办公室行政管理人员岗位职责范文（2篇）

办公室行政管理人员岗位职责范文一、统筹日常办公活动1.制定并执行办公室行政管理政策、规程和流程，确保员工遵守规定。2.协调和优化办公室资源的使用，包括人力资源、设备和物资等。3.监控日常运营，确保各项任务按时完成，协助处理运营中出现的问题。4.促进与其他部门的沟通协作，保证信息流通和工作协调。二、组织与管理会议和活动1.安排和组织会议、培训和其他活动，包括预订场地、准备会议资料及安排会议流程。2.确保会议和活动的顺利进行，协调相关安排和参与者的任务。3.跟踪会议和活动的后续行动，确保决策的有效执行。三、文件与资料管理1.管理办公文档和资料的存档和归档，确保文件的有序、分类和标识。2.协助制定文件管理政策和流程，推动实现电子化文件管理系统。3.监控文件和资料的保密工作，保障敏感信息的安全和保密。四、人力资源管理支持1.参与招聘和录用过程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及处理劳动合同事宜。2.协助制定和执行员工培训和发展计划，确保培训的有效实施和效果评估。3.协调员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、收集评估数据和编制绩效报告。五、办公设备与物资管理1.负责办公设备和物资的采购、维护和报废，涵盖计算机、打印机、传真机等设备。2.管理办公用品和行政用品的采购与库存，确保资源的合理使用和有效管理。六、支持信息管理和协调1.协助建立和维护办公系统及信息平台，保证信息的准确性和及时性。2.促进各部门间的沟通与协作，协助解决问题，推动项目的进展。七、实施安全管理措施1.制定并执行办公室安全管理制度和措施，保障员工的人身和财产安全。2.监控安全管理措施的执行情况，定期检查和维护安全设施和设备。八、协助领导工作1.协助领导处理日常事务和工作安排，如行程规划、会议准备和资料整理等。2.协调领导的工作计划，提醒并跟进重要事项和任务的执行。以上为办公室行政管理人员的一般职责描述，实际职责可能因组织结构和职位差异而有所调整，需根据具体情况进行定制和执行。办公室行政管理人员岗位职责范文（二）一、岗位职责1.辅助上级领导开展行政管理工作，负责设计并落实办公室行政管理制度与规章，确保所有规章制度得到有效执行。2.规划与执行行政管理计划，涵盖办公室内部管理与日常运营，确保各项工作按计划有序推进。3.主导人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等环节，实现办公室人力资源的优化配置与高效利用。4.负责行政办公楼宇的综合管理，包括设施设备的维护、保养与管理，维持办公环境的优质状态。5.协助上级领导筹备与组织各类会议及活动，负责会议室预订、资料准备及会务协调等工作，保障会议与活动的顺利进行。6.管理行政档案，包括收集、整理、归档与借阅等工作，确保档案的安全性与可查阅性。7.协助上级领导处理内外部行政事务，如接待来访、处理来信来电及协调相关部门等。8.参与制定与执行绩效考核体系，评估员工工作绩效与个人素质，协助上级领导进行绩效评估与奖惩工作。9.参与制定并执行办公室年度工作计划与预算，监督并控制行政费用使用，确保财务资源的合理高效利用。10.负责办公室安全管理工作，包括制定并执行安全管理制度，组织安全演练与应急处置，保障员工与办公环境的安全。11.辅助上级领导推进行政管理信息化建设，应用办公软件与信息化平台，提升工作效率与信息管理水平。12.协调并处理各类行政纠纷与投诉，包括员工间纠纷与外部投诉，维护企业形象与声誉。二、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。2.具备出色的组织与协调能力，能够高效管理并协调多种资源。3.熟悉办公室行政管理相关法律法规与政策，具备法律意识与规范意识。4.优秀的沟通与表达能力，能够与各级领导及员工有效沟通与协调。5.强烈的团队合作意识与团队领导能力，能够有效组织与管理团队工作。6.强大的学习与适应能力，能快速掌握新知识与技能，适应