2024年物业管理企业招标投标全流程代理合同

2024年物业管理企业招标投标全流程代理合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方对合同主体及定义的理解和约定第二条：服务内容2.1乙方代理甲方进行2024年物业管理企业招标投标全流程的服务内容2.2乙方提供的具体服务包括但不限于2.2.1招标文件的准备和发布2.2.2投标人资格审核2.2.3组织招标答疑会2.2.4投标文件的接收、评审和公示2.2.5协助甲方与中标方签订合同2.2.6提供招标投标过程中的相关咨询和协调工作第三条：服务期限3.1乙方向甲方提供服务的起始日期3.2乙方向甲方提供服务的结束日期第四条：服务质量及标准4.1乙方应按照行业标准和合同约定提供服务4.2乙方应保证服务质量，确保招标投标过程的公正、公平和透明第五条：费用及支付方式5.1乙方向甲方提供服务的费用总额5.2费用的支付方式及支付时间5.3甲方未按时支付费用时，乙方有权采取的措施第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他秘密信息6.2保密信息的范围、期限及违反保密条款的责任第七条：违约责任7.1双方违反合同条款的责任7.2乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的责任7.3甲方未按时支付费用或违反合同约定的责任第八条：争议解决8.1双方在合同执行过程中发生的争议解决方式8.2双方选择提交仲裁机构仲裁的，应注明仲裁机构名称及仲裁地点8.3双方选择提交法院诉讼的，应注明管辖法院第九条：合同的变更、解除和终止9.1合同变更的条件和程序9.2合同解除的条件和程序9.3合同终止的条件和程序第十条：合同的生效、修改和失效10.1合同的生效条件10.2合同的修改条件10.3合同失效的条件第十一条：其他约定11.1双方在合同执行过程中的其他特殊约定11.2合同的附件内容及效力第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同适用的法律法规12.2双方选择适用的争议解决方式第十三条：合同的签字盖章13.1甲方授权代表签字13.2乙方授权代表签字13.3双方盖章确认第十四条：合同的份数14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××物业管理公司地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××招标代理有限公司地址：×××市×××区×××路×××号1.3甲方是指具有独立法人资格，按照本合同约定进行招标投标活动的物业管理公司。1.4乙方是指具有独立法人资格，按照本合同约定为甲方提供招标投标全流程代理服务的招标代理公司。1.5本合同所述的双方是指甲方和乙方。第二条：服务内容2.1.1招标文件的准备和发布：乙方负责根据甲方的要求，制定招标文件，并在甲方确认后发布。2.1.2投标人资格审核：乙方负责对投标人的资格进行审查，确保投标人符合招标文件规定的条件。2.1.3组织招标答疑会：乙方负责组织招标答疑会，解答投标人在阅读招标文件过程中提出的问题。2.1.4投标文件的接收、评审和公示：乙方负责接收投标文件，组织专家进行评审，并将评审结果进行公示。2.1.5协助甲方与中标方签订合同：乙方负责协助甲方与中标方进行合同谈判，确保合同条款的公平、公正。2.1.6提供招标投标过程中的相关咨询和协调工作：乙方负责为甲方提供招标投标过程中的相关咨询和协调工作，确保招标投标活动的顺利进行。第三条：服务期限3.1乙方向甲方提供服务的起始日期为2024年1月1日。3.2乙方向甲方提供服务的结束日期为2024年12月31日。第四条：服务质量及标准4.1乙方应按照行业标准和合同约定提供服务，确保招标投标过程的公正、公平和透明。4.2乙方应保证服务质量，如因乙方原因导致招标投标过程不公正、不公平或透明，乙方应承担相应的责任。第五条：费用及支付方式5.1乙方向甲方提供服务的费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整）。5.2甲乙双方同意，甲方分期向乙方支付上述费用，具体支付方式如下：分期支付：【】期，每期支付金额为人民币【】元整（大写：【】元整），每期支付时间为【】日前。5.3如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供合同约定的服务，且甲方应按照逾期支付金额的【】%支付滞纳金。滞纳金计算方式为：逾期金额×【】%。第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他秘密信息，应予以保密。6.2保密信息的范围包括但不限于招标文件、投标文件、合同文件、商务谈判记录等。保密期限为【】年。6.3如一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息造成对方损失的【】倍。第七条：违约责任7.1双方违反合同条款的，应承担违约责任。7.2如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在【】日内改正，如乙方逾期未改正，甲方有权解除本合同。7.3如甲方未按时支付费用或违反合同约定，乙方有权暂停提供合同约定的服务，并要求甲方支付违约金，违约金金额为未支付费用金额的【】%。本部分合同内容共计【】字。第八条：争议解决8.1双方在合同执行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2双方选择提交仲裁机构仲裁的，应注明仲裁机构名称及仲裁地点。如双方未能达成一致，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的变更、解除和终止9.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。9.2合同解除的条件和程序：9.2.1任何一方未履行合同义务，经催告后在合理期限内仍未履行，另一方有权解除合同。9.2.2双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议。9.2.3合同解除不影响双方的其他权利和责任。第十条：合同的生效、修改和失效10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的修改需经双方协商一致，并签订书面修改协议。修改协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同失效的条件：10.3.1合同履行完毕。10.3.2双方协商一致解除合同。10.3.3因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致决定解除。第十一条：其他约定11.1双方在合同执行过程中的其他特殊约定，以书面形式补充本合同。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2合同的附件内容包括但不限于招标方案、招标文件、投标文件等，附件与本合同具有同等法律效力。第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2双方选择适用的争议解决方式：仲裁或诉讼。如双方未能达成一致，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：合同的签字盖章13.1甲方授权代表签字：______________13.2乙方授权代表签字：______________13.3双方盖章确认：______________第十四条：合同的份数14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同的电子版本视为与纸质版本具有同等法律效力，甲乙双方均应妥善保管电子版本。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标方案详细要求和说明：招标方案应包括招标项目的背景、目标、要求、流程、时间表等内容，以便乙方了解招标项目的整体情况，确保招标过程的顺利进行。附件二：招标文件附件三：投标文件详细要求和说明：投标文件应包括投标人的资质证明、投标报价、施工方案、项目管理计划等，用以证明投标人的能力和诚意。附件四：评标标准和方法详细要求和说明：评标标准和方法应明确投标文件评审的各项指标和权重，确保评审过程的公正、公平。附件五：合同模板详细要求和说明：合同模板应包括合同条款、双方的权利义务、违约责任等，作为双方签订正式合同的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定。2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密或其他秘密信息。3.甲方未按时支付费用或违反合同约定。4.甲方未按约定提供招标项目的相关资料或信息。5.甲方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度和影响，确定违约责任的具体形式，如赔偿金额、赔偿方式等。2.违约责任的具体金额和方式由双方协商确定，或根据合同约定的违约金计算公式确定。3.乙方违约时，甲方有权要求乙方改正或解除合同，并支付违约金。4.甲方违约时，乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方履行合同约定的义务。示例说明：如果乙方未按约定时间提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内改正，并按照逾期天数计算违约金。如果乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，如赔偿损失等。说明三：法律名词及解释：1.独立法人资格：指具备法律规定的成立条件，能够独立承担民事责任、享有民事权利和承担民事义务的法人。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.行业标准：指在特定行业或领域内，普遍接受并遵循的技术、质量、安全等方面的标准。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施