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文档简介

电力系统图纸回收与管理制度第一章总则为了加强电力系统图纸的管理，确保图纸的安全与有效利用，提升工作效率，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。电力系统图纸是电力工程建设、运行和维护的重要依据，具有重要的参考价值和使用价值。规范图纸的回收与管理，能够有效避免资源浪费，提升信息的可追溯性和安全性。第二章适用范围本制度适用于公司所有涉及电力系统图纸的部门和人员，包括但不限于设计部门、施工单位、运维部门及相关管理部门。所有与电力系统图纸的收集、审核、归档、使用、回收和销毁等相关的活动均应遵循本制度。第三章管理规范电力系统图纸的管理应遵循以下原则：保障图纸的完整性和有效性，确保图纸的保密性和安全性，促进信息共享与利用的高效性。图纸的使用、回收和管理由各部门负责人负责，具体管理工作由专门的图纸管理员执行。第四章图纸的收集与归档图纸的收集工作由设计部门负责，所有新生成的电力系统图纸必须在完成后及时收集并归档。归档内容包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸及相关技术文件。归档的图纸应符合以下要求：1.图纸应按类别、项目及时间顺序进行整理，每份图纸需标明图纸编号、版本号及相关信息。2.图纸材料需保持清晰完整，不得有污损、折叠或撕毁现象。3.归档后的图纸应存放于专用的图纸存储区域，采取防潮、防火、防虫等措施，避免图纸的损坏。第五章图纸的使用与借阅对于需要使用或借阅电力系统图纸的人员，必须填写借阅申请表并经相关负责人批准。借阅程序包括：1.借阅人员需提供有效身份证明，填写借阅申请表并注明借阅原因。2.图纸管理员审核借阅申请后，需登记借阅信息，包括借阅时间、归还时间及借阅人员信息。3.借阅的图纸不得私自复制或转借他人，使用过程中应妥善保管，避免损坏。第六章图纸的回收与销毁借阅的图纸应在规定的时间内归还，逾期未归还的人员需说明原因并进行补救措施。图纸的回收工作由图纸管理员负责，回收流程包括：1.借阅人员应在归还时对图纸进行检查，如有损坏或缺失需及时报告并进行处理。2.回收的图纸需进行登记，确保每份图纸的去向可追溯。3.对于已无使用价值或过期的图纸，需按照相关规定进行销毁，销毁过程应由专人监督，确保信息不被泄露。第七章监督机制为确保电力系统图纸的管理制度有效实施，建立定期检查与评估机制。监督工作包括：1.定期对图纸管理情况进行检查，确保各项管理措施落实到位。2.对发现的问题及时记录并提出整改意见，确保及时改进。3.年度评估图纸管理的有效性，收集各部门的反馈意见，必要时对制度进行修订。第八章附则本制度由公司综合管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过相关部门的讨论与批准，确保制度的适用性与有效性。各部门应根据本制度的要求，制定相应的实施细则，以保障制度的顺利执行。第九章附加条款本制度自实施之日起适用于所有相关人员，任何违反本制度的行为将依据公司相关规定进行处理。各部门应加强对员工的培训，提高对电力系统图纸管理重要性的认识，确保制度的全面落实。为确保电力系统图纸回收与管理制度的有效性

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