2024年应收账款催收函样式模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年应收账款催收函样式模板本合同目录一览1.1函件抬头1.2函件1.2.1开头问候语1.2.2催收事由说明1.2.3催收金额及期限1.2.4逾期后果说明1.2.5联系方式提供1.2.6结尾祝福语1.3函件落款1.3.1催收方名称1.3.2催收方联系方式1.3.3催收日期1.4附件1.4.1应收账款明细表1.4.2相关法律法规及政策文件1.5函件送达方式1.5.1邮寄送达1.5.2电子邮件送达1.5.3当面送达1.6函件接收确认1.6.1接收人签字确认1.6.2接收日期1.7函件归档1.7.1归档部门1.7.2归档日期1.8逾期处理1.8.1逾期未回复处理1.8.2逾期未付款处理1.8.3诉讼或其他法律途径处理1.9合同解除1.9.1催收方解除合同条件1.9.2债务人解除合同条件1.10争议解决1.10.1争议解决方式1.10.2争议解决机构1.11合同生效1.11.1合同生效条件1.11.2合同生效日期1.12合同终止1.12.1合同终止条件1.12.2合同终止日期1.13合同修改1.13.1合同修改流程1.13.2合同修改生效日期1.14合同解除1.14.1合同解除条件1.14.2合同解除流程第一部分：合同如下：1.1函件抬头1.1.1公司名称1.1.2函件编号1.1.3函件发送日期1.2函件1.2.1开头问候语尊敬的客户：1.2.2催收事由说明根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，我方现就贵公司于[付款日期]产生的应收账款进行催收。1.2.3催收金额及期限贵公司应支付我方应收账款金额为人民币[金额]元，付款期限为[期限]，具体如下：[应收账款明细]1.2.4逾期后果说明如贵公司未在上述期限内支付上述款项，我方将保留采取一切法律手段追讨的权利，包括但不限于向人民法院提起诉讼。1.2.5联系方式提供如有疑问或需协助，请与我方联系人[联系人姓名]联系，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。1.2.6结尾祝福语感谢贵公司的合作与支持，期待您的积极响应。1.3函件落款1.3.1催收方名称[催收方全称]1.3.2催收方联系方式地址：[催收方地址]电话：[催收方电话]邮箱：[催收方邮箱]1.3.3催收日期[函件发送日期]1.4附件1.4.1应收账款明细表[应收账款明细表内容]1.4.2相关法律法规及政策文件[相关法律法规及政策文件内容]1.5函件送达方式1.5.1邮寄送达[邮寄送达地址]1.5.2电子邮件送达[电子邮件送达地址]1.5.3当面送达[当面送达接收人及地址]1.6函件接收确认1.6.1接收人签字确认[接收人姓名]1.6.2接收日期[接收日期]1.7函件归档1.7.1归档部门[归档部门名称]1.7.2归档日期[归档日期]1.8逾期处理1.8.1逾期未回复处理如贵公司在接到本函后[天数]日内未进行回复，我方将视为贵公司默认放弃付款权利。1.8.2逾期未付款处理如贵公司在接到本函后[天数]日内未支付上述款项，我方将采取法律手段追讨。1.8.3诉讼或其他法律途径处理我方保留向人民法院提起诉讼或采取其他法律途径解决争议的权利。1.9合同解除1.9.1催收方解除合同条件[解除合同的条件]1.9.2债务人解除合同条件[解除合同的条件]1.10争议解决1.10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交[仲裁委员会名称]仲裁。1.10.2争议解决机构[仲裁委员会名称]1.11合同生效1.11.1合同生效条件本函件自发送之日起生效。1.11.2合同生效日期[函件发送日期]1.12合同终止1.12.1合同终止条件[终止合同的条件]1.12.2合同终止日期[终止合同的日期]1.13合同修改1.13.1合同修改流程[修改合同的流程]1.13.2合同修改生效日期[修改合同的生效日期]1.14合同解除1.14.1合同解除条件[解除合同的条件]1.14.2合同解除流程[解除合同的流程]1.8逾期处理1.8.1逾期未回复处理1.8.1.1逾期未回复认定如贵公司在接到本函后[天数]日内未进行回复，我方将视为贵公司未对催收事项进行响应。1.8.1.2处理措施1.8.2逾期未付款处理1.8.2.1逾期未付款认定如贵公司在接到本函后[天数]日内未支付上述款项，视为逾期未付款。1.8.2.2处理措施（1）发送逾期通知函；（2）向贵公司负责人发送催收短信或电话；（3）启动法律追讨程序。1.8.3诉讼或其他法律途径处理1.8.3.1诉讼程序启动如逾期未付款问题无法通过上述方式解决，我方有权向人民法院提起诉讼。1.8.3.2法律费用诉讼过程中产生的律师费、诉讼费等费用，由贵公司承担。1.9合同解除1.9.1催收方解除合同条件1.9.1.1合同解除事由（1）贵公司未在约定付款期限内支付应收账款；（2）贵公司违反合同约定的其他条款。1.9.1.2解除合同流程（1）发送解除合同函；（2）等待[天数]日内，如贵公司未采取补救措施，我方有权解除合同。1.9.2债务人解除合同条件1.9.2.1合同解除事由（1）我方未按照合同约定提供商品或服务；（2）我方违反合同约定的其他条款。1.9.2.2解除合同流程（1）发送解除合同函；（2）等待[天数]日内，如我方未采取补救措施，贵公司有权解除合同。1.10争议解决1.10.1争议解决方式1.10.1.1初步协商双方应通过友好协商解决争议。1.10.1.2仲裁如协商不成，争议应提交[仲裁委员会名称]仲裁。1.10.2争议解决机构1.10.2.1仲裁委员会[仲裁委员会名称]1.11合同生效1.11.1合同生效条件本函件一经发送，即视为合同生效。1.11.2合同生效日期[函件发送日期]1.12合同终止1.12.1合同终止条件1.12.1.1逾期未付款如贵公司连续[天数]日未能支付应收账款，合同自动终止。1.12.1.2合同解除根据本合同1.9条款，合同可因双方协商一致或一方违约而被解除。1.12.2合同终止日期1.12.2.1逾期未付款合同终止日期为逾期未付款的次日。1.12.2.2合同解除合同终止日期为解除合同函发送后的[天数]日。1.13合同修改1.13.1合同修改流程1.13.1.1提出修改任何一方提出合同修改，应书面通知对方。1.13.1.2审议与确认对方收到修改通知后[天数]日内，应书面答复是否同意修改。1.13.1.3修改生效双方同意的修改内容，自双方签字之日起生效。1.13.2合同修改生效日期[修改生效日期]1.14合同解除1.14.1合同解除条件1.14.1.1违约如一方违约，另一方有权解除合同。1.14.1.2法律规定如法律法规规定可以解除合同的情况出现，双方均可解除合同。1.14.2合同解除流程1.14.2.1发送解除通知一方解除合同，应向对方发送书面解除通知。1.14.2.2解除生效解除通知发送后[天数]日内，合同解除生效。第二部分：第三方介入后的修正1.15第三方定义1.15.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方实现合同目的，经甲乙双方同意介入合同关系的自然人、法人或其他组织。1.15.2第三方介入的类型包括但不限于中介方、担保方、监管方、评估方等。1.16第三方介入的同意1.16.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应经双方书面同意。1.16.2第三方介入的同意书应由甲乙双方及第三方共同签署。1.17第三方责任限额1.17.1第三方在介入合同关系后，其责任限额由甲乙双方在合同中约定。a)第三方对合同履行过程中产生的损失承担的最高赔偿金额；b)第三方对合同履行过程中产生的违约责任承担的最高赔偿金额；c)第三方对合同履行过程中产生的侵权责任承担的最高赔偿金额。1.18第三方权利a)根据合同约定，参与合同履行；b)要求甲乙双方按照合同约定履行义务；c)在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督；d)对合同履行过程中产生的争议提出意见和建议。1.19第三方义务a)遵守合同约定，不得违反合同目的；b)积极协助甲乙双方实现合同目的；c)对甲乙双方的行为进行监督，确保其履行合同义务；d)对合同履行过程中产生的争议提出合理意见和建议。1.20第三方与其他各方的划分1.20.1第三方介入合同关系后，其责任、权利和义务仅限于与合同直接相关的事项，不涉及甲乙双方的其他合同关系。1.20.2第三方不承担甲乙双方之间因合同履行而产生的任何责任。1.21第三方介入的具体条款a)第三方的名称、住所、联系方式等基本信息；b)第三方介入的具体事项和范围；c)第三方介入的时间期限；d)第三方的责任限额；e)第三方的权利和义务；f)第三方介入的终止条件和程序。1.22第三方介入的变更与解除1.22.1第三方介入的变更与解除，需经甲乙双方及第三方书面同意。1.22.2第三方介入的变更与解除，不影响合同其他条款的效力。1.23第三方介入的争议解决1.23.1第三方介入合同关系后，如产生争议，应通过协商解决。1.23.2协商不成的，争议应提交[仲裁委员会名称]仲裁。1.23.3仲裁裁决为终局裁决，对甲乙双方及第三方均有约束力。1.24第三方介入的费用1.24.1第三方介入合同关系所发生的费用，由甲乙双方根据合同约定分担。1.24.2若合同未约定分担方式，则由甲乙双方协商解决。1.25第三方介入的保密1.25.1第三方在介入合同关系过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。1.25.2违反保密义务的，第三方应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：应收账款明细表详细要求：详细列明应收账款的具体信息，包括但不限于账款编号、债务方名称、账款金额、欠款日期、到期日期、逾期情况等。说明：此附件作为催收函的附件，用于明确具体的应收账款信息。2.附件二：相关法律法规及政策文件详细要求：提供与应收账款催收相关的法律法规、政策文件等，以作为催收依据。说明：此附件作为催收函的附件，用于证明催收行为的合法性。3.附件三：第三方介入协议详细要求：详细列明第三方介入的具体内容、范围、责任、权利等。说明：此附件作为催收函的附件，用于明确第三方介入的细节。4.附件四：争议解决协议详细要求：详细列明争议解决的方式、机构、程序等。说明：此附件作为催收函的附件，用于明确争议解决的相关事宜。5.附件五：合同解除通知详细要求：详细列明合同解除的原因、程序、生效日期等。说明：此附件作为催收函的附件，用于明确合同解除的相关事宜。6.附件六：违约行为证明材料详细要求：提供证明违约行为的材料，如函件、短信、电话录音等。说明：此附件作为催收函的附件，用于证明违约行为的存在。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：债务人未在约定的付款期限内支付应收账款。责任认定标准：债务人应按照合同约定的逾期利率支付滞纳金，并承担因逾期付款而产生的其他损失。示例说明：如债务人逾期付款10天，应按照合同约定的逾期利率支付滞纳金，并承担因逾期付款而产生的利息损失。2.违约行为：债务人未按照合同约定履行其他义务。责任认定标准：债务人应按照合同约定的违约责任承担相应的赔偿责任。示例说明：如债务人未按照合同约定提供相关文件，应承担由此产生的损失和费用。3.违约行为：第三方未履行其约定的责任。责任认定标准：第三方应按照合同约定的责任限额承担相应的赔偿责任。示例说明：如第三方未按照合同约定提供担保，导致债务人无法履行合同义务，第三方应承担相应的赔偿责任。4.违约行为：甲方或乙方未按照合同约定履行其义务。责任认定标准：甲方或乙方应按照合同约定的违约责任承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按照合同约定提供商品或服务，导致合同无法履行，甲方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年应收账款催收函样式模板1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2术语解释2.适用范围3.催收函的格式要求3.13.2发件人信息3.3收件人信息3.4正式函件编号3.5函件3.5.1开头问候语3.5.2催收账款原因3.5.3账款金额与逾期情况3.5.4付款期限及方式3.5.5危机警告与法律后果3.5.6结束语3.6签名与盖章4.催收函的发送4.1发送方式4.2发送时间4.3发送记录5.收款确认5.1收款确认方式5.2收款确认时间5.3收款确认记录6.逾期账款处理6.1逾期通知6.2逾期账款追讨6.3诉讼或其他法律手段7.法律效力7.1合同合法性7.2合同纠纷解决8.合同变更与终止8.1合同变更程序8.2合同终止条件9.通知与送达9.1通知方式9.2送达方式10.保密条款11.其他约定12.合同附件13.合同签署14.合同生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“应收账款”指本合同签订之日及以后，卖方因销售商品或提供劳务而产生的，应由买方支付的款项。1.1.2“催收函”指卖方向买方发出的，旨在催促买方支付逾期应收账款的书信。1.1.3“逾期”指买方未能在约定的付款期限内支付应收账款。1.2术语解释1.2.1“卖方”指在本合同中提供商品或服务的销售方。1.2.2“买方”指在本合同中购买商品或接受服务的购买方。2.适用范围2.1本合同适用于卖方与买方之间的所有应收账款。2.2本合同所规定的催收函样式模板适用于所有逾期应收账款的处理。3.催收函的格式要求3.13.1.1催收函应明确标明“催收函”字样。3.2发件人信息3.2.1发件人信息应包括卖方的全称、地址、联系电话等。3.3收件人信息3.3.1收件人信息应包括买方的全称、地址、联系电话等。3.4正式函件编号3.4.1每封催收函应有一个唯一的编号。3.5函件3.5.1开头问候语3.5.1.1以“尊敬的[买方全称]”作为开头问候语。3.5.2催收账款原因3.5.2.1明确说明逾期账款的具体原因。3.5.3账款金额与逾期情况3.5.3.1列出逾期账款的具体金额。3.5.3.2说明逾期天数。3.5.4付款期限及方式3.5.4.1明确新的付款期限。3.5.4.2说明付款方式。3.5.5危机警告与法律后果3.5.5.1提醒买方逾期未付款的法律后果。3.5.5.2说明可能采取的法律行动。3.5.6结束语3.5.6.1表达卖方对买方付款的期望。3.6签名与盖章3.6.1催收函应由卖方授权代表签名。3.6.2催收函应由卖方盖章确认。4.催收函的发送4.1发送方式4.1.1催收函应通过书面形式发送。4.2发送时间4.2.1催收函应在逾期账款发生后立即发送。4.3发送记录4.3.1发送记录应包括发送日期、发送方式、接收人等。5.收款确认5.1收款确认方式5.1.1买方应在收到催收函后，以书面形式确认收到。5.2收款确认时间5.2.1买方应在收到催收函后的[具体时间]内确认。5.3收款确认记录5.3.1收款确认记录应包括确认日期、确认方式、确认内容等。6.逾期账款处理6.1逾期通知6.1.1卖方应在逾期账款发生后，及时发出催收函。6.2逾期账款追讨6.2.1卖方应采取一切合法手段追讨逾期账款。6.3诉讼或其他法律手段6.3.1卖方有权依法采取诉讼或其他法律手段追讨逾期账款。7.法律效力7.1合同合法性7.1.1本合同符合中华人民共和国相关法律法规。7.2合同纠纷解决7.2.1任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.合同变更与终止8.1合同变更程序8.1.1合同任何一方提出变更请求时，应书面通知对方。8.1.2双方应就变更内容进行协商，达成一致意见后，签订书面变更协议。8.1.3变更协议作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。8.2合同终止条件8.2.1合同到期；8.2.2双方协商一致解除合同；8.2.3因不可抗力导致合同无法履行；8.2.4一方违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未纠正；8.2.5法律法规规定的其他合同终止情形。9.通知与送达9.1通知方式9.1.1通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。9.2送达方式9.2.1邮寄送达：以挂号信方式发送，以邮戳日期为准。9.2.2传真送达：以发送方传真确认件为准。9.2.3电子邮件送达：以发送方电子邮件系统显示发送成功为准。10.保密条款10.1双方对本合同内容以及与本合同相关的商业秘密负有保密义务。10.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关商业秘密。11.其他约定11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。11.2本合同适用中华人民共和国法律。11.3本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。12.合同附件12.1.1催收函样式模板；12.1.2双方签字盖章的合同文本；12.1.3双方协商一致的其他文件。13.合同签署13.1本合同由卖方和买方授权代表签字盖章。13.2签字盖章日期：[具体日期]。14.合同生效14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同一式两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1“第三方”指在合同履行过程中，因特定目的或服务需求，经甲乙双方同意介入合同关系的外部实体。1.2第三方介入的范围包括但不限于中介服务、法律咨询、审计、评估、技术服务等。2.第三方介入的同意与程序2.1甲乙双方同意第三方介入合同关系前，应书面通知对方，并获得对方的书面同意。2.2第三方介入合同关系时，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。3.第三方介入的协议内容3.1.1第三方的名称、地址、联系方式等基本信息；3.1.2第三方的服务内容、服务标准、服务期限；3.1.3第三方的报酬及支付方式；3.1.4第三方的责任限额；3.1.5第三方的保密义务；3.1.6第三方的违约责任；3.1.7合同解除和终止的条件；3.1.8争议解决方式。4.第三方责任限额的明确4.1.1第三方因违约行为造成的损失，其赔偿总额不超过[具体金额]；4.1.2第三方因提供服务过程中的疏忽或过失造成的损失，其赔偿总额不超过[具体金额]；4.1.3第三方因不可抗力造成的损失，其赔偿总额不超过[具体金额]。5.第三方的权利与义务5.1第三方的权利：5.1.1按照合同约定提供服务；5.1.2要求甲方或乙方按约定支付报酬；5.1.3在合同约定的范围内，独立行使权利，履行义务。5.2第三方的义务：5.2.1按照合同约定提供高质量的服务；5.2.2保守甲乙双方的商业秘密；5.2.3按时完成工作任务；5.2.4对其提供的服务质量负责。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：6.1.1第三方应向甲方提供的服务，甲方有权要求第三方按照合同约定提供服务；6.1.2甲方应按照合同约定支付第三方报酬；6.1.3甲方对第三方的服务有监督权。6.2第三方与乙方的划分：6.2.1第三方应向乙方提供的服务，乙方有权要求第三方按照合同约定提供服务；6.2.2乙方应按照合同约定支付第三方报酬；6.2.3乙方对第三方的服务有监督权。6.3第三方与甲乙双方的共同责任：6.3.1第三方在提供服务的过成中，如因自身原因导致甲乙双方利益受损，应承担相应的责任；6.3.2甲乙双方应配合第三方完成工作任务，并按照合同约定支付报酬。7.第三方介入的合同变更7.1若因第三方介入导致合同内容需变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。7.2变更协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入合同关系引起的争议，应通过协商解决；8.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.第三方介入的合同终止9.1第三方介入合同关系终止的条件，应在第三方协议中明确约定；9.2合同终止后，甲乙双方应根据合同约定处