2024年暖气片行业论坛与会议组织合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年暖气片行业论坛与会议组织合同范本本合同目录一览1.1论坛与会议组织基本信息1.2组织单位与参与单位1.3论坛与会议的时间、地点与规模1.4论坛与会议的主题与目标1.5论坛与会议的筹备与策划2.1论坛与会议的宣传与推广2.2参会人员报名与注册2.3参会人员住宿与交通安排2.4论坛与会议的场地布置与设施2.5论坛与会议的餐饮服务3.1论坛与会议的议程安排3.2论坛与会议的演讲嘉宾与主题3.3论坛与会议的互动环节与讨论3.4论坛与会议的展览与展示4.1论坛与会议的赞助商与合作伙伴4.2赞助商权益与回报4.3合作伙伴权益与回报4.4赞助商与合作伙伴的展示与宣传5.1论坛与会议的财务预算与费用5.2费用支付方式与时间5.3费用报销与审计5.4费用调整与追加6.1论坛与会议的知识产权保护6.2参会人员的知识产权声明6.3论坛与会议成果的发布与传播7.1论坛与会议的安全与保障7.2参会人员的人身与财产安全7.3安全应急预案与措施7.4紧急联络方式与责任人8.1论坛与会议的媒体报道与宣传8.2媒体合作与报道安排8.3媒体宣传效果评估与反馈9.2参会人员的满意度调查9.3论坛与会议的改进与提升10.1论坛与会议的后续活动与合作10.2合作单位之间的沟通与协调10.3合作成果的分享与推广11.1合同的生效与期限11.2合同的变更与解除11.3合同的争议解决12.1合同的解除与终止12.2合同解除后的责任与义务12.3合同解除后的后续事宜处理13.1合同的解除与终止后的费用结算13.2合同解除与终止后的资料归档14.1合同的附件与补充条款第一部分：合同如下：1.1论坛与会议基本信息1.1.1论坛名称：2024年暖气片行业论坛1.1.2会议名称：2024年暖气片行业高峰会议1.1.3论坛与会议组织单位：科技有限公司1.1.4参与单位：暖气片行业相关企业、行业协会、科研机构等1.1.5论坛与会议时间：2024年3月15日至3月17日1.1.6论坛与会议地点：北京市国际会议中心1.1.7论坛与会议规模：预计参会人数500人1.2组织单位与参与单位1.2.1组织单位：科技有限公司负责论坛与会议的整体策划、组织、实施和协调工作。1.2.2参与单位：暖气片行业相关企业、行业协会、科研机构等作为参与单位，共同参与论坛与会议的筹备、讨论和成果分享。1.3论坛与会议的时间、地点与规模1.3.1论坛与会议时间：2024年3月15日至3月17日，共计3天。1.3.2论坛与会议地点：北京市国际会议中心，具体会议室另行通知。1.3.3论坛与会议规模：预计参会人数500人，包括演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等。1.4论坛与会议的主题与目标1.4.1论坛主题：技术创新与行业发展趋势1.4.2会议目标：推动暖气片行业的技术创新，促进行业健康发展，加强行业内部交流与合作。1.5论坛与会议的筹备与策划1.5.1论坛与会议筹备组：由组织单位成立筹备组，负责论坛与会议的具体筹备工作。1.5.2策划内容：包括会议议程、演讲嘉宾邀请、参会人员注册、场地布置、餐饮服务等。1.6论坛与会议的宣传与推广1.6.1宣传渠道：通过行业媒体、企业官网、社交媒体等进行宣传。1.6.2宣传内容：包括论坛与会议的主题、议程、演讲嘉宾介绍、参会报名等。1.6.3宣传时间：自筹备工作开始至论坛与会议结束。1.7参会人员报名与注册1.7.1报名方式：通过官方网站、行业媒体等渠道进行报名。1.7.2注册流程：报名成功后，参会人员需按照要求进行注册，包括填写个人信息、选择参会日期等。1.7.3注册时间：自筹备工作开始至论坛与会议结束。第二部分：合同如下：2.1论坛与会议的场地布置与设施2.1.1场地布置：包括会议室布置、展览区布置、休息区布置等。2.1.2设施要求：提供投影仪、音响、话筒、桌椅、茶歇区等设施。2.2论坛与会议的餐饮服务2.2.1餐饮服务：提供会议期间的午餐、茶歇、晚宴等餐饮服务。2.2.2餐饮标准：根据参会人数和预算制定餐饮标准。2.3参会人员住宿与交通安排2.3.1住宿安排：为参会人员提供会议地点附近的住宿推荐。2.3.2交通安排：提供会议地点附近的交通路线和交通工具推荐。第三部分：合同如下：2.4参会人员的满意度调查2.4.1调查方式：通过线上问卷、现场调查等方式收集参会人员满意度反馈。2.4.2调查内容：包括会议内容、组织服务、设施设备、餐饮服务等。2.4.3调查时间：会议结束后一周内。第四部分：合同如下：2.5论坛与会议的财务预算与费用2.5.1财务预算：包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、住宿补贴费、宣传费、工作人员费用等。2.5.2费用支付方式：通过银行转账、支票等方式支付。2.5.3费用支付时间：按照合同约定的时间和方式进行支付。2.6费用报销与审计2.6.1报销方式：参会人员凭发票和报销单据向组织单位报销。2.6.2审计要求：组织单位对报销费用进行审计，确保合理合法。2.7费用调整与追加2.7.1费用调整：如遇不可抗力等因素导致费用增加，双方协商调整费用。2.7.2费用追加：如需追加费用，双方协商确定追加金额和支付方式。8.1论坛与会议的媒体报道与宣传8.1.1媒体报道：邀请行业媒体进行现场报道，包括会议纪要、嘉宾访谈、会议亮点等。8.1.2宣传报道：在行业媒体、官方网站、社交媒体等平台发布会议新闻和活动预告。8.1.3媒体合作：与相关媒体建立合作关系，共同推广论坛与会议。8.2媒体合作与报道安排8.2.1合作媒体：选择具有行业影响力的媒体进行合作。8.2.2报道内容：确保报道内容真实、准确、客观。8.2.3报道时间：会议期间及结束后的一段时间内。8.3媒体宣传效果评估与反馈8.3.1效果评估：通过媒体曝光量、报道质量、参会人员反馈等指标进行评估。8.3.2反馈机制：建立媒体宣传效果反馈机制，及时调整宣传策略。9.1.1评估内容：包括会议组织、嘉宾演讲、参会人员满意度、媒体报道等方面。9.2参会人员的满意度调查9.2.1调查方式：通过问卷调查、访谈等方式收集参会人员满意度。9.2.2调查内容：包括会议组织、嘉宾演讲、会议内容、设施设备等方面。9.2.3调查时间：会议结束后的一段时间内。9.3论坛与会议的改进与提升9.3.1改进措施：根据评估结果和参会人员反馈，提出改进措施。9.3.2提升目标：不断提升论坛与会议的质量和影响力。10.1论坛与会议的后续活动与合作10.1.1后续活动：举办后续研讨会、技术交流等活动。10.1.2合作方式：与参与单位保持沟通，探索长期合作机会。10.2合作单位之间的沟通与协调10.2.1沟通渠道：建立定期沟通机制，确保信息畅通。10.2.2协调方式：针对合作中出现的问题，及时协调解决。10.3合作成果的分享与推广10.3.1分享内容：包括会议成果、技术资料、合作案例等。10.3.2推广方式：通过行业媒体、企业官网、社交媒体等渠道进行推广。11.1合同的生效与期限11.1.1生效条件：双方签署合同后，合同生效。11.1.2合同期限：自合同生效之日起，至论坛与会议结束。11.2合同的变更与解除11.2.1变更条件：在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商变更合同内容。11.2.2解除条件：在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。11.3合同的争议解决11.3.1争议解决方式：双方友好协商解决争议。11.3.2争议解决地点：如协商不成，双方同意提交所在地人民法院诉讼解决。12.1合同的解除与终止12.1.1解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同。12.1.2终止条件：合同期限届满或双方协商一致终止合同。12.2合同解除后的责任与义务12.2.1责任承担：违约方应承担相应的违约责任。12.2.2义务履行：合同解除后，双方应履行各自剩余的义务。12.3合同解除与终止后的后续事宜处理12.3.1资料归档：双方将合同及相关资料进行归档。12.3.2费用结算：合同解除或终止后，双方进行费用结算。13.1合同的解除与终止后的费用结算13.1.1费用结算方式：按照合同约定或双方协商的方式结算费用。13.1.2费用结算时间：合同解除或终止后的一段时间内。14.1合同的附件与补充条款14.1.1附件内容：包括会议日程、参会人员名单、费用清单等。14.1.2补充条款：根据实际情况，双方可协商签订补充条款。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念与定义15.1.1第三方：指在甲乙双方签订的本合同履行过程中，被甲乙双方邀请或委托介入合同相关事务的独立第三方机构、个人或其他实体。15.1.2第三方介入事务：包括但不限于提供咨询服务、中介服务、技术支持、专业评估、风险评估、项目管理、安全保障等。15.2第三方介入的申请与审批15.2.1第三方的介入需由甲乙双方共同申请，并经双方书面同意。15.2.3第三方介入申请应在合同签订后，正式活动开始前至少30日提出。15.3第三方的责任与权利15.3.1第三方的责任：15.3.1.1按照合同约定和甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行介入事务。15.3.1.2对其介入事务的结果承担相应的责任，包括但不限于法律责任、合同责任等。15.3.1.3对其介入事务过程中获取的甲乙双方商业秘密和敏感信息负有保密义务。15.3.2第三方的权利：15.3.2.1获得合同约定的报酬。15.3.2.2在介入事务中，享有独立工作的权利。15.3.2.3对介入事务中的合理建议，甲乙双方应予以考虑。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的划分：15.4.1.1第三方在履行介入事务过程中，对甲方直接负责，甲方对第三方的行为承担监督和指导责任。15.4.1.2甲方对第三方的行为后果承担连带责任。15.4.2第三方与乙方的划分：15.4.2.1第三方在履行介入事务过程中，对乙方直接负责，乙方对第三方的行为承担监督和指导责任。15.4.2.2乙方对第三方的行为后果承担连带责任。15.4.3第三方与甲乙双方的关系：15.4.3.1第三方与甲乙双方之间是委托与受托关系。15.4.3.2第三方不得直接与甲乙双方之外的第三方发生直接合同关系。15.5第三方的责任限额15.5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方自行承担。15.5.2.1责任限额的具体金额。15.5.2.2责任限额的适用范围。15.5.2.3责任限额的生效时间。15.5.3如第三方在介入事务中造成甲乙双方的损失，超出责任限额部分的损失，由第三方自行承担。15.6第三方介入的变更与解除15.6.1第三方介入的变更：如需变更第三方介入的事务、期限、费用等，需经甲乙双方书面同意。15.6.2第三方介入的解除：在合同履行过程中，如遇特殊情况，甲乙双方可协商解除第三方介入，并按照合同约定进行结算。15.7第三方介入的合同补充条款15.7.1第三方介入的合同补充条款应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。15.7.2补充条款应包括但不限于第三方的权利、义务、责任、费用、保密、争议解决等内容。15.8第三方介入的争议解决15.8.1第三方介入过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。15.8.2如协商不成，可提交所在地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛与会议组织方案详细要求：包括会议主题、议程、演讲嘉宾名单、参会人员安排、场地布置、餐饮服务等。说明：该方案为会议筹备工作的详细指南，确保会议的顺利进行。2.附件二：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：该名单用于会议期间的签到、资料发放、安排住宿等。3.附件三：赞助商及合作伙伴权益清单详细要求：包括赞助商及合作伙伴的权益内容、宣传方式、回报措施等。说明：该清单用于明确赞助商及合作伙伴的权益，确保合作双方的权益得到保障。4.附件四：媒体报道计划详细要求：包括媒体报道渠道、报道内容、报道时间等。说明：该计划用于确保会议的媒体报道效果，提高会议的知名度。5.附件五：会议费用预算表详细要求：包括各项费用明细、金额、支付方式等。说明：该表格用于预算会议费用，确保会议资金的合理使用。6.附件六：会议场地布置图详细要求：包括会议室布局、座位安排、展示区布置等。说明：该图用于指导会议场地的布置工作，确保会议环境的舒适与美观。7.附件七：餐饮服务方案详细要求：包括餐饮菜单、服务标准、食品安全等。说明：该方案用于确保会议期间的餐饮服务质量和食品安全。8.附件八：住宿安排表详细要求：包括参会人员住宿地点、房间类型、入住时间等信息。说明：该表格用于安排参会人员的住宿，确保住宿的舒适与便捷。9.附件九：会议议程详细要求：包括会议时间、议程安排、演讲嘉宾等。说明：该议程用于指导会议的进行，确保会议的有序进行。10.附件十：满意度调查问卷详细要求：包括调查问题、选项、填写说明等。说明：该问卷用于收集参会人员的满意度反馈，为会议的改进提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付会议费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。示例说明：若甲方应在2024年3月15日前支付会议费用，但实际支付日期为2024年3月20日，则甲方应向乙方支付违约金。2.违约行为：乙方未按时提供会议场地或设施。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为会议场地或设施费用的10%。示例说明：若乙方应在2024年3月15日前提供会议场地，但实际提供日期为2024年3月17日，则乙方应向甲方支付违约金。3.违约行为：第三方未履行合同约定的职责。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例说明：若第三方在会议期间未能提供满意的技术支持，导致会议效果不佳，第三方应承担相应的责任。4.违约行为：甲方或乙方未履行合同约定的保密义务。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。示例说明：若甲方泄露了乙方提供的商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。全文完。2024年暖气片行业论坛与会议组织合同范本1本合同目录一览1.合同概述1.1合同订立依据1.2合同目的1.3合同生效条件2.双方当事人信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.会议组织内容3.1会议主题3.2会议时间3.3会议地点3.4会议规模3.5会议议程4.会议筹备与执行4.1甲方筹备事项4.2乙方执行事项4.3甲方协助事项4.4乙方协助事项5.会议宣传与推广5.1宣传渠道5.2推广方式5.3宣传内容5.4宣传时间6.参会人员管理6.1参会人员资格6.2参会人员报名6.3参会人员接待6.4参会人员住宿7.会议现场管理7.1场地布置7.2音响设备7.3翻译服务7.4安全保障8.会议费用8.1甲方费用8.2乙方费用8.3费用支付方式8.4费用支付时间9.会议成果9.2会议资料整理9.3会议成果转化10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同生效与终止13.1合同生效日期13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1不可抗力条款14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方就2024年暖气片行业论坛与会议的组织与实施事宜的权利、义务，确保会议的顺利进行。1.3合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。2.双方当事人信息2.1甲方信息甲方名称：有限公司甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：1382.2乙方信息乙方名称：文化传播有限公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：13956783.会议组织内容3.1会议主题“推动暖气片行业创新发展，共创美好未来”3.2会议时间2024年10月15日至10月17日3.3会议地点省市国际会议中心3.4会议规模预计参会人数500人3.5会议议程10月15日：开幕式、领导致辞、行业报告10月16日：专题论坛、产品展示、技术交流4.会议筹备与执行4.1甲方筹备事项提供会议主题、议程等基本信息提供会议地点的相关资料协助乙方联系参会人员4.2乙方执行事项负责会议的整体策划、组织和实施负责会议现场布置、设备调试负责参会人员接待、住宿安排4.3甲方协助事项提供会议所需的宣传资料协助乙方处理突发事件4.4乙方协助事项提供会议所需的设备、用品提供会议现场的安全保障5.会议宣传与推广5.1宣传渠道行业网站、公众号、微博邮件邀请、短信通知行业杂志、报纸5.2推广方式制作宣传海报、易拉宝邀请行业专家、企业代表发言5.3宣传内容会议主题、议程、主讲嘉宾行业动态、新技术、新产品5.4宣传时间提前3个月开始宣传会议前1个月加大宣传力度6.参会人员管理6.1参会人员资格暖气片行业相关企业代表行业协会、科研机构人员媒体记者6.2参会人员报名通过线上、线下渠道报名报名截止日期为2024年9月30日6.3参会人员接待提供会议签到、领取资料等服务安排参会人员入住酒店6.4参会人员住宿提供会议地点附近的酒店住宿信息协助参会人员预订酒店客房7.会议现场管理7.1场地布置设置主会场、分会场、展览区布置展台、展板、指示牌等7.2音响设备提供高质量的音响设备安排专业技术人员进行调试7.3翻译服务提供同声传译服务安排专业翻译人员7.4安全保障设立安保人员巡逻制定应急预案8.会议费用8.1甲方费用会议场地租赁费用会议资料印刷费用领导及嘉宾交通费用餐饮费用8.2乙方费用会议策划、组织费用会议现场布置、设备租赁费用参会人员接待费用宣传推广费用8.3费用支付方式甲方应于合同签订后10日内支付甲方费用总额的50%作为预付款会议结束后10日内，甲方应根据实际发生费用向乙方支付剩余费用8.4费用支付时间预付款支付时间：合同签订后5日内实际费用支付时间：会议结束后15日内9.会议成果9.2会议资料整理乙方应将会议期间产生的资料进行整理，包括演讲稿、照片、视频等，并提供甲方使用9.3会议成果转化甲方应将会议成果应用于行业发展，推动行业技术进步和产业升级10.违约责任10.1违约情形任何一方未按合同约定履行其义务一方故意或者过失导致会议无法按照原定计划进行10.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例计算10.3违约赔偿标准违约金最高不超过合同总金额的20%11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构省市仲裁委员会11.3争议解决程序仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关规定执行12.合同解除12.1合同解除条件因不可抗力导致合同无法履行一方严重违约，另一方有权解除合同12.2合同解除程序解除合同一方应提前30日书面通知另一方双方应在解除合同后10日内完成合同解除后的善后事宜12.3合同解除后的处理双方应按照合同约定分担已发生费用解除合同后，双方应相互返还已收款项13.合同生效与终止13.1合同生效日期合同自双方签字盖章之日起生效13.2合同终止条件会议结束后13.3合同终止程序合同终止后，双方应在15日内办理合同终止手续14.其他约定14.1不可抗力条款不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等，如发生不可抗力，双方应相互理解并协商解决14.2合同附件本合同附件包括会议日程、费用清单、场地租赁协议等14.3合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份14.4合同签署日期本合同于2024年3月15日签署第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、安全保障方等，他们根据本合同的约定参与合同项下的活动或提供相关服务。15.2第三方责任第三方在本合同项下的责任应限于其提供服务或执行任务的范围内，且其责任不应超过本合同中约定的责任限额。16.第三方介入条款16.1第三方选择16.2第三方合作协议第三方合作协议应明确第三方的权利、义务、责任和赔偿范围，并应与本合同保持一致。16.3第三方责任划分第三方在执行任务或提供服务过程中，其责任与甲乙双方的责任划分如下：第三方在执行任务或提供服务过程中因自身原因造成的损失，由第三方自行承担。第三方在执行任务或提供服务过程中因甲乙双方的原因造成的损失，由甲乙双方根据合同约定承担相应责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同项下的责任限额是指第三方因违约行为或疏忽造成损失时，甲乙双方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定第三方责任限额应根据第三方的服务性质、合同金额和风险程度等因素确定，并在第三方合作协议中明确。17.3责任限额的调整如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并在第三方合作协议中予以修改。18.第三方权利和义务18.1第三方权利第三方有权根据本合同和第三方合作协议的要求，获得相应的报酬和服务费用。第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和信息支持。18.2第三方义务第三方应按照本合同和第三方合作协议的约定，履行其服务或执行任务。第三方应确保其提供的服务或执行的任务符合相关法律法规和行业标准。19.第三方变更与退出19.1第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并在第三方合作协议中予以修改。19.2第三方退出如第三方因故退出本合同，甲乙双方应协商解决由此产生的后续事宜，并确保合同的履行不受影响。20.第三方争议解决20.1争议解决方式第三方与本合同相关的争议应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。20.2争议解决机构如双方同意，第三方争议可通过省市仲裁委员会进行仲裁。21.第三方信息保密21.1信息保密要求第三方在本合同项下获得的所有信息，包括技术秘密、商业秘密等，均应予以保密。21.2信息保密期限第三方信息保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细列出会议每一天的议程，包括时间、地点、活动内容、演讲嘉宾等。2.会议费用清单列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传推广等。3.场地租赁协议与场地提供方签订的租赁协议，明确租赁期限、租金、使用规则等。4.设备租赁协议与设备提供方签订的租赁协议，明确设备种类、数量、租金、使用规则等。5.参会人员名单及资料列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等基本信息。6.宣传推广材料包括宣传海报、易拉宝、邀请函、新闻稿等宣传资料。包括会议概述、参会人员反馈、会议成果、改进建议等。8.第三方合作协议与第三方签订的合作协议，明确第三方的权利、义务、责任和赔偿范围。9.不可抗力事件证明在发生不可抗力事件时，提供相关证明材料。10.合同变更协议在合同内容需要变更时，双方签订的变更协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按合同约定时间支付费用未按合同约定提供会议场地或设备未按合同约定提供参会人员名单及资料未按合同约定进行宣传推广未按合同约定履行安全保障责任第三方违约，造成会议无法顺利进行2.责任认定标准违约方应根据违约行为对守约方造成的实际损失承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接经济损失和可得利益损失。3.违约责任示例说明甲方未按合同约定时间支付费用，导致乙方无法及时安排会议场地和设备，乙方因此遭受损失。甲方应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的5%计算。乙方未按合同约定进行宣传推广，导致参会人数减少，甲方因此遭受损失。乙方应向甲方支付违约金，违约金按实际损失金额的50%计算。第三方未按协议约定提供安全保障，导致参会人员人身安全受到威胁。第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年暖气片行业论坛与会议组织合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.合同甲方基本信息1.2.合同乙方基本信息2.论坛与会议组织的基本要求2.1.论坛与会议的主题与目标2.2.论坛与会议的举办时间、地点2.3.论坛与会议的规模与参会人员3.组织策划工作3.1.策划团队组成与职责3.2.策划工作流程与时间安排3.3.主题报告与嘉宾邀请4.宣传推广4.1.宣传材料的设计与制作4.2.宣传渠道的选择与利用4.3.宣传费用的预算与使用5.场地与设施5.1.场地租赁与布置5.2.设施设备的要求与安排5.3.场地租赁费用的支付6.交通与住宿安排6.1.交通接驳与保障6.2.参会人员住宿安排6.3.住宿费用预算与支付7.会议服务7.1.会议签到与接待7.2.会议资料发放与整理7.3.会议现场管理与协调8.会议费用8.1.会议费用预算8.2.会议费用支付方式8.3.会议费用结算9.演讲嘉宾费用9.1.嘉宾费用预算9.2.嘉宾费用支付方式9.3.嘉宾费用结算10.合同变更与解除10.1.合同变更的条件与程序10.2.合同解除的条件与程序10.3.合同变更或解除后的处理11.违约责任11.1.违约行为的认定11.2.违约责任的承担11.3.违约赔偿的计算与支付12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构12.3.争议解决程序13.合同生效与终止13.1.合同生效条件13.2.合同终止条件13.3.合同终止后的处理14.其他约定事项14.1.合同附件14.2.保密条款14.3.合同份数与生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方基本信息甲方名称：____________________甲方法定代表人：____________________甲方地址：____________________甲方联系电话：____________________1.2合同乙方基本信息乙方名称：____________________乙方法定代表人：____________________乙方地址：____________________乙方联系电话：____________________2.论坛与会议组织的基本要求2.1论坛与会议的主题与目标本次论坛与会议主题：____________________本次论坛与会议目标：____________________2.2论坛与会议的举办时间、地点举办时间：____________________举办地点：____________________2.3论坛与会议的规模与参会人员规模：预计参会人数为____________________参会人员：包括行业专家、企业代表、学者等3.组织策划工作3.1策划团队组成与职责策划团队由乙方负责组成，包括项目经理、活动策划、宣传推广、现场服务等岗位，各岗位职责如下：项目经理：负责整体策划与协调活动策划：负责活动方案设计、现场布置宣传推广：负责宣传材料的制作与发布现场服务：负责现场接待、资料发放等工作3.2策划工作流程与时间安排时间安排：____________________3.3主题报告与嘉宾邀请主题报告：____________________嘉宾邀请：____________________4.宣传推广4.1宣传材料的设计与制作宣传材料包括：邀请函、海报、手册等，设计风格需符合论坛与会议主题4.2宣传渠道的选择与利用宣传渠道包括：线上（网站、公众号、社交媒体等）、线下（行业杂志、宣传栏等）4.3宣传费用的预算与使用宣传费用预算：____________________宣传费用使用：____________________5.场地与设施5.1场地租赁与布置场地租赁：____________________场地布置：____________________5.2设施设备的要求与安排设施设备要求：____________________设施设备安排：____________________5.3场地租赁费用的支付场地租赁费用：____________________支付时间：____________________6.交通与住宿安排6.1交通接驳与保障交通接驳：____________________交通保障：____________________6.2参会人员住宿安排住宿安排：____________________住宿费用：____________________6.3住宿费用预算与支付住宿费用预算：____________________支付时间：____________________8.会议费用8.1会议费用预算会议费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、宣传推广费、资料印刷费、餐饮费、礼品费等，具体预算如下：场地租赁费：____________________设备使用费：____________________宣传推广费：____________________资料印刷费：____________________餐饮费：____________________礼品费：____________________8.2会议费用支付方式会议费用支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的正规发票后5个工作日内支付。8.3会议费用结算会议结束后，乙方将提供详细的费用支出清单，甲方应在收到清单后3个工作日内进行审核，并确认无异议后支付剩余费用。9.演讲嘉宾费用9.1嘉宾费用预算嘉宾费用包括但不限于交通费、住宿费、演讲费等，具体预算如下：交通费：____________________住宿费：____________________演讲费：____________________9.2嘉宾费用支付方式嘉宾费用支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方提供的嘉宾费用发票后5个工作日内支付。9.3嘉宾费用结算嘉宾费用结算将在嘉宾完成演讲并确认无误后进行。10.合同变更与解除10.1合同变更的条件与程序任何一方要求变更合同内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。10.2合同解除的条件与程序另一方严重违约；因不可抗力导致合同无法履行；经双方协商一致。合同解除后，双方应根据实际情况进行清算。10.3合同变更或解除后的处理合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议的规定，妥善处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料归还等。11.违约责任11.1违约行为的认定一方未按合同约定履行义务或违反合同约定的，视为违约行为。11.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿的计算与支付违约赔偿的具体数额由双方协商确定，并在合同中明确。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构无特殊约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。12.3争议解决程序按照我国相关法律法规和程序进行。13.合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。13.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料归还等。14.其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于场地租赁合同、设备租赁合同、嘉宾邀请函等。14.2保密条款双方对本合同内容以及双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.3合同份数与生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的适用范围15.1第三方介入的概念本合同中提及的第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、代理、担保等服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的适用范围甲方或乙方需要专业的策划、设计、咨询等服务；甲方或乙方需要第三方进行担保；甲方或乙方需要第三方提供代理服务；合同履行过程中，甲乙双方认为需要第三方介入的其他情况。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意甲乙双方同意，在合同履行过程中，可以引入第三方介入。第三方介入需经甲乙双方书面同意。16.2第三方介入的协议第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方介入的职责和权利17.1第三方的职责按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务；遵守相关法律法规，保护甲乙双方的合法权益；保守甲乙双方的商业秘密。17.2第三方的权利收取合理的费用；要求甲乙双方提供必要的信息和协助；在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之