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文档简介

比选工作流程一、制定目的及范围为提升项目实施的效率与透明度，确保资源的合理配置，特制定比选工作流程。本流程适用于各类项目的供应商选择，包括但不限于工程承包、材料采购及服务外包等。通过规范化的比选流程，确保各环节的公正性与有效性，最终实现项目目标。二、比选原则比选工作应遵循以下原则：1.公正性：所有参与比选的供应商应在同等条件下进行评估，确保公平竞争。2.透明性：比选过程应公开透明，确保各方对流程的理解与信任。3.合理性：在选择供应商时，综合考虑质量、价格、服务及信誉等多方面因素，确保选择的合理性。三、比选流程1.需求确认在比选工作开始之前，项目负责人需明确项目需求，包括技术要求、交付时间、预算范围等。需求确认后，形成《比选需求说明书》，作为后续比选的基础文件。2.供应商遴选项目团队需根据需求说明书，初步筛选出符合条件的供应商。遴选标准包括但不限于：行业经验、过往业绩、财务状况及技术能力。最终确定参与比选的供应商名单，并通知相关供应商。3.比选文件准备项目团队需准备《比选文件》，内容包括比选的目的、范围、评审标准、时间节点及相关要求。比选文件应清晰、详细，确保供应商能够准确理解比选要求。4.发放比选文件将比选文件发送给所有参与比选的供应商，确保每个供应商在同一时间收到文件，避免信息不对称。供应商在规定时间内需提交《比选响应文件》，包括技术方案、报价及相关资质证明。5.响应文件评审项目团队需组织评审小组，对所有响应文件进行评审。评审标准应事先明确，包括技术方案的可行性、报价的合理性、供应商的信誉等。评审小组应根据评分标准对每个响应文件进行打分，并形成评审报告。6.结果公示评审结果应在规定时间内进行公示，确保所有参与比选的供应商了解评审结果。公示内容包括评审小组的评分情况及最终推荐的供应商名单。公示期内，供应商如对结果有异议，可提出书面申诉。7.合同签署在公示期结束后，若无异议，项目团队与推荐的供应商进行合同谈判，明确合同条款及履行细则。合同签署后，双方应共同确认项目启动时间及相关责任。8.项目实施与监督合同签署后，项目进入实施阶段。项目团队需对供应商的工作进行监督，确保其按照合同约定履行义务。定期召开项目进展会议，及时解决实施过程中出现的问题。9.反馈与改进项目结束后，项目团队应对比选工作进行总结，评估比选流程的有效性与合理性。收集参与比选的供应商及内部团队的反馈意见，针对存在的问题进行改进，优化后续比选流程。四、备案比选工作结束后，项目团队需将比选文件、评审报告、合同及相关资料进行归档，确保信息的完整性与可追溯性。所有文件应保存至少三年，以备后续审计及查询。五、比选纪律1.评审小组职责：评审小组成员应保持公正客观，严禁接受供应商的任何形式的贿赂或利益输送。2.供应商行为规范：参与比选的供应商应遵循诚实守信的原则，提供真实

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