定违约金的数额。2.赔偿责任：对于违约行为导致的直接经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为造成的损失计算：根据实际损失的证据，包括直接经济损失、预期利益等，进行计算。示例说明：1.若甲方未能按照约定时间提供活动场地，导致活动无法按时举行，甲方应支付违约金并赔偿乙方的损失。2.若乙方未能按照约定提供活动宣传材料，导致活动影响力下降，乙方应支付违约金并赔偿甲方的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间达成的书面协议，规定了双方的权利和义务。2.违约：违约是指一方未能履行合同中的约定义务。3.违约金：违约金是指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.赔偿责任：赔偿责任是指违约方对因违约行为给守约方造成的损失进行赔偿的责任。5.风险管理：风险管理是指对活动过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对的过程。6.知识产权：知识产权是指对活动相关作品的版权、活动标志的使用权等法律权益的保护。7.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律，双方应遵守国家的法律法规，履行合同义务。1.