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文档简介

医院总务科岗位职责一、总务科科长岗位职责1.全面管理：负责总务科的全面工作，制定科室工作计划，确保各项工作顺利进行。2.协调沟通：与医院各部门保持良好沟通，协调各项事务，确保信息畅通。3.资源配置：合理配置科室人力、物力资源，确保各项工作高效运作。4.制度建设：制定和完善总务科各项规章制度，确保工作流程规范化。5.绩效考核：负责科室人员的绩效考核，激励员工积极性，提高工作效率。二、总务科副科长岗位职责1.协助管理：协助科长处理日常事务，参与制定工作计划和目标。2.项目推进：负责具体项目的实施与推进，确保项目按时完成。3.人员培训：组织科室人员的培训与学习，提高团队整体素质。4.信息反馈：及时向科长反馈工作进展及存在的问题，提出改进建议。5.文书管理：负责科室文书的整理、归档及保管工作，确保资料的完整性。三、行政助理岗位职责1.日常事务处理：负责科室日常行政事务的处理，包括会议安排、文件传递等。2.资料整理：整理和归档科室相关文件，确保资料的及时更新与准确性。3.会议记录：参与科室会议，负责会议记录及后续事项的跟进。4.信息传递：及时传达科室内外的重要信息，确保信息的准确传递。5.后勤保障：协助科长做好后勤保障工作，确保科室正常运作。四、后勤管理岗位职责1.物资采购：负责科室所需物资的采购与管理，确保物资的及时供应。2.设备维护：定期检查和维护科室设备，确保设备正常运转。3.环境管理：负责科室环境卫生的管理，确保工作环境整洁、舒适。4.安全管理：落实安全管理制度，定期进行安全检查，确保工作安全。5.成本控制：合理控制科室后勤成本，提高资源使用效率。五、信息管理岗位职责1.信息系统维护：负责医院信息系统的维护与管理，确保系统的正常运行。2.数据统计：定期对科室工作数据进行统计与分析，为决策提供依据。3.信息安全：确保科室信息的安全性，防止信息泄露。4.技术支持：为科室人员提供信息技术支持，解决日常工作中的技术问题。5.培训指导：对科室人员进行信息系统使用培训，提高信息化水平。六、财务管理岗位职责1.预算编制：负责科室年度预算的编制与执行，确保财务的合理使用。2.费用报销：审核科室人员的费用报销，确保报销流程的合规性。3.财务报表：定期编制科室财务报表，分析财务状况，为决策提供支持。4.成本分析：对科室各项费用进行分析，提出成本控制建议。5.财务审计：配合医院财务部门进行审计工作，确保财务数据的真实性。七、采购管理岗位职责1.供应商管理：负责供应商的选择与管理，确保采购渠道的稳定性。2.采购计划：根据科室需求制定采购计划，确保物资的及时到位。3.合同管理：负责采购合同的签署与管理，确保合同的合法性与有效性。4.质量控制：对采购物资进行质量检查，确保物资符合使用标准。5.成本控制：合理控制采购成本，确保资金的有效使用。八、服务管理岗位职责1.

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