2024年度国际贸易博览会参展商服务协议范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际贸易博览会参展商服务协议范本1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.参展商资格2.1参展商资格要求2.2参展商资格审核3.展位预订3.1展位预订流程3.2展位预订费用3.3展位预订确认4.展览内容4.1展览内容要求4.2展览内容审核5.展台搭建与布置5.1展台搭建要求5.2展台布置要求5.3展台搭建与布置费用6.参展商宣传与推广6.1参展商宣传内容6.2参展商宣传方式6.3宣传推广费用7.参展商接待与服务7.1参展商接待流程7.2参展商服务内容7.3参展商服务费用8.展览会期间管理8.1展览会期间管理规定8.2展览会期间安全保障8.3展览会期间后勤保障9.展览会结束后事宜9.1展览会结束后展台拆除9.2展览会结束后展品运输9.3展览会结束后资料归档10.展览会费用结算10.1展览会费用结算方式10.2展览会费用结算时间10.3展览会费用结算流程11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解除13.1合同解除情形13.2合同解除程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同生效与终止14.3合同解释权第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1定义1.1.1“本合同”指本《2024年度国际贸易博览会参展商服务协议》。1.1.2“参展商”指参加2024年度国际贸易博览会的商家。1.1.3“展览会”指2024年度国际贸易博览会。1.1.4“展位”指展览会中分配给参展商的展示空间。1.1.5“展品”指参展商在展览会上展示的商品或服务。1.1.6“服务”指本合同中约定的由展览会组织者提供的各项服务。1.2解释1.2.1本合同中使用的词语，若未在定义中明确，应按照通常含义理解。第二条参展商资格2.1参展商资格要求2.1.1参展商应具备合法经营资格，持有有效的营业执照。2.1.2参展商应提供符合展览会要求的参展产品或服务。2.1.3参展商应遵守展览会的相关规定和规则。2.2参展商资格审核2.2.1展览会组织者将对参展商的资格进行审核。2.2.2审核通过后，参展商将获得参展资格。第三条展位预订3.1展位预订流程3.1.1参展商需在规定时间内向展览会组织者提交展位预订申请。3.1.2展览会组织者将对申请进行审核，并在规定时间内给予答复。3.2展位预订费用3.2.1展位预订费用根据展位面积和位置等因素确定。3.2.2预订费用需在规定时间内支付。3.3展位预订确认3.3.1展位预订成功后，展览会组织者将向参展商发送预订确认函。3.3.2参展商应在规定时间内回复确认函。第四条展览内容4.1展览内容要求4.1.1展览内容应真实、合法、合规。4.1.2展览内容不得违反法律法规和展览会规定。4.2展览内容审核4.2.1展览会组织者将对参展商的展览内容进行审核。4.2.2审核未通过，参展商需在规定时间内进行修改。第五条展台搭建与布置5.1展台搭建要求5.1.1展台搭建需符合展览会规定和安全标准。5.1.2展台搭建材料需符合环保要求。5.2展台布置要求5.2.1展台布置应突出参展商的品牌形象和产品特点。5.2.2展台布置不得占用通道和消防设施。5.3展台搭建与布置费用5.3.1展台搭建与布置费用由参展商承担。5.3.2展台搭建与布置费用在规定时间内支付。第六条参展商宣传与推广6.1参展商宣传内容6.1.1参展商宣传内容应真实、合法、合规。6.1.2宣传内容不得误导消费者。6.2参展商宣传方式6.2.1参展商可利用展览会提供的宣传渠道进行宣传。6.2.2参展商可自行选择其他合法宣传方式。6.3宣传推广费用6.3.1宣传推广费用由参展商承担。6.3.2宣传推广费用在规定时间内支付。第七条参展商接待与服务7.1参展商接待流程7.1.1参展商应安排专门人员负责接待工作。7.2参展商服务内容7.2.1参展商服务内容包括展台搭建、展品运输、展台清洁等。7.2.2展览会组织者将提供必要的技术支持和安全保障。7.3参展商服务费用7.3.1参展商服务费用根据实际服务内容确定。7.3.2服务费用在规定时间内支付。第八条展览会期间管理8.1展览会期间管理规定8.1.1参展商须遵守展览会的各项规定，包括但不限于安全、卫生、消防等。8.1.2参展商不得在展台内进行任何违法活动或销售假冒伪劣产品。8.2展览会期间安全保障8.2.1展览会组织者将负责确保展览会的整体安全。8.2.2参展商需配合展览会组织者进行安全检查和应急演练。8.3展览会期间后勤保障8.3.1展览会组织者将提供必要的后勤保障服务，如餐饮、清洁、医疗等。8.3.2参展商应提前向展览会组织者提出后勤保障需求。第九条展览会结束后事宜9.1展览会结束后展台拆除9.1.1展览会结束后，参展商需在规定时间内拆除展台。9.1.2拆除过程中，参展商不得损坏展馆设施。9.2展览会结束后展品运输9.2.1参展商负责将展品安全运输出展馆。9.2.2展品运输过程中，参展商需承担相应风险。9.3展览会结束后资料归档9.3.1参展商需将展览会相关的资料和文件提交给展览会组织者进行归档。第十条展览会费用结算10.1展览会费用结算方式10.1.1展览会费用将采用银行转账的方式进行结算。10.1.2结算货币为人民币。10.2展览会费用结算时间10.2.1展览会费用将在展览会结束后的一定期限内结算。10.2.2参展商应在收到结算通知后的一定期限内完成支付。10.3展览会费用结算流程10.3.1展览会组织者将向参展商发送结算通知。10.3.2参展商在规定时间内将费用支付至指定账户。第十一条违约责任11.1违约情形11.1.1参展商未按时支付费用的。11.1.2参展商违反展览会规定的。11.1.3参展商未按要求提供展品或展览内容的。11.2违约责任承担11.2.1参展商应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.2.2展览会组织者有权终止本合同，并要求参展商承担全部责任。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2如协商不成，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。12.2争议解决机构12.2.1仲裁机构由双方共同选定。12.2.2诉讼机构为合同签订地人民法院。12.3争议解决程序12.3.1争议解决程序应遵循相关法律法规和程序规定。第十三条合同解除13.1合同解除情形13.1.1参展商严重违约的。13.1.2展览会组织者因不可抗力无法继续举办的。13.2合同解除程序13.2.1合同解除需书面通知对方。13.2.2合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第十四条其他约定14.1合同附件14.1.1本合同附件为本合同不可分割的一部分。14.1.2本合同附件包括但不限于参展商申请表、展位平面图等。14.2合同生效与终止14.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2.2本合同在履行完毕或双方协商一致解除后终止。14.3合同解释权14.3.1本合同的解释权归展览会组织者所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，因特定需求或约定而介入合同关系的独立第三方实体，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方、物流服务方等。第二条第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，若需要第三方介入，应事先书面通知对方，并取得对方的书面同意。第三条第三方职责与权利3.1第三方介入的职责：3.1.1按照甲乙双方的要求，提供专业服务或执行特定任务。3.1.2遵守相关法律法规和行业规范。3.1.3对其提供的服务或执行的任务承担相应的责任。3.2第三方的权利：3.2.1获得甲乙双方提供的必要信息和资料。3.2.2在合同规定范围内，独立开展相关工作。3.2.3按照合同约定，收取相应的服务费用。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确。4.2第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失，其责任限额不超过合同附件中约定的金额。4.3若第三方责任超过约定的限额，超出部分由甲乙双方按比例分担。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方对甲方提供的服务或执行的任务承担直接责任。5.1.2甲方对第三方的行为不承担责任，除非甲方事先知道第三方行为违反合同约定。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方对乙方提供的服务或执行的任务承担直接责任。5.2.2乙方对第三方的行为不承担责任，除非乙方事先知道第三方行为违反合同约定。5.3第三方与展览会组织者的划分：5.3.1第三方对展览会组织者提供的服务或执行的任务承担直接责任。5.3.2展览会组织者对第三方的行为不承担责任，除非展览会组织者事先知道第三方行为违反合同约定。第六条第三方介入的变更与解除6.1甲乙双方可协商一致变更或解除第三方介入的协议。6.2第三方介入协议的变更或解除，需书面通知甲乙双方，并取得双方的书面同意。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。7.2若协商不成，争议解决方式按照本合同第十二条约定执行。第八条第三方介入的合同附件8.1本合同附件中应包括第三方介入协议的具体内容，包括但不限于第三方职责、权利、责任限额等。8.2第三方介入协议作为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第九条第三方介入的其他约定9.1第三方介入期间，甲乙双方应确保第三方的合法权益不受侵害。9.2第三方介入期间，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。9.3本合同关于第三方介入的约定，不损害甲乙双方的合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商申请表要求：填写参展商的基本信息、参展产品或服务介绍、参展目的等。说明：参展商申请表是参展商参与展览会的基础文件，需在提交展位预订申请时一并提交。2.展位平面图要求：清晰标注展位的具体位置、尺寸、周边环境等。说明：展位平面图是参展商了解展位布局的重要资料，有助于参展商进行展台搭建和布置。3.展览会规则要求：详细列出展览会的各项规定，包括安全、卫生、消防等。说明：展览会规则是参展商在展览会期间必须遵守的准则，有助于维护展览会秩序。4.展览会宣传资料要求：包括展览会海报、宣传册、官方网站等。说明：展览会宣传资料是推广展览会的重要手段，有助于吸引更多观众。5.展览会费用结算明细要求：详细列出展览会各项费用的名称、金额、支付方式等。说明：展览会费用结算明细是参展商了解和支付展览会费用的依据。6.第三方介入协议要求：明确第三方介入的职责、权利、责任限额等。说明：第三方介入协议是甲乙双方与第三方建立合作关系的基础文件。7.展览会结束后资料归档清单要求：列出展览会结束后需归档的资料和文件。说明：展览会结束后资料归档清单有助于参展商了解和准备展览会结束后的事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参展商未按时支付展览会费用的。参展商违反展览会规定的。参展商未按要求提供展品或展览内容的。第三方未按时完成服务或执行任务的。第三方提供的服务或执行的任务不符合约定的质量标准。2.责任认定标准：参展商未按时支付展览会费用的，应向展览会组织者支付滞纳金。参展商违反展览会规定的，展览会组织者有权终止本合同，并要求参展商承担全部责任。参展商未按要求提供展品或展览内容的，展览会组织者有权要求参展商进行修改或撤销参展资格。第三方未按时完成服务或执行任务的，应向甲乙双方支付违约金。第三方提供的服务或执行的任务不符合约定的质量标准，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若参展商未按时支付展览会费用，展览会组织者有权要求参展商支付滞纳金，滞纳金按日计收，利率为银行同期贷款利率的1.5倍。若第三方在展览会期间未能按时搭建展台，展览会组织者有权要求第三方支付违约金，违约金为合同约定服务费用的10%。若参展商提供的展品存在质量问题，导致展览会形象受损，参展商应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿展览会组织者的损失、承担展览会期间产生的额外费用等。全文完。2024年度国际贸易博览会参展商服务协议范本2本合同目录一览1.1合同订立背景1.2合同双方基本信息2.1定义与解释2.2适用范围3.1参展商的权利与义务3.2展览主办方的权利与义务4.1参展商报名与审核4.2展位安排与确认5.1参展费用及支付方式5.2付款时间及违约责任6.1展位设计与搭建6.2展品运输与清关6.3展台搭建与拆除7.1展会宣传与推广7.2展会现场管理与安全8.1展商资料提交与审核8.2展商资料使用与版权9.1展商投诉与处理9.2展会纠纷解决机制10.1展会后续服务与支持10.2展后评估与反馈11.1合同生效与期限11.2合同变更与解除12.1违约责任与赔偿12.2争议解决方式13.1合同附件13.2合同签署与生效14.1其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同订立背景1.2甲方负责博览会的组织、策划、实施和运营，乙方同意参加本届博览会，并按照本合同约定履行参展义务。第二条合同双方基本信息2.1甲方名称：________________________2.2甲方地址：________________________2.3乙方名称：________________________2.4乙方地址：________________________第三条定义与解释3.1“博览会”指由甲方举办的2024年度国际贸易博览会。3.2“参展商”指根据本合同约定参加博览会的乙方。3.3“展位”指乙方在博览会上用于展示其产品的区域。3.4“参展费用”指乙方为参加博览会应向甲方支付的费用。第四条参展商的权利与义务4.1参展商的权利：4.1.1参展商有权在博览会上展示其产品、技术与服务。4.1.2参展商有权获取博览会提供的各项服务。4.1.3参展商有权就本合同内容提出修改建议。4.2参展商的义务：4.2.1参展商应按照本合同约定支付参展费用。4.2.2参展商应按时提交参展资料，包括但不限于产品介绍、宣传资料等。4.2.3参展商应遵守博览会现场的管理规定和秩序。第五条展览主办方的权利与义务5.1展览主办方的权利：5.1.1甲方有权对参展商的参展资格进行审核。5.1.2甲方有权对参展商的展位安排进行调整。5.1.3甲方有权对违反合同规定的参展商采取必要的措施。5.2展览主办方的义务：5.2.1甲方应按照本合同约定提供博览会场地、设施及相关服务。5.2.2甲方应负责博览会的宣传推广工作。5.2.3甲方应保障参展商的合法权益。第六条参展商报名与审核6.1乙方应在博览会报名截止日期前向甲方提交参展申请。6.2甲方应在收到乙方报名申请后15个工作日内完成审核，并通知乙方审核结果。6.3乙方在收到审核通知后，应在规定时间内完成参展费用的支付。第七条展位安排与确认7.1甲方根据乙方报名时间和展位需求，为乙方安排展位。7.2乙方在收到展位安排通知后，应在规定时间内确认展位。7.3甲方应在乙方确认展位后，向乙方提供展位图纸和相关资料。7.4若乙方在规定时间内未确认展位，甲方有权调整或取消乙方展位。第八条参展费用及支付方式8.1参展费用包括但不限于展位费、服务费、宣传推广费等，具体费用明细见附件一。8.2乙方应按照甲方提供的费用清单，在合同签订后30日内支付参展费用的50%作为预付款。8.3剩余的参展费用，乙方应在本合同规定的参展日期前30日内支付完毕。8.4若乙方未按约定时间支付参展费用，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留追究乙方违约责任的权利。第九条展位设计与搭建9.1乙方应在收到展位图纸和相关资料后，自行或委托第三方进行展位设计。9.2展位设计应符合甲方规定的标准，并确保安全、美观、符合博览会整体风格。9.3乙方应在展位搭建前向甲方提交展位搭建计划，经甲方审核同意后方可进行搭建。9.4乙方应确保展位搭建工作在博览会开始前完成，并遵守博览会现场的规定。第十条展品运输与清关10.1乙方负责将展品运输至博览会现场，并承担运输过程中的所有费用和风险。10.2乙方应在运输前向甲方提供展品清单和运输方式。10.3乙方应确保展品在清关过程中符合相关法律法规，并承担清关费用。10.4甲方协助乙方办理展品入境手续，但乙方应自行承担相关责任。第十一条展会宣传与推广11.1甲方负责博览会的整体宣传推广，包括但不限于媒体宣传、广告投放等。11.2乙方应积极配合甲方进行宣传推广，并提供必要的宣传资料。11.3甲方有权在博览会宣传资料中使用乙方的品牌和产品信息。11.4乙方不得在博览会上进行任何形式的非法宣传或侵权行为。第十二条展商资料提交与审核12.1乙方应在博览会开始前向甲方提交完整的展商资料，包括但不限于企业介绍、产品介绍等。12.2甲方有权对乙方提交的展商资料进行审核，并在收到资料后15个工作日内通知审核结果。12.3若乙方提供的资料不符合要求，甲方有权要求乙方进行修改或补充。第十三条展商投诉与处理13.1参会者或观众如对乙方在博览会上的行为提出投诉，乙方应在接到投诉后24小时内予以回应。13.2乙方应积极配合甲方处理投诉事宜，并采取措施纠正不当行为。13.3若乙方未能在规定时间内处理投诉，甲方有权采取必要措施，包括但不限于暂停乙方展位使用。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字盖章后生效。14.3本合同自双方签字盖章之日起至博览会结束后一个月内失效。14.4本合同未尽事宜，以双方协商一致为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的，为甲方或乙方提供相关服务的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、物流公司、广告代理等。第二条第三方介入的适用范围2.1第三方介入适用于本合同项下甲方或乙方需要借助外部专业服务或资源的情况，包括但不限于展位搭建、展品运输、广告宣传、咨询服务等。第三条第三方责任限额的明确3.1第三方在提供本合同项下的服务时，应承担相应的法律责任。甲乙双方应根据第三方的专业能力和服务内容，协商确定第三方责任限额。3.2第三方责任限额应在合同中明确约定，包括但不限于：3.2.1第三方的赔偿责任；3.2.2第三方因疏忽、过失或故意行为导致的损失赔偿；3.2.3第三方因不可抗力导致的损失赔偿。第四条第三方选择的程序4.1甲方或乙方需选择第三方时，应提前通知对方，并共同决定第三方的基本资质和服务内容。4.2甲方或乙方应确保第三方具备完成服务所需的资质和能力，并在选择第三方前与第三方签订服务合同。第五条第三方责任与权利5.1.1根据服务合同约定，收取相应的服务费用；5.1.2在提供服务过程中，获得甲方或乙方的必要协助和配合；5.1.3在提供服务过程中，有权对服务过程中的风险进行评估和报告。5.2.1按照服务合同约定，提供高质量的服务；5.2.2严格遵守相关法律法规和行业标准；5.2.3对因自身原因导致的损失，承担相应的赔偿责任。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的关系由双方签订的服务合同约定，本合同不对第三方与其他各方之间的关系作出规定。6.2第三方在提供服务过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。6.3第三方在提供服务过程中，若出现争议，应由甲乙双方协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条第三方变更与替换7.2若第三方变更或替换，不影响本合同的效力，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。第八条第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，若需对本合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并在合同中明确变更内容。8.2第三方介入后的合同变更，应经甲乙双方签字盖章后生效。第九条第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后，若出现争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2第三方介入后的争议解决，不影响本合同其他条款的效力。第十条本附加说明的生效与适用10.1本附加说明作为本合同不可分割的一部分，自双方签字盖章之日起生效。10.2本附加说明的适用范围与本合同一致，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参展费用清单详细要求：包含参展费用明细，如展位费、服务费、宣传推广费等，并注明各项费用的计算方式和标准。说明：参展费用清单是合同附件，用于明确参展商需支付的费用及支付方式。2.附件二：展位图纸详细要求：提供展位的具体尺寸、位置、展架结构等详细图纸，并标注相关技术参数。说明：展位图纸是合同附件，用于指导参展商进行展位设计和搭建。3.附件三：展商资料提交清单详细要求：列出参展商需提交的资料清单，包括企业介绍、产品介绍、宣传资料等。说明：展商资料提交清单是合同附件，用于规范参展商提交资料的流程和内容。4.附件四：第三方服务合同详细要求：详细规定第三方提供服务的具体内容、费用、责任等，并附有第三方的基本资质证明。说