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文档简介

企业办公场所禁烟管理规定第一章总则为创造一个健康、舒适的办公环境，保护员工身心健康，减少吸烟对非吸烟者的影响，依据国家相关法律法规及公司内部规定，制定本禁烟管理制度。本制度旨在明确禁烟区域、责任分工及管理措施，确保员工及访客在办公场所内遵守禁烟规定，提高全体员工的健康意识。第二章适用范围本制度适用于所有公司员工、外部访客及临时工作人员，涵盖所有公司办公场所，包括但不限于办公楼、会议室、休息区、走廊、卫生间及其他公共区域。所有人员在上述区域内均应遵守禁烟规定。第三章禁烟区域划定公司办公场所内的禁烟区域包括：1.办公室：所有员工在工作期间不得在办公桌上或周边吸烟。2.会议室：所有会议及培训活动期间，会议室内全面禁烟。3.休息区：为保护非吸烟员工的健康，休息区内全面禁烟。4.走廊：办公楼的所有走廊均为禁烟区域，禁止在走廊内吸烟。5.卫生间及其他公共区域：卫生间及任何公共区域内均不得吸烟。第四章吸烟区设置在办公场所内设有专门的吸烟区，以方便吸烟员工使用。吸烟区的设置遵循以下原则：1.吸烟区应远离办公区域，确保烟雾不会对其他员工造成影响。2.吸烟区配备适当的烟灰缸及清洁设施，确保环境卫生。3.吸烟区的设置需经过公司管理层审批，并定期进行评估。第五章责任分工为确保禁烟管理制度的有效实施，明确各部门及个人的责任：1.人力资源部：负责制定、宣传及更新禁烟管理制度，组织员工培训，提高禁烟意识。2.行政部：负责日常禁烟管理的监督与检查，定期进行禁烟区域的巡查，及时处理违规行为。3.所有员工：应自觉遵守禁烟规定，维护办公环境的卫生与健康，发现他人违规吸烟应及时劝阻并报告。第六章违规处理对于违反禁烟规定的行为，将根据情节轻重采取相应的处理措施：1.首次违规：由行政部口头警告，并提醒其遵守禁烟规定。2.第二次违规：给予书面警告，并记录在案。3.多次违规：视具体情况，可能面临罚款、降低绩效评估等级或其他纪律处分。对于外部访客及临时工作人员，违规吸烟将被禁止进入办公场所。第七章员工健康促进公司将定期组织健康宣教活动，提高员工对吸烟危害的认识，鼓励员工积极参与戒烟活动。可通过以下方式促进员工健康：1.提供戒烟辅导与咨询服务，帮助员工制定戒烟计划。2.组织健康讲座，邀请专业人士讲解吸烟对健康的影响及戒烟的益处。3.鼓励员工参加健康活动，增强体质，降低吸烟的意愿。第八章监督和评估机制为确保禁烟管理措施的有效性，建立监督和评估机制：1.定期对禁烟区进行检查，确保标识清晰、环境整洁。2.收集员工对禁烟管理制度的反馈，定期评估制度的有效性并进行必要的调整。3.建立举报机制，员工可以匿名举报违反禁烟规定的行为，确保举报信息的保密性。第九章附则本制度由人力资源部负责解释，制度自发布之日起生效。制度的修订和完善应根据实际情况及法规的变化进行，确保禁烟管理制度的适应性与时效性。通过本禁烟管理制度的实施，旨在

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