企业年度总结会议承办协议书

企业年度总结会议承办协议书甲方：____________地址：__________________法定代表人：____________联系电话：__________________乙方：____________地址：__________________法定代表人：____________联系电话：__________________甲乙双方在平等自愿的基础上，经过充分协商，就企业年度总结会议的承办事宜达成一致，特订立以下协议条款，以便共同执行。一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在承办企业年度总结会议过程中的权利与责任，确保会议的顺利进行及相关事项的执行。二、承办内容乙方负责承办甲方的年度总结会议，具体内容包括但不限于以下事项：1.会议的策划与组织，包括会议主题、议程安排、与会人员的邀请及确认。2.会议场地的选择与布置，确保场地符合会议的需求。3.会议资料的准备，包括会议手册、宣传材料等。4.会议期间的餐饮安排、交通接送及其他后勤保障工作。5.会议的记录与总结，会议结束后提供会议总结报告。三、合作方式与期限本协议的有效期为自签字之日起至会议结束后30天为止，若需延长合作期限，需双方协商一致并签署书面协议。四、双方权利与责任4.1甲方的权利与责任1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和内容完成会议的承办工作。2.甲方应提供必要的支持与配合，例如确认与会人员名单、提供相关资料等。3.甲方负责会议的资金支付，具体支付金额及时间按照本协议第六条规定执行。4.2乙方的权利与责任1.乙方负责会议的整体策划与实施，应在约定的时间内完成各项承办任务。2.乙方有权根据实际情况提出合理建议，确保会议的顺利进行。3.乙方须保守甲方的商业秘密与会议内容，未经甲方书面同意，不得向第三方透露相关信息。五、保密条款在本协议有效期内，双方对在合作过程中知悉的对方商业机密及其他保密信息应给予高度重视，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。若因一方泄露保密信息导致对方损失，泄露方应承担相应的经济与法律责任。六、费用及支付方式1.本次年度总结会议的承办费用总计为____________元（人民币），具体费用明细如下：会议场地租赁费：____________元餐饮服务费：____________元交通接送服务费：____________元其他费用：____________元2.甲方应于签署协议后五个工作日内支付乙方总费用的50%作为预付款，余款于会议结束后十个工作日内支付。3.费用支付应通过银行转账的方式进行，甲方应在支付时注明会议名称及相关信息。七、合作保障措施1.在合作过程中，任一方未经对方同意擅自终止合作，责任方应赔偿对方因此产生的直接经济损失，包括但不限于已支付费用及未能达成的收益。2.若因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致会议无法如期举行，双方应协商处理，尽量减小损失。3.乙方应确保所有参与会议的工作人员在工作期间遵守相关的法律法规，确保会议的安全与顺利进行。八、违约责任如甲乙双方中任一方违反本协议的约定，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿因违约行为给守约方造成的直接损失。守约方有权要求违约方按实际损失进行赔偿。九、争议解决机制协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任一方可向协议签署地人民法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议自甲乙双方签字之日起生效，协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充条款与本协议具有同等法律效力。甲方：__________________（签字）乙方：__________________（签字）日期：______________