信息技术项目招投标管理制度

信息技术项目招投标管理制度第一章总则为规范信息技术项目的招投标管理，保障招标活动的公平、公正、公开，提升项目的实施效率和质量，根据国家法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。信息技术项目招投标管理制度旨在确保招投标过程的透明性，促进资源的合理配置，提高项目的成功率和效益。第二章适用范围本制度适用于本单位所有信息技术项目的招投标活动，包括系统开发、软件采购、技术服务等。所有参与招投标的部门、人员及外部供应商均需遵循本制度。对于不符合招投标程序的项目，需另行制定管理方案并报上级审批。第三章招投标管理职责招投标管理由项目管理办公室（PMO）负责。PMO需确保招投标流程的合规性，负责招标文件的编制、发布及审核。同时，需对投标单位的资格进行审查，组织评标工作，确保评标过程的公平性。各相关部门需积极配合PMO的工作，并对各自负责的项目提供必要的信息与支持。第四章招标文件的编制招标文件应包含项目背景、技术要求、服务内容、投标人资格要求、评标标准及其他相关条款。项目负责人需根据项目需求制定招标文件，并提交PMO审核。招标文件的编制应遵循简洁明了、易于理解的原则，确保投标人能够准确把握项目要求。所有招标文件在发布前应经过严格的法律审核，确保其合规性和有效性。第五章投标单位的资格审查投标单位的资格审查由PMO负责，审查内容包括但不限于投标单位的注册资本、经营范围、相关资质及业绩等。投标单位需提交相关证明材料，PMO对材料的真实性和有效性进行核实。对于不符合资格条件的投标单位，PMO应书面通知其未通过资格审查，并说明原因。第六章招标公告的发布招标公告应通过本单位官方网站、相关行业网站及其他适当渠道发布，公告内容应包括项目名称、招标方式、投标截止时间、联系方式等信息。招标公告的发布应至少提前五个工作日，确保潜在投标单位有足够的时间准备投标文件。所有公告需经过PMO审核，并由指定人员发布。第七章投标文件的提交投标单位需在规定的时间内向PMO提交投标文件，投标文件应包括技术方案、报价单及其他要求的材料。投标文件应密封并注明项目名称、投标单位名称。投标单位应确保投标文件的完整性和准确性，若发现材料缺失或不符合要求，PMO有权拒绝其投标。第八章开标及评标开标由PMO组织，所有投标单位的代表应在规定时间到场。开标时，PMO需对所有投标文件进行逐一确认，确保其完整性。评标委员会由PMO指定相关专家组成，评标标准应在招标文件中明确。评标过程中，评标委员会应遵循公平、公正、公开的原则，对投标文件进行综合评审，最终形成评标报告。第九章中标的确认及合同签署评标结束后，PMO应根据评标结果通知中标单位，并与其签署合同。合同应明确项目的实施内容、时间、价格及双方的权利义务。中标单位需在规定时间内与PMO签署合同，若未按时签署，PMO可依据评标结果选择其他投标单位。合同的签署需经过法律审核，确保其合规性与有效性。第十章监督与评估招投标过程应受到内部审计部门的监督，确保各个环节的合规性。项目实施过程中，PMO需定期对中标单位的履约情况进行评估，发现问题及时处理。评估结果将作为后续招投标活动的重要参考数据。对于存在重大违规行为的投标单位，PMO可依据相关规定进行处理，直至取消其投标资格。第十一章记录与档案管理招投标活动的所有相关资料，包括招标文件、投标文件、评标报告、合同等均需进行系统化管理，形成完整档案。档案管理由PMO负责，确保资料的完整性、安全性及可追溯性。所有档案应至少保存五年，便于后续审计与查询。第十二章附则本制度由项目管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。制度如需修订，需经相关部门协商并报领导审批。制度的实施情况将定期进行评估，并根