公司车辆与资产管理制度

公司车辆与资产管理制度1.背景与目的为了规范公司车辆和资产的管理，提高资源利用效率，确保公司资产安全和运营顺畅，特订立本公司车辆与资产管理制度。本制度旨在明确公司对车辆和资产的使用、保管、维护和处理等方面的要求，确保公司资源的合理利用，提升工作效率和服务质量，保障公司的资产安全。2.适用范围本制度适用于公司全部车辆和资产的管理与使用，包含全部部门及员工在公司内外使用的车辆和资产。3.车辆管理3.1车辆登记公司全部车辆应进行统一的登记，包含车辆型号、车牌号、购置日期、车辆价值、车辆使用部门等信息。每辆车辆应配备统一的标识，如车辆编号，用于唯一标识和管理车辆。负责车辆登记的部门应及时更新车辆信息，并定期进行核对和修正。3.2车辆申领与归还员工在需要使用公司车辆时，应提前向所在部门的负责人提交申请，并填写车辆使用申请表。所在部门负责人依据具体需求和公司规定决议是否批准申请。使用车辆的员工应在申请表上注明使用日期、目的地、启程时间和估计返回时间，并在车辆离开/归还时签字确认。在使用车辆期间，员工应妥当保管车辆和相关凭证，确保车辆安全，并定时归还车辆。3.3车辆维护与保养全部公司车辆应依照规定的保养和维护周期进行定期保养和维护，并记录相关信息，如保养时间、保养项目、费用等。保养和维护工作由指定的维护和修理部门或外部合作单位负责执行。在日常使用中，员工应注意车辆的保养和使用安全，遵守交通规定和驾驶法规，防止车辆违章行为。3.4车辆损坏和事故处理在发生车辆事故或损坏时，使用车辆的员工应及时向所在部门负责人报告，并依照公司规定的流程进行事故处理。负责事故处理的部门应依法处理事故，维护公司利益和员工权益，并及时修复车辆，确保车辆投入正常使用。3.5车辆处理车辆的处理应经过公司的审批程序，由资产管理部门负责拟定车辆处理方案，并向有关部门报批。车辆的处理方式可以包含出售、转让、报废等，具体方案应依据车辆的使用情况、价值和市场行情等因素综合考虑。处理所得的收益应依照规定用于公司的资产增值或其他合法用途。4.资产管理4.1资产登记与标识公司全部的固定资产、无形资产和易耗品应进行统一的登记，包含资产名称、数量、购置日期、价值等信息。每项资产应配备统一的标识，如资产编号、二维码等，用于唯一标识和管理资产。4.2资产领用与归还员工在需要领用公司资产时，应提前向所在部门的负责人提交申请，并填写资产领用申请表。所在部门负责人依据具体需求和公司规定决议是否批准申请。使用资产的员工应在申请表上注明使用日期、用途等，并在资产归还时签字确认。在使用资产期间，员工应依照规定的使用要求和保养流程使用资产，并保证资产的安全和正常使用。4.3资产维护与保养公司全部的资产应依照要求进行定期维护和保养，确保资产的正常使用和寿命。维护和保养工作可以由指定的维护和修理部门或外部合作单位负责执行，也可以由所在部门的负责人指定员工负责执行。4.4资产处理资产的处理应经过公司的审批程序，由资产管理部门负责拟定资产处理方案，并向有关部门报批。资产的处理方式可以包含出售、捐赠、报废等，具体方案应依据资产的价值、使用情况和市场行情等因素综合考虑。处理所得的收益应依照规定用于公司的资产增值或其他合法用途。5.监督与责任5.1监督机制公司应建立健全的车辆和资产管理监督机制，包含定期抽查、巡检和审计等方式，确保管理制度的执行情况。监督工作应由专职或兼职的监督人员负责，监督人员应独立行使职权，不受其他部门或个人的干扰。5.2违规处理对违反公司车辆和资产管理制度的员工，应依法、依规予以相应的纪律处分，严重者可追究法律责任。违规处理的具体方式和程度应依据违规行为的性质、情节和影响等因素综合考虑。6.附则本制度的解释权归公司最高管理层全部，公司有权依据实际需要进行修订或增补，并及时通知相关部门和人员。本制度自发布之日起生效，并废止之前的全部有关车辆和资产管理的规定。