煤矿机电配件管理制度

煤矿机电配件管理制度第一章总则为了规范煤矿机电配件的管理，确保煤矿操作的安全性和高效性，依法保护煤矿机电配件的使用权益，提高机电配件管理的科学性和规范性，特订立本制度。第一条目的和依据本制度的订立目的是为了：保障煤矿机电设备运行的安全和高效；规范煤矿机电配件的采购、入库、出库、使用和退库流程；提高机电设备的维护和修理保养和绩效评估本领；加强机电设备的盘点和管理，减少损耗和挥霍。本制度依据《煤矿安全规程》《机械设备安全管理条例》等相关法规和标准的要求订立。第二条适用范围本制度适用于煤矿机电配件的管理，包含采购、入库、出库、使用、退库、维护和修理保养、盘点和报废等各环节。第三条定义机电配件：煤矿生产运行中所需的机械、电气、液压、气动等相关配件。主管部门：指煤矿内负责机电设备管理的部门，由企业管理负责人指定。配件管理员：指负责机电配件管理的专职人员。第二章机电配件管理流程第四条采购管理配件管理员依据煤矿机电设备需要，提出采购计划，并报告主管部门。采购计划经主管部门审核批准后，由采购人员进行配件的采购，采购过程中必需依照法规和企业规定的程序进行。采购人员向供应商供应准确的配件信息和数量，并签订采购合同。采购人员收到配件后，需对配件的型号、规格、数量等进行检查验收，并填写验收记录。第五条入库管理配件管理员对采购的配件进行入库管理，依照配件的类别、型号、规格、数量等进行登记。入库时，配件管理员应对入库配件的情况进行盘点，如有异常情况应及时向主管部门汇报。配件管理员应对入库配件进行分类摆放，做好标识和防尘防潮工作。第六条出库管理煤矿各部门需要使用机电配件时，需提出领用申请，并经相关主管部门审核批准。配件管理员依据领用申请进行出库，并记录出库时间、领用人员、用途等相关信息。出库配件由领用人员进行清点确认，如有问题应及时向配件管理员报告。第七条使用管理使用配件的部门应依照合理要求和操作规程进行使用，并定期向配件管理员报告使用情况。配件管理员应定期对使用配件进行检查和维护保养，如发现问题应及时进行维护和修理或更换。第八条退库管理配件管理员应实行定期的配件退库制度，对长时间未使用的配件进行退库。配件的退库需有退库申请和相关领导的审核，配件管理员应进行退库登记并记录相关信息。第九条维护和修理保养管理煤矿机电设备显现故障时，部门应及时向配件管理员报告，并提出维护和修理保养申请。配件管理员依据维护和修理保养申请，及时供应相应配件，并引导维护和修理人员进行操作。维护和修理保养后的配件需进行检验确认，并记录维护和修理保养情况。第十条盘点管理配件管理员定期对煤矿机电配件进行盘点，确保配件的数量和质量与记录全都。盘点时，应与实际库存进行对比，如有差别应及时调查处理，并记录调查处理结果。第十一条报废管理配件管理员依据配件的使用寿命和质量情形进行报废鉴定，并报告主管部门。主管部门经审核批准后，进行配件的报废处理，并做好相应记录和报废手续。第三章惩罚措施第十二条违规行为对于违反本制度的行为，将依照公司的纪律处分规定进行处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等惩罚措施。第十三条责任追究配件管理员对煤矿机电配件管理负有直接责任，如发生配件丢失、损坏等情况，应追究相应责任。相关部门发现配件管理存在问题的，应及时报告给主管部门，配件管理员应自动搭配调查并帮助处理问题。第四章附则第十四条本制度的解释权归企业管理负责人全部。第十五条