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文档简介

电动机润滑服务外包管理制度第一章总则为提高电动机的运行效率，延长设备的使用寿命，确保电动机润滑服务的规范化管理，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。电动机润滑服务外包管理制度旨在明确服务外包的范围、流程及管理要求，确保外包服务的质量和安全。第二章适用范围本制度适用于公司所有电动机的润滑服务外包活动，包括但不限于润滑油的选择、润滑周期的确定、润滑作业的实施及相关记录的管理。所有涉及电动机润滑的外包服务单位和公司内部相关部门均应遵循本制度的规定。第三章管理规范电动机润滑服务外包应遵循以下管理规范：1.外包单位必须具备相应的资质和经验，能够提供符合行业标准的润滑服务。2.润滑材料的选择应优先考虑符合国家标准及企业内部标准的产品，确保润滑效果。3.润滑作业应由经过培训的专业人员实施，确保操作的规范性和安全性。4.润滑周期需根据电动机的实际使用情况及厂家建议制定，避免过度或不足润滑。5.所有作业过程需形成书面记录，包括润滑材料的使用、作业时间、作业人员等信息，以便后续查阅和评估。第四章执行流程电动机润滑服务外包的执行流程应包括以下环节：1.需求确认相关部门需提前评估电动机的润滑需求，并提出外包申请。申请内容包括润滑的具体要求、时间安排及预算等信息。2.服务单位选择根据外包申请，综合评估相关服务单位的资质、经验及报价，选择合适的外包单位。选择过程中应确保公平、公正，并记录评估过程。3.合同签订与选择的外包单位签订服务合同，明确服务内容、质量标准、履行期限及违约责任等条款。合同应双方签字盖章方可生效。4.作业实施外包单位按照合同约定进行润滑作业，作业人员需严格遵循安全操作规程，并确保作业环境的整洁和安全。5.质量验收润滑作业完成后，相关部门应对作业质量进行验收，确保符合合同约定的标准。验收过程中需记录相关数据及发现的问题。6.反馈与改进对于验收中发现的问题，相关部门应及时与外包单位沟通，提出改进意见，并在后续作业中跟踪落实效果。第五章监督机制为确保电动机润滑服务外包的有效实施，建立以下监督机制：1.定期检查相关部门应定期对外包单位的作业进行检查，评估服务质量及安全管理情况，确保其符合合同约定及行业标准。2.记录管理所有润滑服务的记录、验收报告及反馈意见应进行集中管理，形成档案，便于后续查阅与评估。3.绩效评估定期对外包单位的服务绩效进行评估，依据服务质量、响应速度及客户满意度等指标进行综合考量，作为后续合作的重要依据。4.投诉处理建立投诉处理机制，确保相关部门及员工能够及时反馈外包服务中的问题，外包单位需在规定时间内给予反馈和改进。第六章附则本制度由综合管理部门负责解释，制度自颁布之日起实施。根据实际情况及行业发展进行适时修订，确保制度的有效性和适用性。第七章附件包括电动机润滑服务外包合同模板、润滑材料选择标准、作业记录表及验收报告模板等相关文件，供相关部门及外包单位

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