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文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，并形成需求报告。2.供应商筛选根据需求报告，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。3.询价与评估向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，重点关注价格、质量、交货期及售后服务等方面。4.实地考察对报价符合要求的供应商进行实地考察，评估其生产能力、管理水平及信誉度。5.最终选择根据评估结果，选择合适的供应商，并与其签订正式合同，明确双方的权利与义务。四、供应商合同管理1.合同内容合同应包括供货内容、价格、交货时间、质量标准、售后服务及违约责任等条款，确保双方权益得到保障。2.合同审核合同签署前，需由法务部门进行审核，确保合同条款的合法性及合理性。3.合同履行供应商应按照合同约定履行义务，相关部门需定期跟踪合同执行情况，确保供货及时、质量合格。五、供应商绩效评估1.评估指标绩效评估应包括交货及时性、产品质量、服务响应速度及价格合理性等指标。2.定期评估每季度对供应商进行一次绩效评估，评估结果应形成书面报告，并反馈给供应商。3.不合格处理对于绩效不达标的供应商，应及时进行沟通，提出改进建议。如连续两次评估不合格，考虑终止合作关系。六、供应商关系维护1.定期沟通各部门应定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场动态，保持良好的合作关系。2.培训与支持针对重要供应商，可提供必要的培训与支持，帮助其提升服务质量与管理水平。3.反馈机制建立供应商反馈机制，鼓励供应商提出意见与建议，促进双方的共同发展。七、供应商管理档案1.档案建立对所有供应商建立档案，包括基本信息、资质文件、合同文本及绩效评估记录等。2.档案管理档案应定期更新，确保信息的准确性与完整性，便于后续的管理与查询。八、制度的修订与完善1.定期评审本制度应每年进行一次评审，根据实际情况进行修订与完善，确保其适应性与有效性。2.反馈机制各部门可根据实施情况提出改进建议，促进制度的不断优化。九、附则本制度自发布之日起实施，所有员工应严格遵守，相关责任人应确保制度的有效执行。对于违反本制度的行为，将根据公

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